学会这几个Excel技巧，让你高效办公

​对于文职办公族来说，Excel是必备技能，今天小编整理了在日常办公中的几个Excel小技巧，可以更好的提高工作效率，记得收藏下来哦。

01 快速复制长表格

复制表格的时候，如果数据量小，可以靠鼠标一个一个从第一个一直拉到最后，再复制粘贴表格。但如果表格是一个长表格，就会耗时又容易出错。今天分享的这个技巧就可以快速选中并复制表格。

操作：

首先，用鼠标选中需要复制的表格中的第一行单元格。

 

然后在键盘上同时按下“CTRL+SHIFT+方向键下”。

  

 这时可以看到，原本选中的单元格自动往下拉到表格的最后一行，整个长表格被全部选中了。

 

 

02 快速翻看工作表

在Excel中翻看多个表格时，80%的人肯定是用鼠标拖动的方法进行查看的，当你单击到手酸时，左手按“ctrl”，右手轻松按“pgup”或“pgdn”可以实现快速切换工作表。

操作：按键盘“Ctrl+Pgdn/Pgup”可以快速翻看工作表，不用一个个点了。

 

 

03 快速核对两列数据，一秒找出不同

每周是不是最怕核对报表，最怕找两列的不同，有没有哪一种方法可以自动标注找不同，一秒操作呢？

操作：先用鼠标选取两列数据，再按键盘的“Ctrl+\ ”键，就能一秒找出不同的值！

 

 

04 快速拆分数字和文本

整理数据表格时，汉字和数字都夹杂在一起了，如何把数字提取出来？用下面这个技巧就可以拆分文本和数字！

操作：

以下图为例，先把第一行需要拆分的汉字和数字分别输入新的单元格中。

 

然后鼠标选择“姓名”列，再按键盘“Ctrl+E”，左侧表格中的汉字就可以快速的分离出来了。同理，鼠标选择数字列，按键盘“Ctrl+E”，就能把数字分离出来。

 

05 PDF快速转Excel

有时候我们需要把PDF文档里面的表格弄出来，数量少还可以一个一个对着敲，数量一多真的是让人头疼。这种情况我们可以使用PDF转换工具，效率翻倍！

操作：以百事牛PDF转换工具为例 ，选择PDF转文件，选择PDF转Excel，拖入文件就可以自动转化了。

 

 

06 Excel快速找回密码

一些重要的excel数据我们经常会加密保存或者限制编辑，但是由于文件过多或者时间过长，忘记密码也是常有的事。

要快速找回密码或者直接去除限制都可以使用工具来解决问题。比如小编用的这个，忘记打开密码就在工具里选择【找回密码】模块，忘记限制密码就选择【解除限制】模块。