Cross-Company Sales

跨公司销售活动的流程Process for Cross-Company Sales Activity

 

       example：首先在销售组织2200中输入一张销售订单，这属于所谓的订单公司Ordering Company Code（公司2200）；

       与负责交货的工厂相关的公司叫做交货公司（公司1000）；

       一旦订单到期应该交货，你就创建交货；Goods Issue发生在装运活动的结尾，并且货物交付给客户；

       然后，最终客户的发票在销售组织2200中创建，那就是，在订单公司中；

       为了使公司间Billing发生在涉及的2个公司之间，交货公司通过它的销售组织1000发行一张内部发票给订单公司；

       依赖于这两个公司之间达成的协议，发票接收的输入可能自动地发生；如果不的话，收到的发票在订单公司的财务会计系统中手工地输入；

 

第一处理步骤1st Process Step：Create Sales Order

       跨公司销售处理的流程开始于你创建一张标准的销售订单；

       在一张销售订单中，系统为每个订单条目确定交货工厂，或者这些数据由处理者手工输入；系统可以从下列主记录中带出交货工厂（顺序依照优先级）：

           客户-物料信息记录；

           收货的客户主数据；

           物料主数据；

       如果订单条目的交货工厂属于不在创建订单的销售组织中的一个公司代码，系统认识到这是一个跨公司的销售活动；

分配销售组织和工厂Assignment Sales Organization and Plant

       当你创建订单，系统检查销售组织和交货工厂的组合是否被允许；

       依赖于销售组织，被销售活动允许的工厂连同分销渠道一起定义；这样就可以允许销售组织从几个工厂销售货物；反过来，一个工厂可以分配给几个销售组织；

       在配置中，一个工厂唯一地分配给一个公司代码；一个销售组织，也仅属于一个公司代码；

       销售组织和工厂的相互分配不需要属于相同的公司代码；否则，跨公司的销售活动就不可能了；

       分销渠道从销售的角度提供了在一个销售组织中更进一步的区分工厂的方法；例如，一个分销渠道可以允许一个销售组织内的某些工厂，而不允许其他的；

公司间Billing的价格Price For Intercompany Billing

       在订单中，系统自动地执行定价，通过评估存储的条件主记录；

       条件类型PR00指定向客户Billing的价格；该价格可能在给客户的发票中以附带费用和折扣的形式出现，倘若其间没有发生修改的话；因此该价格代表了收入；

       为信息的目的，代替物料的移动平均价，你具有这样的价格，即订单公司需要支付给交货公司（为公司间Billing的价格）的价格；它会与公司间Billing相关并且描述订单公司的成本；

       为了描述内部价格，在标准系统中有2个条件类型：

           PI01（quantity-dependent）；

           PI02（percentage）；

           条件记录连同订单中输入的销售组织，交货工厂以及，如果必要的话，物料一起维护；

       公司间Billing的金额作为一个统计值出现在销售订单的条件屏幕上（它只是显示，对于客户的定价结果没有影响）；

 

第二处理步骤：执行装运活动2nd Process Step：Execute Shipping Activities

       一旦交货已经被创建，装运活动就开始了；这可以在为到期的订单执行标准的集中交货处理功能的帮助下或者直接参考一张销售订单来发生；

       作为一个规则，交货在装运流程的第一个工作步骤将要开始时创建；

       装运流程中的单个工作步骤（捡配，包装，打印交货票据等等）在交货的基础上执行并且也记录在交货中；

       交货的创建和装运活动的执行都发生在订单中指定的装运点；装运点在配置中分配给交货工厂；

装运处理的工作步骤Worksteps for Shipping Processing

       为捡配的目的，一张参考交货的转移订单被创建了；转移订单的打印清单交给捡配人员以使他/她能够从仓库中捡配所需的货物；

       依赖于配置中的设置，捡配可能需要确认（confirmation requirement）；在转移订单的确认中，你可以输入数量差异；

       如果货物在装运中会被包装到大箱子或放到货盘中，适当的信息会被存储在交货中；

       使用SD输出控制和输出处理功能，你可以打印交货票据；

       发货过账是装运流程的结束活动；这里会发生对库存数量和价值的更新；

 

第三处理步骤：为最终客户创建发票3rd Process Step：Create Invoice for End Customer

       给最终客户的发票是在创建销售订单的销售组织中创建；

       开发票参考交货单；这里，外向交货取自另外一个公司代码并不重要；

       由于发货记账，交货单自动地输入到billing due list；发票或者立即创建，或者在一次Billing集中处理运行中创建；

       交货的发货记账日期是billing due list的相关的Billing日期；

给最终客户的发票的元素Elements of Invoice to End Customer

       给最终客户的发票是“普通”发票；在标准版本中，你使用Billing类型F2或者F1，藉此在标准订单（销售凭证类型TA）的案例中，系统自动地使用Billing类型F2作为默认值；

       与内部发票相比，付款人以及销售单元和公司代码都直接从订单中获取；

       在订单中，公司代码得自输入订单的销售组织，因此被叫做订单公司；

 

