思维导图是一款从小学生到成年人的学习过程中,都经常使用的图形化思维工具。SAP 从业者在学习 SAP 系统纷繁庞杂的技术体系和模块知识时,使用思维导图来辅助理解和加深记忆会事半功倍。
比如 SAP ERP 涉及 FI、CO、SD、MM、PP 等众多功能模块,模块之间的交互流程,利用思维导图可以将整个系统分解成层次清晰的节点,每个节点代表一个模块,节点下面再展开具体的功能和关键事务码,这样可以帮助顾问快速理解各模块的结构与关联。
思维导图中使用颜色、图标和连线,这些图形化的信息承载方式能增强大脑对知识的直观记忆。
笔者在实际工作和学习中,对于一些比较长的文档,也习惯用 AI 工具根据文档的内容先生成一份思维导图,快速浏览一遍导图。
这样做的好处是能在短时间内对文档的内容做到心中有数,从而结合自己当时情况,决定应该优先精读文档哪部分内容。
有些和工作中暂时不太相关的内容,可以快速泛读。
还是以笔者之前文章提到的 bing 搜索指令为例:site:sap.com filetype: pdf
在腾讯 HAI 上使用 DeepSeek + RAG 实现 SAP 私人知识库
假设我们选择排在搜索结果列表第一条的文档:SAP Enterprise Architecture Methodology Guide.
把这个 PDF 下载到本地,喂给 AI 工具。我平时用 ChatGPT 习惯了,大家也可以用 DeepSeek,效果大同小异。
向 AI 工具发出指令:
我需要使用 xmind 制作一个思维导图,请你仔细解析 PDF 文件的内容,将其提取,整理,概括成适合作为 xmind 使用的 markdown 格式。
ChatGPT o3-mini-high 的输出:
其实相比内容,我更感兴趣的是 ChatGPT O3 的思考过程。这个任务它花费了16 秒时间,点击 Reasoned for 16 seconds 超链接,就能看到它详细的思考过程。
笔者简单翻译一下吧:
用户需要基于 SAP Enterprise Architecture Methodology 指南这份 PDF 文件的内容,来创建 XMind 软件生成思维导图的输入。
首先,我将仔细解析文件的内容,提取要点并重新组织。一旦有了要点和关键细节,我将把它们转换成 XMind 的 markdown 格式。
这个 PDF 文件可能被分成几个大的章节,例如 “Introduction”,每个部分可能需要使用 Header 或 Tree 结构进行标注,以便在 XMind 里进行可视化。
SAP EA 方法指南具有相当多的章节。我需要按照主题将其进行分解,然后在每个标题下方添加子标题和关键细节。由于文章内容较长,因此我将使用缩进或破折号将其格式化为与 XMind 兼容的 markdown 格式。
我可能会使用标题,子样本列表或树型表示形式将其整理成层次格式,确保所有关键内容都被清楚地映射成 markdown 格式。
第一步:提取最外层的结构…
本地新建一个 .md 后缀的文本文件,把 AI 工具生成的 markdown 内容拷贝进去。
打开 xmind 官网:https://xmind.cn/,导入刚刚创建的 .md 文件即可:
很快生成了漂亮的思维导图:
XMind 支持将工作区的思维导图,导出成本地图片文件。
因为我是开发工程师,所以更关注 SAP Enterprise Architecture Methodology Guide 在产品开发过程中的应用,以及这个阶段和 Presales 以及 Consulting 的关联关系。
所以根据思维导图的引导,我就可以跳转到 PDF 对应区域,对相关章节进行精读。
希望这个小技巧能提高大家学习 SAP 官网帮助文档的效率。