毕业论文写作之格式设置

1 页面相关设置

首先设置页面相关，包括页面大小、页边距、页眉、页脚等，如下图，选择页面大小为A4：
然后按照下图中的顺序点击【自定义边距】，对页边距进行设置：

按照要求设置页边距如下：

然后选择【版式】进行页眉页脚设置，如下：

2 样式列表设置

2.1 样式列表设置过程

我个人建议先设置好样式在进行论文书写的，这样论文写完排版就自然好了，不必再花大量时间后期一个个对着整格式。
此处主要设置正文、各级标题的格式包括中英文字体、大小、段落等，具体过程如下：
首先点【开始】【多级列表】【定义新的多级列表】，具体设置如下图：

进入后的界面如下：

点更多，视图如下：

按照步骤序号依次设置：
1）首先选中最左边的级别1；
2）将级别1与标题1链接起来；
3）然后设置为级别1；
4）编号之后个人喜欢设置为空格，也可以设置为制表位，但是制表位不便于修改，这个编号之后的含义就是论文中章节标号，比如“1.1 XXX”，其中的“1.1”与标题名称“XXX”之间是用什么方式隔开，设置为空格就可以自己敲空格，设置为制表位就是自动显示一个制表位；
5）设置为编号左对齐，这个没什么特别要说的；
6）、7）均选择0厘米；
8）在第6、7步设置好后，选择设置所有级别，如下图：

所有的都设置为0厘米。
此处需要说明的是，如果学校的论文格式有要求缩进的话就自己改成需要的值。
然后按照步骤1）_{3）依次设置标题2}标题4，标题2链接到级别2，标题3链接到标题3，以此类推。一般四级标题就足够了，若有需求就继续设置，因为前面步骤8）设置了所有级别的缩进，所以后面的样式就不需要再设置缩进了。

至此，样式列表设置完毕，样式列表设置好后效果如下：

可以看到标题1~标题4已经变成了我们设置的样式。
然后按照论文格式要求设置字体、大小以及段落，依次设置正文和各级标题的字体、字号、段落（段落这里主要设置行间距），这个很简单，如下图：

段落设置如下：

注意，此处正文设置的段落间距如果是固定值（XX磅）的话会导致一个问题，此时，图片如果被设置成正文样式的话，以嵌入型（论文中，图片一般以嵌入型插入到文章中）插入到正文中会被文字遮挡如下图：

所以要新建一个【图片】样式，并将其段落设置为单倍行距（或者任意倍行距，不能是固定值），如下图：

创建图片样式，过程如下：

点击【修改】进入修改界面，图片一般是居中的，所以直接设置为居中对齐，然后点击【格式】进入格式修改界面修改行间距，将行间距修改为单倍行距：

点【确定】后，样式界面就会多了一个【Pictures】样式：

此时选中之前显示异常的图片，然后选中【Pictures】样式将其设置为图片样式，显示就会正常了:

2.2 先设置样式列表的优点

设好样式后，在写论文的优点如下：
1）行文过程中，章节标题直接点样式就会自动按顺序编号不需要自己手动敲如：“1.XX”、“1.1XX”、“1.1.1XXX”之类的，直接点样式中的【标题1】、【标题2】、【标题3】就会自动生成标题号，如下图所示：

2）可以在打开【视图】–>【导航窗格】后，在导航界面，直接拖动标题上下随意排序，标题对应的整个内容也会随着变动，而且标题号也会自动改变，如下图：

3）可以在导航界面右键标题对标题进行【升级】、【降级】操作，如下：

4）可以在导航界面标题上右键，点击【选择标题和内容】，这样就可以选中标题下的所有内容：

2.3 一些注意事项

在写论文前建议先打开导航视图、标尺，并显示编辑标记。

打开导航界面，前文已经见过其部分用处 ，其次在行文后，文章变长，有个导航窗口相当于有个目录，方便随时跳转到目标章节。
打开标尺是为了随时调整一些缩进，让文字前后对齐，后面会讲到。
在写作过程中显示编辑标记后，诸如空格符、换行符、制表位等特殊符号都会被显示出来，方便调整文章的格式，有些文章格式问题就是无意间插入了一些特殊的符号导致的。论文写完后，确认格式无误就可以隐藏编辑标记。
至此论文格式初步设置完毕。