如何防止数据泄露?优化你的公司数据管理战略

数据是现代企业的生命之泉,其中包含着企业的核心竞争力,如创新研发成果、客户信息、财务数据等。然而,数据泄露成为了威胁企业发展的一大痛点。据IBM Security和Ponemon对近500家遭遇数据泄露事故的公司进行的研究表明,数据泄露的平均成本为386万美元,泄露100万条记录的费用约4,000万美元,而5000万条记录的违规费用则为3.5亿美元。在这样的背景下,如何有效防止数据泄露、提升公司的数据管理,变得尤为重要。以下是几个实用的建议。

加强数据加密

加强数据加密是防止数据泄露的第一道防线。据调查显示,有超过90%的企事业单位的文件是明文存储在各个终端电脑上。因此,无论是有意或无意,内部资料的安全都受到极大威胁。为解决这一问题,可从源头对数据进行加密,制止各种泄密行为。加密数据则涉及到文件内部流转、外出办公、文件外发等的安全管理。

严控数据操作行为

信息泄露的另一大隐患来自于内部操作行为。员工在日常工作中普遍对公司的核心数据不够在意,随意地发送公司的敏感数据给其他人员,无意间造成泄密,甚至在发生泄密事件时,无人知晓。因此,需要建立健全内部操作规范,加强对内部各种行为进行有效、合规管理。

实时监控数据交换

实时监控数据交换是预防数据泄露的有效手段。通过对电子文档操作日志的记录,我们可以实现事后审计,进而识别出数据交换过程中的风险行为。比如,人员之间的明文共享、批量下载等行为都可能导致重要数据泄露。

优化数据管理战略

优化数据管理战略则需要对整个企业的数据流程进行调整和优化。此外,也需要从数据存储、传输、使用中取得平衡,确保在实现业务效率的同时,保证数据的安全。

数据安全无止境,防护要适度。信息泄露防护是一项持久的工作,只有适应企业数据日益增长及复杂化的特点,我们才能从根源上保障数据的安全。

为了应对这类棘手的数据安全问题,华企盾DSC数据防泄密系统便是您的理想助手。无论是通过高强度的文件加密技术来防止未授权访问,或是通过U盘管控与实时监控确保数据在交换过程中的安全,华企盾都能在一定程度上减少数据泄露风险。同时,借助桌面行为控制与日志审查功能,该系统能确保员工的使用行为符合企业的数据使用政策,提升数据安全性。通过使用华企盾DSC,您可以更直观地掌控数据流向,优化第一线数据安全防护,打造属于您的数据保护堡垒。

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