在EXCEL种,可以使用下拉功能复制或扩展单元格的内容。也就是说,选中单元格,在出现黑十字时下拉,可以快速地复制选中单元格中的内容,也可以在新单元格中填充选中单元格扩展后的功能,如数字或日期后会自动加1。
1、自动增加
对序号列、日期列(或行)进行扩展。如第一个单元格内容为1,选中单元格,拖拉右下角小方块向下拉,单元格会自动填充,如果是纯数字,需要按住CTRL后再拖才能自动增加。
如果是非纯数字,如“V1”,则不需要按住CTRL建,就会自动增加。
2、不使用自动增加
自动增加会带来很大的方便性,但有些时候只希望复制,不希望自动增加怎么办?答案就是,操作与1、相反。
如果是纯数字,不要按住CTRL键往下(或其他方向)拖。
如果是混杂非数字,则需要按住CTRL键往下拉。