信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（添加文件部件）

已于 2022-05-27 15:31:59 修改
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分类专栏： 信创办公--WPS 文章标签： wps 金山 word 文件部件
于 2022-05-23 17:48:59 首次发布
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本文介绍了在WPS的Word中如何利用文档部件库功能来存储和快速调用常用内容，如封面、公司简介等，从而提高工作效率。通过选择文字、插入->文档部件->自动图文集->保存到图文集，可以将内容保存为文档部件。之后在需要时，直接从文档部件中调用即可。

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信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（添加文件部件）

一、使用场景

日常工作中，我们经常需要添加和编辑一些相同或重复的内容，如封面、封底、公司简介、公司logo和落款等等。在这种情况下，我们往往需要去模板文件当中去重复的复制和粘贴，工作量较大。实际上我们可以利用Word文档当中的文档部件库这一个功能将需要重复使用的内容存储在WPS当中，方便我们随时调用。

二、使用方法

1、首先打开Word并选中自己想要插入文档部件的文字，如图1所示。

在这里插入图片描述

图 1

2、单击页面上方工具栏中的【插入】,并找到【文档部件】选项，如图2所示。
在这里插入图片描述

图 2

3、单击【文档部件】,选择【自动图文集】，再选择【将所选内容保存到图文集】，在【新建构建基块】界面进行命名并选择类别后，最后单击【确定】即可加入，如图3所示。
在这里插入图片描述

图 3

4、实现效果，当需要再次使用该文字内容时，单击【文档部件】即可找到并直接调用该内容，如图4所示。
在这里插入图片描述

图 4

制作成员： 吴晓楦
排版： 裕新
初审： 王乐平
复审： 二月二
在这里插入图片描述

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就是去打包我们的内容，方便后续的使用。
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