本来觉得报表和自动化并没没有太多的关联,之前的认识也就是智能报表比传统报表(如,Excel报表、定制报表)界面更好看、性能更好而已。
但是,随着对Spotfire不断使用,觉得之前的认识未免肤浅。Spotfire不仅仅是报表,而且是一种自动化工具。
为什么这么说?
1. 数据自动刷新
1)使用Information Link将原来的query配置到Spotfire中,使用cached data table和scheduling功能,可以按需自动刷新数据,用户仅需使用浏览器即可在数秒内打开“最新”的数据集、图表、分析结果等。
2)避免了传统的人工创建、刷新Excel报表的繁杂过程(手动运行query,导出查询结果,替换数据表,刷新图表,上传到SharePoint,发邮件,用户打开连接,下载大文件)
3)自动化过程可避免人工操作潜在的延时、出错、不能交付(不能不让人请假呀)的问题
2. Spotfire操作效率更高
1)通过Web访问,突破了时空限制(anytime, anywhere,电脑、手机、平板都能访问报表)
2)图表提供了强大的filtering功能,用户可快速查询感兴趣的数据
3)提供了一些传统报表工具所不具备的功能:document variable(用户可自主选择感兴趣的维度),heatmap(热图,帮助用户快速定位有问题的对象),map (地图的视觉冲击力很强)
4)各图表相互关联,可从view中快速标记、筛选详细数据(data marking, details-on-demand)
3. 省去大量人工(这才是自动化的核心)
1)之前,用户需要在Excel数据集的基础按需二次加工数据,生成新的图表,Spotfire中只需创建、测试一次,后续自动刷新。“Spotfire makes our life much easier”,用户如此说。
2)上述过程可能在大量不同用户中普遍存在,使用Spotfire后,出现乘数效应(一个人每月每次节省1小时,100人1年节省100*12=1200小时人工,按每小时30美金计算,每年节省1200*30=36000美金)
潜在收益:
用户将节省下的时间投入到问题改进领域,可以在业务上获得更大的收益(成本减少,质量提高)。技术需要服务于业务,作为一名“开发者”,这种被人需要,做些有价值的工作、有创新、有成长的工作,实为一种“荣幸”,必须珍惜!