逻辑为基、数企赋能(NO.20)—结构化思维

——中航电测仪器股份有限公司首席技术专家 陈南峰

   逻辑思维类型的划分方法与种类很多,如图20-1所示是一些常用逻辑思维举例。我们本文将重点讲解结构化思维。

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                         图20-1  几种常用思维举例

1 什么是结构化思维?

结构化思维,英文名Structured Thinking,强调在面对工作难题时,从多个侧面思考,深刻分析问题原因,系统制定行动方案,以得到最佳效果的思维方式。结构化思维分为结构化思考与结构化表达(见图20-2),它以假设为先导,强调快速、系统解决问题。

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                          图20-2 结构化思维

2 结构化表达的特点

在表达问题时,要求先构建框架再逐步细化到细节、构建的框架要逻辑清晰、并符合四大原则,见图20-3。

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                          图20-3 结构化表达的特点

3 结构化表达的原则

a) 表达的总则“总分总”

“总分总”是写作过程中的解析文章的一种结构 。开头提出论点 (总),中间若干分论点(分),结尾总括论点(总),而几个分论点之间可以是并列关系、层递关系。这是一种写作中常用的叙事结构。

文章一般分为“总分”、“分总”和“总分总”三种结构方式。所谓“总”就是文章的总起或总结,是文章的中心思想;“分”指的是分层叙述。

“总分总”的结构是先抛出文章的中心思想,在一开始就将文章要点就交代清楚,使读者能在最短时间内了解文章最重要的信息,有效地稳定了读者的阅读情绪;再分层叙述,逐层深入;最后对文章加以总结,与开篇内容遥相呼应,使文章脉络互相贯通,各部分各有特点又紧密联系。

b)表达的分则

参见图20-4。

1)结论先行自上而下

文章先叙述背景与抛出问题构成“论点”,然后结论先行回应“论点”,再自上而下阐述理由(或内容、方案等)。

2)重点突出

阐述理由时,分类要符合MECE原则,但需要从中选择重点理由加以阐述,做到理由充分让人信服即可,无需面面俱到全面描述。

3)层次清晰

理由可以层层向下分解,但层与层间的分解关系,同层级间的逻辑关系要清晰明了。

4)结构简单

面对复杂问题,需要高度总结提炼,简单化表达。

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 图20-4 结构化表达的原则

图20-5,展示的是一个结构化文字或口头表达的案例。

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图20-5 结构化文字表达示例

4 结构化分析工具

我们前面已经学到过许多结构化分析工具。例如市场分析用的SWOT、3C、PEST、QCD、..... 。发现与解决问题用的 Why树、How树、Yes/No树、5W2H(加Which扩展为6W2H)、5Why、Smart、决策矩阵、PDCA......。

其它如项目管理中广泛使用的WBS工作分解结构,再如思维导图、鱼骨图、实体关系图、数据流图、时序图......;海量工具数不胜数,在实际工作过程中去选择使用。

▲总之:所谓结构化,是指将逐渐积累起来的知识加以归纳和整理,使之条理化、纲领化,做到纲举目张。知识是逐渐积累的,但在头脑中不应该是堆积的。

——心理学研究已发现,优生和差生的知识组织存在明显差异。优生头脑中的知识是有组织、有系统的,知识点按层次排列,而且知识点之间有内在联系,具有结构层次性;而差生头脑中的知识则水平排列,是零散和孤立的。

——结构化对知识学习具有重要作用,因为当知识以一种层次网络结构的方式进行储存时,可以大大提高知识应用时的检索效率。

  

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