软件设计背景
本软件主要为中小企业管理进出货,例如冰淇淋供应商、蔬菜供应商、牛奶供应商、图书销售等。该软件可以本地一键部署也支持云部署。对比管家婆、用友软件、疏东坡等软件部署灵活、管理方便。
主要模块包括订单管理(出货),采购管理(进货),送货管理(配送),财务管理(对账结算),报表管理(统计分析成本毛利异常)。
需求整理
- 客户订单录入,商品采购分拣、配送,每日库存盘点。
- 商品价格定价策略设计,合同价格、市场价格等。
- 客户对账单、供应商对账、采购员对账。
- 跟踪商品成本价涨幅并预警。
流程设计
用例设计
技术架构
Nginx+Spring+MySQL+Linux
页面风格
功能描述
为了解决商家接单、采购、分拣、配送、财务、报表分析需求,定制化开发采购配送系统。该系统基于B/S模式开发,一次部署,多地使用。系统部署在阿里云,保证数据安全与访问速度。
该系统主要模块包括订单管理、采购管理、送货管理、客户管理、基础数据管理、库存管理、财务管理、报表管理、系统管理。
订单管理模块主要包括以下子模块:
订单列表:客户发起订单需求,录入员录入或导入订单商品,并可以打印分拣单。
分拣单列表:商品被分拣后,需要录入员完成商品的实际分拣数量即实际送货数量,以及商品出货价格,商品定价策略分客户协议价、最后送货价、市场价。
采购管理模块主要包括以下子模块:
采购单列表:合并订单商品数量,形成采购单,采购员根据采购单采购商品后录入员根据实际采购数、采购金额录入数据,或录入员导入采购商品数量与金额。
库存信息:根据库存盘点信息录入商品库存信息,并计算商品损耗。
退货管理:每天采购商品入库后因各种原因需要退回供应商或采购员对接的商家,录入员可以录入退货数量与金额。
历史采购:图表展示每个商品一段时间范围内的采购量、成本、采购金额以及单价上浮率。
历史损耗:图表展示商品一段时间范围损耗量与损耗率。
送货管理模块主要包括以下子模块:
待送货订单:对未送货订单进行价格核定,检查是否有成本价高于送货价商品信;并可以对订单创建多个送货单。
送货单列表:送货员送货前打印送货单,并对送货完成后的回单以及退回商品进行检查,并最终可以打印回单,该回单形成最终对账单。
退回商品列表:处理客户退回商品,入库、损耗或退回供应商等操作。
客户管理主要包括以下模块:
客户信息:客户基本信息以及客户等级、报价优先级、协议价有效期。
客户报价单:管理客户指定商品协商价格,即送货单商品价格以协议价为准。
配送地址:管理客户商品配送地点。
常用商品别名:主要为方便客户对账过程中统一商品名称。
基本数据模块:主要管理商品、商品分类、客户信息、供应商信息、品牌管理、雇员信息,方便在实际运营中使用。
报表管理:分析商品、客户毛利率,以及历史库存,方便合理安排采购配送商品。
财务管理:每日商品采购完成后汇总采购金额与数量,为方便供应商与采购员对账,同时按月统计结算单;每日配送完成后,统计客户送货数量与金额,方便客户对账与结算。
系统管理:主要对系统用户操作权限管理以及系统基本配置。
软件版本规划
- 订单接单操作接入小程序,客户可以直接下单。
- 软件现有只支持一个仓库进出货管理,后期会加入多个仓库管理;同时考虑分拣包裹、物流、车辆等信息管理。
- 对分拣员、采购员、送货员、供应商等角色的支持。
- 实现对商品的跟踪,从采购、分拣、运输、到达客户送货地点,全流程跟踪。
- 完善商品销量、金额、成本、时间等属性分析,为负责人提供决策数据,并最终实现智能采购决策。
DEMO地址:http://d.antwk.cn/