第四处理步骤：创建内部发票4th Process Step：Create Internal Invoice

       在上面的例子中，为在销售组织2200中提供服务给客户在公司间Billing，交货公司发行一张发票给订单公司；

       内部发票由销售组织1000创建；在配置中，你分配负责公司间Billing的销售组织给交货工厂；

       像给最终客户的发票的情况一样，Billing参考交货；你在为Billing选择凭证时设置指示符“intercompany billing”；

       只有在发票发行给最终客户之后，交货才会输入到交货公司的各个销售组织的biling due list；

内部发票的元素Elements of Internal Invoice

       在标准版本中，Billing类型IV用于内部发票，这是自动地在订单的基础上带出的；

       内部发票的付款人通常是订单公司，就像是交货公司的客户；为此你在交货公司中创建一条客户主记录，在其中你维护与Billing相关的数据；然后，你在配置中分配各自的客户号码给订单公司的销售组织（字段“Customer IV”）；

       内部发票中的公司代码来自交货工厂所属的公司代码；因此它和交货公司相同；

       在配置中，你分配为创建内部发票所必须的销售组织单元给交货工厂（字段“Sales organization IV”，“Distribution channel IV”，“Division IV”）；确保相同的设置也用于库存转移活动；

付款人的客户主记录Customer Master Record for Payer

       为了使内部发票能够被创建，创建销售订单的订单公司中的销售组织必须存在一个客户主记录；该客户主记录必须分配给该销售组织；

       在客户主记录中，最小限度的信息必须被维护；这些信息包括付款人角色相关的数据（例如，地址，统御科目）；你也应该在这里存储公司间Billing使用的货币；

       公司代码层的数据在交货公司创建；

       销售范围层数据连同公司间Billing的销售组织单元一起维护（sales organization IV，distribution channel IV， division IV）；

内部发票中的条件Conditions in Internal Invoice

       内部发票中的条件类型PR00显示了Billing给最终客户的金额，它作为信息条目并且是非激活的；

       内部Billing激活的价格由条件类型IV01提供；它通过参考条件类型PI01来确定并因此是交货公司需要从定购公司收到的价值；

       对于交货公司，条件类型IV01表示收入；成本通过物料的移动平均价提供；

内部发票中的定价程序Pricing Procedure in Internal Invoice

       在内部发票中，系统使用一个计算程序（标准版本是ICAA01），不同于销售订单和客户Billing凭证中的计算程序；这里，条件类型PI01被条件类型IV01取代；

       IV01，与PI01相反，不被标记为统计值；

       通过在条件类型IV01的定义中定义对条件类型PI01的参考，你最终为两个条件类型得到相同的条件值；这里条件PI01代表定购公司的成本，而IV01代表交货公司的收入；为公司间Billing使用不同的条件类型对于确保数据正确地传送到财务决算（CO-PA）是必要的；

       内部发票中的计算程序确定与Billing类型中定义的凭证程序，销售范围以及客户主数据中存储的客户定价程序有关；用销售范围你可以查看为公司间Billing分配给交货工厂的销售单元；

 

第五处理步骤：记账发票接收5th Process Step：Post Invoice Receipt

       由发货公司（公司代码）发行给定购公司的发票必须在订单公司代码的财务会计中输入以使付款发生；这可以手工地操作；

       跨公司销售处理可以建立以便在交货公司中创建一张内部发票会自动地生成在订单公司中一张接收发票的创建；

       例如，可能在涉及的两个公司之间达成一个协议，对于由销售组织1000发行给销售组织2200的发票，立即会记账到订单公司中的供应商科目（公司代码2200）；

自动记账到供应商科目Automatic Posting to Vendor Account

       如果订单公司手工地输入接收发票，交货公司可以在输出类型RD00的帮助下打印处一张发票凭证，然后发送给付款人；

       如果同意了自动发票接收，你必须使用SD输出控制功能来保证输出类型RD04在内部Billing中；在R3系统中，包含该输出类型的输出确定程序V40000分配给Billing类型IV；

       自动记账到供应商科目开始于输出类型RD04被处理时；系统使用EDI输出类型INVOIC在FI变量中；对于有关必须的系统设置的描述（伙伴参数文件等），参考公司间Billing的实施指南；

       为了便于应付款能够在订单公司的财务中记账，交货公司必须创建为供应商；

跨公司销售：配置清单Cross-Company Sales：Checklist for Customizing

       为内部公司间Billing分配一个销售范围给供货工厂；

       维护销售组织，分销渠道和供货工厂之间的分配；

       分配客户给销售组织；

       如果必要的话，在销售凭证类型中为内部公司间Billing维护Billing类型；

      如果必要的话，维护为自动记账到供应商科目所必须的设置；

 

跨公司销售（Cross-company Sales）可能是比较常见的一种销售业务方式；
它的Business Scenario是一个销售公司下的销售组织接收客户的订单，但是从同一个集团公司下的其他公司的工厂直接交货给客户，然后给客户开发票并进行公司间结算；
'包括以下步骤：ITPUB个人空间

    1. 客户在订单公司（Ordering Company）下达订单；
    2. 交货公司（Delivery Company）交货给客户；

    3. 订单公司开发票给客户；
    4. 交货公司开发票给订货公司；

    5. 订货公司输入收到的公司间发票；
    6. 后续付款；