1 页面相关设置
首先设置页面相关,包括页面大小、页边距、页眉、页脚等,如下图,选择页面大小为A4:
然后按照下图中的顺序点击【自定义边距】,对页边距进行设置:
按照要求设置页边距如下:
然后选择【版式】进行页眉页脚设置,如下:
2 样式列表设置
2.1 样式列表设置过程
我个人建议先设置好样式在进行论文书写的,这样论文写完排版就自然好了,不必再花大量时间后期一个个对着整格式。
此处主要设置正文、各级标题的格式包括中英文字体、大小、段落等,具体过程如下:
首先点【开始】【多级列表】【定义新的多级列表】,具体设置如下图:
进入后的界面如下:
点更多,视图如下:
按照步骤序号依次设置:
1)首先选中最左边的级别1;
2)将级别1与标题1链接起来;
3)然后设置为级别1;
4)编号之后个人喜欢设置为空格,也可以设置为制表位,但是制表位不便于修改,这个编号之后的含义就是论文中章节标号,比如“1.1 XXX”,其中的“1.1”与标题名称“XXX”之间是用什么方式隔开,设置为空格就可以自己敲空格,设置为制表位就是自动显示一个制表位;
5)设置为编号左对齐,这个没什么特别要说的;
6)、7)均选择0厘米;
8)在第6、7步设置好后,选择设置所有级别,如下图:
所有的都设置为0厘米。
此处需要说明的是,如果学校的论文格式有要求缩进的话就自己改成需要的值。
然后按照步骤1)3)依次设置标题2标题4,标题2链接到级别2,标题3链接到标题3,以此类推。一般四级标题就足够了,若有需求就继续设置,因为前面步骤8)设置了所有级别的缩进,所以后面的样式就不需要再设置缩进了。
至此,样式列表设置完毕,样式列表设置好后效果如下:
可以看到标题1~标题4已经变成了我们设置的样式。
然后按照论文格式要求设置字体、大小以及段落,依次设置正文和各级标题的字体、字号、段落(段落这里主要设置行间距),这个很简单,如下图:
段落设置如下:
注意,此处正文设置的段落间距如果是固定值(XX磅)的话会导致一个问题,此时,图片如果被设置成正文样式的话,以嵌入型(论文中,图片一般以嵌入型插入到文章中)插入到正文中会被文字遮挡如下图:
所以要新建一个【图片】样式,并将其段落设置为单倍行距(或者任意倍行距,不能是固定值),如下图:
创建图片样式,过程如下:
点击【修改】进入修改界面,图片一般是居中的,所以直接设置为居中对齐,然后点击【格式】进入格式修改界面修改行间距,将行间距修改为单倍行距:
点【确定】后,样式界面就会多了一个【Pictures】样式:
此时选中之前显示异常的图片,然后选中【Pictures】样式将其设置为图片样式,显示就会正常了:
2.2 先设置样式列表的优点
设好样式后,在写论文的优点如下:
1)行文过程中,章节标题直接点样式就会自动按顺序编号不需要自己手动敲如:“1.XX”、“1.1XX”、“1.1.1XXX”之类的,直接点样式中的【标题1】、【标题2】、【标题3】就会自动生成标题号,如下图所示:
2)可以在打开【视图】–>【导航窗格】后,在导航界面,直接拖动标题上下随意排序,标题对应的整个内容也会随着变动,而且标题号也会自动改变,如下图:
3)可以在导航界面右键标题对标题进行【升级】、【降级】操作,如下:
4)可以在导航界面标题上右键,点击【选择标题和内容】,这样就可以选中标题下的所有内容:
2.3 一些注意事项
在写论文前建议先打开导航视图、标尺,并显示编辑标记。
打开导航界面,前文已经见过其部分用处 ,其次在行文后,文章变长,有个导航窗口相当于有个目录,方便随时跳转到目标章节。
打开标尺是为了随时调整一些缩进,让文字前后对齐,后面会讲到。
在写作过程中显示编辑标记后,诸如空格符、换行符、制表位等特殊符号都会被显示出来,方便调整文章的格式,有些文章格式问题就是无意间插入了一些特殊的符号导致的。论文写完后,确认格式无误就可以隐藏编辑标记。
至此论文格式初步设置完毕。