第二篇:中小企业特点和信息化难点

“中小企业”这个词大家还经常听到的,但“中小企业”的界定却不太好量化,也不好单纯从企业人数,或营业规模来判定,例如我熟悉的纺织行业,营业额过亿人民币的多得是,都不能算大企业,但如果软件行业营业额过亿就能吹一阵了。所以总的来说我对“中小企业”的界定是那些在本行业中下层,非集团化,一般仅生产同一类产品或服务的企业。这类企业有如下特点:
1、企业管理结构简单,很多这样公司的老板要么是业务起家,要么是技术起家,逐渐干大了,达到一定规模后,企业管理一般也不过三层,最上面一层是“ 决策层”,是老板和控股的人员,也可能有财务负责人,第二层是“管理层”,包括业务人员、技术人员、采购人员等主导各部门工作的人员,第三层“执行层”,就是一线的生产、物流等具体干活的。
2、企业管理不规范,有强烈的行业特点和随意性。这类企业的管理模式很多是随着企业发展逐渐形成的,不是企业建立就有规范的,一方面沿革了行业的规则和习惯,一方面根据老板的意愿和想法制定,也不稳定,因为企业比较小,说改就改。我越来在的企业有一段时间每两年左右搞一次管理模式调整,来适应企业的变化。
3、企业是成长型的,甚至有些企业每年翻番的增长,这些企业随着业务量的增长,管理压力也随之增加,企业也希望能够进入科学规范的管理模式,对管理信息化的需求实际上也是比较迫切的,我想对于信息化行业来说这个市场规模和需求是实实在在存在的。
4、企业多为制造业和服务业,利润微薄,竞争激烈,挣点钱不容易,所以不敢贸然拿出对于他们并不是小数目的资金来搞ERP什么的,风险抗不住,所以有“上ERP找死”之说,上一句“不上ERP等死”我觉得一方面有业界忽悠他们的成分,一方面也体现出他们对信息化的迫切需求。
5、人员素质偏低,有些企业即便是管理层水平也参差不齐,虽然计算机发展到今天,已经很普及了,但不熟悉软件操作的大有人在,我曾经在一个企业实施ERP,仓库操作员从没用过计算机,鼠标都不会用,我教她第一件事是学习“挖地雷”,哈哈!所以面对这样的企业软件系统如果比较复杂,那么即便是抛开软件的本身价格能否接受不说,实施、培训和人员转变观念,适应理解等这些过程的成本就是企业难以承受的,好多企业上ERP这一关都渡不过去。

基于上述的这些特点,目前市面上的各种常规管理软件在中小企业中应用就有如下难点:
1、价格高,管理软件通常比较庞大、复杂,还要伴随实施培训和后续服务,便宜不了。很多中小企业一问价格就放弃了。
2、实施周期长,学习难度大,失败率高。
3、缺乏弹性,难以适应个性化管理。通用的管理系统一般都遵从一个“普适”的管理模式,尽量涵盖和适应于各种类型企业,但这样在实际应用中会造成系统过于庞大复杂,企业有些个性化的情况没法使用,用不到的功能倒是很多,甚至用户打开系统不知道从哪里入手,虽然各种管理软件都说可以提供二次开发和个性化调整,但是其难度和成本只有自己知道了。

这次先聊到这,下次再详细聊一下对各种管理软件的理解。


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