毕业论文word版 格式设置技巧

以下以word 2016为例,临近的版本应该大同小异

1、样式设计

开始写文章之前要先设置好对应的样式

按照学校文件对于格式的要求。右键其中的模块,改成对应的字体字号

通常正文对应正文,标题1对应一级标题(如1),标题2对应二级标题(如1.1)以此类推

如果其他内容有固定格式,也可以如此设计方便操作(如图名、表名等)

只有设置了标题样式,才能自动生成目录!

设置完标题后,打开导航窗格,能够快速定位到论文的每个区域

 

 

2、分节符

首先建议在后期格式调整中,打开如下按钮

这样能看到分节符以及空格等,方便排版。

如果有某一空白页删除不掉,往往是插入了多余的分节符。

分节符的重要作用是划分区域,以便插入不同序号的目录

如通常要求封面不计入目录,摘要部分用罗马目录,正文部分用数字目录。这就需要在封面后,摘要后等地方插入分节符。

插入方法:布局-分隔符-分节符-下一页

 

3、目录格式统一

引用-目录-自定义目录,将每一节标题的格式单独设置

可能带来的一个问题是,从标题到页码之间的“·”的密度不一致

给一个参考解决方案:

选中一块密度和格式要求一致的区域,开始-双击左侧的格式刷按钮

(注意一定要双击,单击的话只能刷一次)

然后将密度不一致的区域分别选中,就能够替换格式,注意不要选中文字

 

4、字体设置

注意西文和中文的区别,全局的字体设置通常已经包含在样式设计里了,单独设置下西文字体为新罗马

 

5、段落设置

段落设置会影响空行的长宽,图片的显示。

如果论文要求正文设置行间距为固定值,其中的图片要改为单倍行距,否则无法显示。

 

6、公式输入

新版本WORD公式编辑器基本能满足一般需求,无需安装mathtype。

所有公式必须手动输入,不能截图。

让序号右对齐,公式居中的方法一般是一起选定,右对齐,然后在中间插入空格

如果一个公式本身有多行,标号一般要上下居中

设置方法:右键-段落-中文板式,文本对齐方式改为居中

 

7、参考文献

国内论文的参考文献标准通常是GB/T 7714

这样的话无需手动输入。在百度学术中,搜索论文的名称,点击引用,复制其中的第一段即可

引用文献的序号一般是带中括号[]的,设置方法如下:

 

8、善用查找的替换

从PDF或CAJ等地方复制过来的内容,往往会有很多空格,以及非中文逗号,句号等。

可以选中这些内容,使用替换,将空格替换为无内容,将英文逗号替换为中文逗号等。

 

 

 

 

最后,打印论文之前,一定要将论文转化为PDF格式再打印!防止因为打印店版本不同造成的格式偏差

方法:文件-导出-创建PDF

 

 

 

 

 

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