信息化建设项目前期方案编制3：工作方法

信息化建设项目前期方案编制，我分解一下，主要的工作有以下方面，由于不是一个很成熟有解决方案的公司，因此工作方法只能是自己来总结了：

一、储备，这个其实很难做，也很难搞，主要分以下方面吧：

      1）公司的介绍性材料： 彩页、宣传册；主要是介绍基本情况、公司资质、行业成功案例之类，用于初步接触时使用。 还有最重要的，一个比较完全的PPT。

      2）公司的基本解决方案团队（有基本的分工和互补，有流畅的合作机制，比如版本管理、内部讨论模式）：

• 技术类：熟悉基础设施方面（熟悉服务器、存储、网络、信息安全方面的偏硬内容）、硬件设备方面（服务器、系统软件、视频、综合布线、机房设施、信息化OA设备）、软件开发和应用软件方面；
• 综合类：处理商务合同、帮忙画图、处理文档模板、做PPT美化等；

      3）基本的解决方案：各个门类的技术方案（视频监控、综合布线、广播、OA、机房建设、不同行业的不同门类应用系统）；各个模块的技术方案（ 采购、项目管理、信息安全、运维服务、技术规范、效益等）

      4）各个地方的信息化政策、报审的流程要求、预算计算、既有模板、专家库信息等（这些其实非常重要，但只能逐步积累，一般是通过业主来获取）。很重要的，有没有限制建设或必须统一建设的内容。

      5）行业性的政策、标准规范等参考文件。这个完全是积累，也是实力的象征。

二、调研

       调研的主要目的是获取需要的信息，其实无非是这些方面：

       1、现状。    其实不一定要去按部就班地填表。一般是聊一下，然后请求参观一下，最后请求给一个上一次申请资金或者申报同类项目的同类文件。如果对方能够清楚地讲出来基本情况，然后还能明白地告诉你发文件给你，能爽快地给个上一版文件，然后还清晰地提示哪些有变化和更新，一般就不用担心这块了。至少这个业主思路清晰，走过流程，还能给出基本符合要求的东西。 怕就怕啥也说不清，还一个劲地说很简单；或者直接不出面，这个第三方运维的来配合，这种，一般要小心了，就算给调查表，一般填出来的也是你问到就回复，而且文不对题。这种，还是自己老老实实地一项项去问清楚，该要的图、表、资料；该要的上一次建设、上一轮建设方案等明明白白地提出要求，最好给对方打下预防针，工作时很有难度的，很容易在评审时被KO的。

    1）基本情况：基础设施情况（机房、服务器、存储等）；网络和信息安全设备情况（内部网络、互联网带宽、拓扑、等保定级等）；已建在建应用系统建设情况；其他专用系统（视频监控、一卡通、财务、OA等等）。最好备好一个表，常见系统和问题预先备好一个调查表备用。最好能够用不上。

    2）上一期或前一轮建设情况：一般这个是为了准备目前存在的问题；了解一下已经埋下的雷或者坑。最好要到上一轮的文字资料，至少可以拷贝很多东西，同时了解到业主的期望水平。

    3）单位的基本情况。定岗定责情况，部门组织结构，信息化负责的部门，这个一般要在去之前通过网站了解一下。但一般要求对方提供正式文件。

   2、用户需求：这个还是要好好问清楚，别完全听业主扯厂家会提供。记住：编制合同的钱是业主给的，要负责的是咨询设计者自己。厂家是有自己利益的，而且来配合的人有自己工作，未必是心里很配合的，或者还有多个活压在手上。一般要问一下：

• 业务需求，达到什么业务目的；
• 用户分析，涉及哪些人群，各自有什么使用要求（逻辑图）；
• 功能需求，这个往往是厂家能够提供得很全，甚至多余的（记住，一定要请厂家提供可编辑的模块图，一般你都需要修改的）；
• 性能需求，这个一般要问问；开发模式，是已有系统改造、成品采购、还是定制服务等等；
• 数据接口，这个特别重要，这个搞清楚，才能给出系统应用图；
• 安全定级要求，这个现在显得很重要；
• 部署模式，这个很重要啊，不然部署图给不出。目前常见的是，政务类的，涉及到云平台，很多东西必须按照统一的要求来弄，甚至业主也不清楚。

3、项目需求。   

• 项目建设政策依据、标准规范等参考文件。这个有时候很致命。有些时候需要自己通过储备来准备。
• 项目预算，很关键哟，需要熟悉当地的管理规范（各种人员成本、规费比例等）特别是涉及到硬件采购的情况，厂家不配合情况下很费神的；
• 资金来源与筹措方式。 有些是资金已经有了在补手续，有些是没有确定要去争取，有些是例行公事需要参考上一次的申请资金水平，凡此种种。有些项目是部分伸手要钱，部分配套自筹。这个务必搞清楚。使用计划也是，要预留多少的质保金，有没有运维服务要求。
• 项目工期要求。 
• 项目管理组织形式。  单位负责人、项目负责人、项目联系人。最好建一个工作微信群，方便联系。
• 推荐的合作方。一般都有，但如前所述，不一定都靠谱。他们一般乐于丢个功能方案和初步报价过来，但很多主要工作还是自己留个心眼。要是很靠谱，那恭喜你，中奖了，项目工作量将非常可控。

     这些内容后面会整理成表格，用于形成SOP。对应素材会放到配置管理工具里面， 构成一个基本的知识库，当然会设置个内部保密级别。

      目前整理的就这些，总的来说，功夫在于平时积累，在于团队的组合。没有完美的个人，只有完美的团队。