工作量视图 ---- 让您轻松管理项目、人力资源以及工作量

工作量视图 ---- 让您轻松管理项目、人力资源以及工作量

                                                         -（WorkLoad View）

    软件开发中的项目管理，虽然也属于传统的项目管理范畴，但是由于软件工业本身的特点，很多在传统项目管理理论中被证明行之有效的理论和方法，拿到软件开发的项目实践中却常常达不到预期的效果。经过大量研究表明最主要的原因在于：软件开发中的项目管理本质是人的管理。

    人力资源管理是软件企业管理的核心工作，将人员合理的分配在各个开发团队中，在各个开发团队之间进行人员的协调是保证软件项目顺利完工的前提条件。如何充分发挥“人”的作用，对于项目的成败起着至关重要的作用。

    在一定的项目规模和资本规模下，人的资源是受限的。比如说，一个公司的美工不会很多，多个项目并行工作的时候，可能每个项目都需要美工的帮忙，这个时候如何解决资源的分配呢？

    项目中考虑人力资源常常以人数来计，但是实际中我们都清楚，工作量是以任务来分配和总和的。但是每个人的能力水平是不一样的，而且一个人可能同时要参与多个项目，那如何让每一个人力资源都可以得到最佳利用呢？

    TechExcel 公司推出了DevSuite产品，可以配置一系列ALM的解决方案，其中TechExcelProject Studio （DevTrack&DevPlan）是一套集项目管理、人员管理和任务管理于一体的解决方案；用户可以制定项目计划，分配相关人员，并通过任务跟踪与监控，来推动项目的执行。

    DevTrack 和 DevPlan 共用子项目树结构，在DevPlan中进行项目规划，分配相关人力资源，然后使用DevTrack 对项目的执行进行管理，两个视图相互互动，信息共享。

    DevPlan的 Workload View, 是对项目规划、人力资源、以及每个人力的工作量负载的一个结合视图，如下所示。

左边是项目规划树结构视图，此时中间显示的是子项目分配的人力资源名单，右边则会显示对应人员负责的任务视图。

项目规划树结构视图，项目经理进行整体的项目规划，包括子项目的新建，制定工期和资源分配，具体任务安排等。

每个员工可以自定义自己每天的计划工作时间，同时把休息日以及度假日的工作时间设置为0即可。

系统根据每个员工设定的计划工作时间画出一个线形图-如上图“资源”页面的深蓝色线。

项目主管分配任务的时候可以参考其计划工作时间来分配任务，从而达到最佳的任务分配方案，尽量使得每个员工的工作量合理。

 

对分配了具体任务的子项目，请看下图：

在中间的人员名单窗口中，显示的是该子项目分配的人力资源名单和在非本子项目人力资源但是在该子项目下拥有任务的人员名单之和。

每个人员的计划时间，任务负担，任务总数，完成度，以及需要规划任务数等数据都一目了然。 

最右边的任务视图，清晰的显示了每一个人员负责的所有任务，按照任务的计划时间显示在日历上。中间的绿色是对应任务的完成进度条。

 

我们来细看人员名单窗口中 --- 张三的具体信息，查看“任务负担”一值，不难看到张三的总任务负担已经超负荷了。在现实项目中，偶尔有超负荷工作日也属正常，那么要怎样查看员工是否满额或者超负荷工作呢？

如上图所示，到”资源”页面，选中您想查看的人员，右边能很直观的显示出该人员每一天的工作负荷。

其中超负荷的工作日，就会以橙色显示那天的柱状图。

没有超负荷的，显示成淡蓝色的柱状图。当淡蓝色的柱状图没有达到深蓝色线时，说明该员工的工作量没有满额。

接着在Workload view中，我们在任务视图中可以上下拖动具体任务到不同的人员栏来方便的修改任务的当前负责人；左右拖动任务来方便的调整任务的计划开始时间和结束时间。从而方便的进行工作的重分配和计划调整。

 

WorkLoad视图提供给管理员一个更加清晰的视野，使其能够更加清楚地看清项目开发过程中的每一个人力资源都处在哪几个子项目中，以及工作量是否满额，超额等具体信息，让您轻松管理项目、人力资源以及工作量。