这几个Excel的实用小技巧建议收藏下来
技巧一:使用快捷键【Alt Enter】来快速强制换行到单元格内容
案例描述:我们需要在地址所在的区和街道之间换行显示此人的地址信息。
操作步骤如下:
第一步:我们需要先用鼠标光标双击,点击进入district和sky这两个字的中间;
第二步:点击到区域中间和田字之后,我们同时按下快捷键Alt Enter,这样前后的内容就可以换行、分节了。
技巧二:使用Excel数据分列来快速完成文本内容拆分
操作方法:
第一步:我们选中需要拆分的单元格区域C3:C8,鼠标点击菜单栏:数据-列,将日期包含到文本列选项界面中。如下所示:
第二步:进入文本栏向导界面后,我们开始往下点击:定界符-其他,因为我们发现文本是用符号“-”分隔的,所以我们在其他选项中输入:“-”。 这样底部会自动按照-符号分栏显示,如下图:
第三步:设置好要按其他品种排序的数字后,我们点击下一步,然后选择排序后的数据存放位置:D3,最后我们点击完成。 这样,我们需要的数据就全部拆分出来了。如下所示:
技巧三:使用索引匹配函数嵌套,以此来轻松完成数据向左查询
函数公式:
=INDEX($B$2:$B$8,MATCH(F5,$C$2:$C$8,0))
功能分析:
index是一个引用函数,可以查询对应位置区域的值。第一个参数是你要查询的数据区;第二个参数代表你要查询的位置,这里我们使用match函数来定位。
技巧四:利用快捷键【CTEL+ G】来快速定位行差异
操作技巧:快捷键【CTEL+ G】的定位区别功能类似于【CTEL+ /】。选中数据区,按【CTEL+ G】点击选中行内容差值,然后单击文本颜色以填充它。
以上就是今天介绍的几个Excel的使用小技巧了,大家快去试一试吧。