逻辑为基、数企赋能（NO.19）：报告的逻辑结构

——中航电测仪器股份有限公司首席技术专家 陈南峰

在我们的《逻辑思维1-五步训练法-快速表达(上)》、《逻辑思维2-五步训练法-精准表达(中)》、《逻辑思维3-五步训练法-解决问题(下)》课程讲解训练中，穿插了一个写给行业专家《关于电子驻车制动系统检验的建议》的报告案例分析，此处我们通过回顾案例分析的过程要点，来说明编写与讲解报告的逻辑。

回顾我们在中航电测通用能力评价模型的“表2、沟通协调”中，针对编写报告时的内容组织提出了要求：面向对象、主题明确、结构清晰、主次分明、逻辑严密，参见图19-1a、19-1b。 

                         图19-1a 讲解内容

                          图19-1b 讲解内容

如何进一步来理解报告的结构清晰、逻辑严密呢？让我们运用前面所学的金字塔原理来做分析。

1 报告原件

在《逻辑思维1-五步训练法-快速表达(上)》中，分析了《关于电子驻车制动系统检验的建议》报告原件，并提取了目录结构，如图19-2。

【思考】按金字塔结构原理，请分析：论点、结论、理由、行动？

                          图19-2   原件报告的目录

2 逻辑结构初步分析

《逻辑思维2-五步训练法-精准表达(中)》中，分析并初步构建了报告的逻辑结构，如图19-3。

【思考】如何转换成编写报告的目录结构呢？公共引用的资料如何处理？

                    图19-3 报告的逻辑结构初步分析

按上述报告的逻辑结构，转换为如图19-4的报告目录，并将公共引用的资料作为附录。

                            图19-4 报告目录结构

3 目录结构细化

在《逻辑思维3-五步训练法-解决问题(下)》中，我们对各章增加细化了目录的层级，并进行了逻辑结构的细化分析。以第1章为例，举例说明如图19-4所示。

【思考】按图19-5中所提示做系列思考，如何更好的调整报告目录结构；写给行业专家的报告，第1章内容有无展开写的必要？

其它章节此处略。

                        图19-5 报告的第1章目录细化与思考

4 报告结构确定

    经过一系列的分析、思考、优化调整，最终确定了报告结构。

5 报告目录结构与逻辑结构的转换

编写报告时，我们要求面向对象，去构建主题，然后用清晰的语言结构加以表达。因而编写报告的目录结构本应符合逻辑，可以显性地表达出逻辑结构，逻辑结构也可转换为报告目录，见图19-6。

                             图19-6  目录与逻辑结构

报告的逻辑结构可以按金字塔原理（包括变种）去表达，也可运用其它语言结构，如我们在《逻辑思维6-职场与沟通讲解》中训练的SCQA（如图19-7）、TED、SCORE、OREO等结构化语言模型。

                                图19-7   SCQA模型表达

6 报告编写与讲解

编写报告时，为便于人们直观、快速理解，我们要以图表为主，辅以文字做解释与注解，见图19-8；在必须用文字描述时，也得提炼标题，并尽量将文字条目化，便于大家快速浏览。

讲解Word报告时，一定要避免通篇阅读；要理解背后的逻辑关系，讲出PPT的感觉。

关键要点：

1）对着图、表讲解，将辅助解注的文字，按您的理解穿插在图、表中去解释；

2）注意承上启下，环环相扣，逻辑主线贯通；

3）尽量用某项实际案例，类似讲解故事一样贯通，连贯讲解，从中去阐述想要表达的思想。思考一下：您听“评书”时是什么感觉? 找找这种感觉，把它用到您的讲解中去。

更详细的讲解技巧部分，参见《逻辑思维6-职场与沟通讲解》；对讲解技巧训练的总结请关注后继文章。

                         图19-8  报告的编写与讲解

7 常见问题

a）训练前状态

1）报告结构无逻辑、上下文不衔接、内容只是填空与堆砌；

2）大段文字无提炼，阅读与理解困难；

3）几百页的产品设计报告，看完后不知道产品整体长得啥样？何种使用场景？完整的功能与性能？......

4）讲解只是无重点的通读。

.......

b）训练中

    图19-8中的3×20字方针，到处出问题：理解不透、运用不好！此处不再展开，希望大家认真理解、体会，勤加练习，熟练运用。

——版权声明：著作权归作者所有，文章引用请注明出处，商业转载请联系作者获得授权，微信号：cnfeng2453