信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（利用表格控制排版）

正月十六工作室

已于 2022-05-27 15:31:00 修改

阅读量1w

点赞数

分类专栏：信创办公--WPS 文章标签： wps word 金山排版

于 2022-05-23 17:52:30 首次发布

正月十六工作室版权所有

本文链接：https://blog.csdn.net/hjx020/article/details/124836949

版权

信创办公--WPS 专栏收录该内容

55 篇文章 8 订阅

订阅专栏

本文详细介绍了如何在WPS的Word中创建、美化和利用表格进行排版控制。从创建表格、插入和调整行列，到自定义表格样式，以及如何用表格整理信息避免排版混乱，提供了实用的操作步骤。此外，还展示了如何将已有文字快速转换为整洁的表格，提升文档的清晰度和专业性。

摘要由CSDN通过智能技术生成

信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（利用表格控制排版）

1. 创建表格及美化表格

项目背景

在日常生活场景中，我们时常需要进行数据的收集，那么相比直接采用文字叙述的方式进行数据收集，利用表格的形式无疑可以使我们的界面更简洁明了。

实操步骤

创建表格

步骤一：点击选项卡中的【插入】选项，点击【表格】即可打开下拉列表，如图1所示。
在这里插入图片描述

图1

步骤二：选择你所需要的行数与列数，点击即可插入，如图2、3所示。
在这里插入图片描述

图2

在这里插入图片描述

图3

插入行与列

方法一：右键表格，找到【插入】，选择你所需要插入行（列）的位置，如图4所示。
在这里插入图片描述

图4

方法二：在上方【表格工具】选项卡中，选择你所需要插入行（列）的位置，如图5所示。
在这里插入图片描述

图5

方法三：将鼠标光标移动到你所需添加行（列）的位置，选择【+】或【-】进行增减，如图6、图7所示。
在这里插入图片描述

图6

在这里插入图片描述

图7

美化表格

点击【表格样式】选项卡，在表格样式库中选择下拉按钮，即可选择你所需要的表格样式，如图8所示。
在这里插入图片描述

图8

自设计表格样式

步骤一：清空表格样式，选择【表格样式】选项卡→【边框】→【无框线】，【底纹】→【无填充颜色】，即可完成表格样式的清空，如图9、图10、图11所示。
在这里插入图片描述

图9

在这里插入图片描述

图10

在这里插入图片描述

图11

步骤二：自定义边框和底纹，全选表格，选择【表格样式】选项卡→边框旁倒三角，打开下拉选项→【边框和底纹】，即可打开编辑页面，如图12、图13所示。
在这里插入图片描述

图12

在这里插入图片描述

图13

步骤三：自定义样式，在编辑页面选择你所需要自定义的【线型】、【颜色】和【宽度】→在预览选择你所需要应用的边框→【确定】，即可完成表格样式的自定义，如图14、15所示。
在这里插入图片描述

图14

在这里插入图片描述

图15

2. 利用表格控制排版

项目背景

在日常商务办公中，我们时常需要对一些客户少量信息进行简单的收集，如果是直接采用表格的形式有点显得过于臃肿了，那么很多时候会采用例如，姓名：后接空格+下划线的方式进行，但是这种方式当使用者在上方输入内容使，会将后续显示的内容往右边挤，显得极不美观，这时，我们就可以使用表格来帮助我们进行排版了，如图16所示。
在这里插入图片描述

图16

实操步骤

步骤一：生成表格，我们根据上一项目所学的知识，我们根据自身需要，创建一个表格，并输入我们所需要收集的一些信息，如图17所示。
在这里插入图片描述

图17

步骤二，调整单元格宽度，我们将鼠标光标移至分割线上，向左拖动，将单元格宽度调整至合适宽度，如图18、19所示。
在这里插入图片描述

图18

在这里插入图片描述

图19

步骤三：设置框线，利用【ctrl】键选中第一、三列，选择【表格样式】选项卡→【边框】→【边框和底纹】，如图20所示。在预览位置取消所有边框，如图21所示。利用【ctrl】键选中第二、四列，在同样的界面，如图22所示。取消掉不需要的框线，最终效果如图23所示。
在这里插入图片描述

图20

在这里插入图片描述

图21

在这里插入图片描述

图22

在这里插入图片描述

图23

3. 将已有文字转换为表格

项目背景

在日常商务办公中，我们时常会收集到很多不同的文字或数据，但是这些文字和数据往往是不整齐，甚至是散乱的，极不美观，这时，我们就可以利用表格进行装载并帮助我们进行排版，如图24所示。
在这里插入图片描述

图24

实操步骤

步骤一：自动生成表格，选择我们要处理的文字，选择：【插入】选项卡→【表格】→【文本转换成表格】→【确定】，如图25~27所示。
在这里插入图片描述

图25

在这里插入图片描述

图26

在这里插入图片描述

图27

步骤二：调整单元格宽度，将鼠标光标移至单元格间分割线上，将单元格调整至合适大小，如图28所示。
在这里插入图片描述

图28

步骤三：设置框线，全选表格，选择【表格样式】选项卡→【边框】→【无框线】，如图29所示，最终效果如图30所示。
在这里插入图片描述

图29

在这里插入图片描述

图30

制作成员： 苏子杭
排版： 郑伟钦
初审： 王乐平
复审： 二月二
在这里插入图片描述

点击下方“正月十六工作室”查看更多学习资源

正月十六工作室

正月十六工作室

关注

0
点赞
踩
2

收藏

觉得还不错? 一键收藏
打赏
0
评论
复制链接

分享到 QQ

分享到新浪微博

扫一扫

专栏目录

评论

被折叠的条评论为什么被折叠?

到【灌水乐园】发言

查看更多评论

添加红包

成就一亿技术人!

hope_wisdom

发出的红包

打赏作者

正月十六工作室 你的鼓励将是我创作的最大动力

¥1 ¥2 ¥4 ¥6 ¥10 ¥20

扫码支付：¥1

获取中

扫码支付

您的余额不足，请更换扫码支付或充值

实付元

使用余额支付

点击重新获取

扫码支付

钱包余额 0

抵扣说明：

1.余额是钱包充值的虚拟货币，按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载，可以购买VIP、付费专栏及课程。