如何避免员工离职时带走公司机密信息？

员工离职时可能带走公司机密信息是一个企业面临的潜在风险。为确保信息安全，您可以采取以下措施，兼顾华企盾DSC数据防泄密系统的特点：

及时撤销权限：

在员工提出离职申请后，立即撤销其在系统中的访问权限，防止其获取敏感数据。

文件加密保护：

利用华企盾DSC系统的文件加密功能，对关键文件进行加密，即使员工获取，也无法解读其中的内容。

U盘管控：

通过U盘管控功能，限制员工在离职期间使用U盘或其他可移动存储设备，减少数据泄露风险。

桌面行为管理：

监测桌面行为，尤其是文件操作，及时发现并阻止员工尝试复制或传输敏感数据的行为。

日志审计与报警系统：

配置日志审计功能，详细记录员工在系统中的操作历史，结合报警系统，能够及时察觉异常行为。

敏感词汇警报：

设置敏感词汇警报，监控员工的通信，一旦发现有关机密信息的提及，立即采取行动。

离职培训：

在员工离职前，进行离职培训，强调对公司机密信息的保密义务，以及离职后不得携带敏感数据的法律责任。
通过综合运用这些措施，您可以最大限度地降低员工离职时带走公司机密信息的风险，保障企业信息的安全。