SAP-FI配置与业务解析之内部订单

本文件是在初学过程中总结，适合初学。

提纲:

1. 内部订单的用途;
2. 定义并维护订单类型SPRO;
3. 预算和计划的编制;
4. 实际过账.

一、内部定单作用

    内部订单在SAP系统中主要是用来归集费用，执行费用计划、预算、分析等功能。具体来说内部订单具有如下功能：

1. 归集费用。费用归集是指按订单来收集实际过账到各种订单的费用。通常情况下是在录入会计凭证时，对应的费用科目，输入一个订单，当然在字段状态组中需设置为必须输入，订单才能输入。
2. 费用计划。费用计划是指对订单按成本要素制定计划，以便分析计划执行情况。
3. 费用预算。费用预算是指对订单按成本要素以审批的费用预算录入，并根据执行情况补充或减少预算，最后考核预算执行成效。
4. 费用分析。费用分析是指对订单实际收集的费用与计划，预算进行比较，可以按期比较分析，如上期比，上年同期比等，综合考核各订单的执行成效，为管理和计划，预算提供可行性的数据基础。
5. 费用过账。费用过账功能是指对内部订单间的调账，直接对内部订单记账，冲销等，不通过其他模块集成。
6. 期末处理。期末处理主要是费用的结算，分配的问题。如生产用机器收集的费用，如何分配，分配到什么地方去等。这些都是在期末处理中完成。

 二、业务场景

在了解了内部订单的功能之后，我们先列几个管理实例来看看。详细业务背景如下：

业务背景一：公司每年为把全国分公司聚集在一起，汇报一下业绩，搞个煮酒论英雄，教育训练等大型活动，为此每年举办一次答谢酒会，举办这个酒会当然是要付出费用的࿰