如何给多个Word文档创建一个有连续页码的目录

问题描述

使用Word处理大文档、多图片文档或多表格文档时，其响应速度变得非常慢，甚至出现卡死的假象。此时，一般是将Word拆分为多个Word文档进行单独的编辑，当然，在创建目录时，则会面临多个Word如何创建目录的问题。

操作系统与Word版本

操作系统：WIndows 10
Word版本：Word2019

操作步骤

1. 假设有三个Word文档

为具有一般性，建设有三个Word文档，其文件名分别为“第一章.docx”、“第二章.docx”和“第三章.docx”，各文档的章节情况分别如图所示，每个文档根据页码数自定义起始页码，多个Word文档形成连续的页码。将三个文件存放于同一个文件夹，例如：C:\Demo。

2. 假设有三个Word文档2. 新建一个Word文档

新建一个Word文档，以便将上述三个Word文档的目录放在此文档内。

3. 假设有三个Word文档 3. 插入域和编辑域属性

① 打开新建的Word文档，在需要插入目录的位置处插入域。
单击Word的插入→选择插入“文档外部件”→选择“域”，弹出下图所示窗口：

② 下拉“类别”，选择“索引与目录”，选择“RD”。在“域属性”的“文件名或URL”处输入第一个Word文档的文件名“第一章.docx”，勾选“路径相对于当前文件”，如图所示。注意：如果不勾选“路径相对于当前文件”，则要求“文件名或URL”处需要输入绝对路径，但这种方式建立的目录拷贝到别的文件夹后就无法再次更新目录了，因此，强烈建议使用相对路径。

③ 依次类推， 在“域属性”的“文件名或URL”处分别输入第二个Word文档的文件名“第二章.docx”，勾选“路径相对于当前文件”；在“域属性”的“文件名或URL”处分别输入第三个Word文档的文件名“第二章.docx”，勾选“路径相对于当前文件”，如图所示。如果有更多的Word文档，则继续进行类似的操作。


④ 插入三个（或多个）域后，Word中的内容如下：

生成目录

① 按照单文档生成目录的方法生成目录。在Word选择“引用”→选择“目录”→选择“自定义目录”，可以编辑每一级目录的字体、行间距和缩进等，如下所示：

② 完成目录的设置后，单击“确定”按钮，即可生成目录，如下所示。

如果需要根据各Word文档更新目录，暂时不能删除红色框内的内容。待文档最后定稿，且更新目录后才能删除。

依据三个Word文档示例生成的完整目录如下所示。

以上就是给多个Word文档建立目录的操作过程。