问题描述
使用Word处理大文档、多图片文档或多表格文档时,其响应速度变得非常慢,甚至出现卡死的假象。此时,一般是将Word拆分为多个Word文档进行单独的编辑,当然,在创建目录时,则会面临多个Word如何创建目录的问题。
操作系统与Word版本
操作系统:WIndows 10
Word版本:Word2019
操作步骤
1. 假设有三个Word文档
为具有一般性,建设有三个Word文档,其文件名分别为“第一章.docx”、“第二章.docx”和“第三章.docx”,各文档的章节情况分别如图所示,每个文档根据页码数自定义起始页码,多个Word文档形成连续的页码。将三个文件存放于同一个文件夹,例如:C:\Demo。
2. 假设有三个Word文档2. 新建一个Word文档
新建一个Word文档,以便将上述三个Word文档的目录放在此文档内。
3. 假设有三个Word文档 3. 插入域和编辑域属性
① 打开新建的Word文档,在需要插入目录的位置处插入域。
单击Word的插入→选择插入“文档外部件”→选择“域”,弹出下图所示窗口:
② 下拉“类别”,选择“索引与目录”,选择“RD”。在“域属性”的“文件名或URL”处输入第一个Word文档的文件名“第一章.docx”,勾选“路径相对于当前文件”,如图所示。注意:如果不勾选“路径相对于当前文件”,则要求“文件名或URL”处需要输入绝对路径,但这种方式建立的目录拷贝到别的文件夹后就无法再次更新目录了,因此,强烈建议使用相对路径。
③ 依次类推, 在“域属性”的“文件名或URL”处分别输入第二个Word文档的文件名“第二章.docx”,勾选“路径相对于当前文件”;在“域属性”的“文件名或URL”处分别输入第三个Word文档的文件名“第二章.docx”,勾选“路径相对于当前文件”,如图所示。如果有更多的Word文档,则继续进行类似的操作。
④ 插入三个(或多个)域后,Word中的内容如下:
生成目录
① 按照单文档生成目录的方法生成目录。在Word选择“引用”→选择“目录”→选择“自定义目录”,可以编辑每一级目录的字体、行间距和缩进等,如下所示:
② 完成目录的设置后,单击“确定”按钮,即可生成目录,如下所示。
如果需要根据各Word文档更新目录,暂时不能删除红色框内的内容。待文档最后定稿,且更新目录后才能删除。
依据三个Word文档示例生成的完整目录如下所示。
以上就是给多个Word文档建立目录的操作过程。