经验小结——Spotfire 智能报表与自动化

本来觉得报表和自动化并没没有太多的关联，之前的认识也就是智能报表比传统报表（如，Excel报表、定制报表）界面更好看、性能更好而已。

但是，随着对Spotfire不断使用，觉得之前的认识未免肤浅。Spotfire不仅仅是报表，而且是一种自动化工具。

为什么这么说？

 

1. 数据自动刷新

1）使用Information Link将原来的query配置到Spotfire中，使用cached data table和scheduling功能，可以按需自动刷新数据，用户仅需使用浏览器即可在数秒内打开“最新”的数据集、图表、分析结果等。

2）避免了传统的人工创建、刷新Excel报表的繁杂过程（手动运行query,导出查询结果，替换数据表，刷新图表，上传到SharePoint，发邮件，用户打开连接，下载大文件）

3）自动化过程可避免人工操作潜在的延时、出错、不能交付（不能不让人请假呀）的问题

 

2. Spotfire操作效率更高

1）通过Web访问，突破了时空限制（anytime, anywhere，电脑、手机、平板都能访问报表）

2）图表提供了强大的filtering功能，用户可快速查询感兴趣的数据

3）提供了一些传统报表工具所不具备的功能：document variable（用户可自主选择感兴趣的维度），heatmap（热图，帮助用户快速定位有问题的对象），map (地图的视觉冲击力很强)

4）各图表相互关联，可从view中快速标记、筛选详细数据（data marking, details-on-demand）

 

3. 省去大量人工（这才是自动化的核心）

1）之前，用户需要在Excel数据集的基础按需二次加工数据，生成新的图表，Spotfire中只需创建、测试一次，后续自动刷新。“Spotfire makes our life much easier”，用户如此说。

2）上述过程可能在大量不同用户中普遍存在，使用Spotfire后，出现乘数效应（一个人每月每次节省1小时，100人1年节省100*12=1200小时人工，按每小时30美金计算，每年节省1200*30=36000美金）

 

潜在收益：

用户将节省下的时间投入到问题改进领域，可以在业务上获得更大的收益（成本减少，质量提高）。技术需要服务于业务，作为一名“开发者”，这种被人需要，做些有价值的工作、有创新、有成长的工作，实为一种“荣幸”，必须珍惜！