定期工资运行(regular payroll run)概述

汪子熙

于 2025-04-25 11:25:58 发布

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分类专栏：百科知识文章标签：经济

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在人力资源及财务管理中，regular payroll run 指企业按照预设的工资周期，定期对员工工资进行计算、扣税及分发的常规流程 (Payroll Run Types - Deltek Software Manager)。这一流程涵盖了从汇总工时数据到计算净收入，并在特定发薪日发放工资的完整步骤 (What is a Payroll Run? | Definition & Meaning - OnPay)。它不同于临时性的加班补贴或特殊调整付款（off-cycle payments），后者通常在例行运行之外进行 (What is a payroll cycle and types of payroll cycle - Lano.io)。在实际工作中，我们经常会收到类似于Please submit your timesheets ahead of the regular payroll run date的通知，用以提醒员工按时完成数据提交 (How to Do Payroll | Steps, Calculations, and Beyond - Patriot Software)。

定义

企业在日常运营中，需要通过 regular payroll run 来确保员工能够按时、准确地领到应得工资。
Deltek 系统中描述，常规工资运行是一种典型的、计划内的薪资处理流程，用于为员工计算并分发当期薪资 (Payroll Run Types - Deltek Software Manager)。
在此流程下，组织可根据所选流程类型，对单个或多个员工执行计算，也可自动对所有已提交工时的员工进行整体处理 (Payroll Run Types - Deltek Software Manager)。
此类运行还可细分为标准版、分开处理或单独支付等模式，以满足不同运营需求 (Payroll Run Types - Deltek Software Manager)。

组成与分类

在更高级的薪酬管理系统中，run types（运行类型）进一步控制了工资要素与支付方式的组合。
Oracle 人才管理云中指出，运行类型可分为 Regular 与 Supplemental 两大类，分别决定了处理序列与默认支付设置 (Run Types: Explained - Oracle Help Center)。
Regular 运行类型又包含 Regular Normal、Process Separately 与 Separate Payment 等子类型，以满足常规、分开及单独支付等不同场景 (Run Types: Explained - Oracle Help Center)。
Supplemental 运行类型则囊括额外税率或补贴计算，在与常规运行分离处理后合并支付，以优化税务或福利计算 (Run Types: Explained - Oracle Help Center)。

在实际业务中的应用场景

许多企业需要灵活调用常规工资运行，以应对不同需求。
在 SAP S/4HANA 系统中，可按需对特定员工执行常规工资运行，独立于年度或月度统一处理流程之外 (Regular Payroll On Demand | SAP Help Portal)。
PowerPay 平台基于年度工资日历定义所有常规工资运行，包括支付日期与工资期结束日期，确保年度计划可预测性 (Create New Regular Payroll Run)。
此外，借助自动化工具，组织可在合规要求下，对薪资扣税、法规申报与支付渠道进行集中管理，从而提升效率并降低差错率 (What is payroll processing? - ADP)。

常见注意事项

在执行 regular payroll run 时，需关注以下要点：
如果存在非计划性补发或纠正（off-cycle），则需另行执行调整运行，以确保账务与税务一致 (What is a payroll cycle and types of payroll cycle - Lano.io)。
对已处理薪资的修改（如加班、扣款或福利调整）应通过 adjustments payroll run 完成，避免直接干预历史记录 (Payroll Run Types - Deltek Software Manager)。
不同地区与银行对工资发放的最晚截止时间（cut-off time）各异，可能导致支付延迟，务必在提交数据前确认当日最晚时间 (Payroll Run Dates and Pay Days: The Difference - Indeed)。

日常生活中的例句

以下示例将常见的 regular payroll run 用法做了具体呈现，方便在真实场景中运用：

We’ll process the regular payroll run on Friday to include end-of-month bonuses.
我们将在星期五处理常规工资运行，并计入月末奖金。 (What is payroll run? - Cloudenly)
Please submit your overtime hours before the regular payroll run date to ensure they’re paid.
请在常规工资运行日期前提交加班工时，以确保能够发放相应报酬。 (Payroll Run Types - Deltek Software Manager)
Due to the holiday, the regular payroll run will be delayed by one day this month.
由于假期，本月的常规工资运行将延迟一天。 (What is a payroll cycle and types of payroll cycle - Lano.io)
The payroll department locked timesheet submissions after the cut-off for the regular payroll run.
工资部门在常规工资运行截止后锁定了工时提交。 (Payroll Run Dates and Pay Days: The Difference - Indeed)
Changes to health insurance deductions must be submitted before the next regular payroll run.
健康保险扣款变更需在下次常规工资运行前提交。 (Create New Regular Payroll Run)
We use a separate adjustments run for retroactive pay corrections after the regular payroll run.
我们在常规工资运行后，使用单独的调整运行来处理追溯工资修正。 (Payroll Run Types - Deltek Software Manager)
Departments with weekly pay cycles rely on a consistent regular payroll run schedule.
采用周薪制度的部门依赖一致的常规工资运行日程安排。 (How to Do Payroll | Steps, Calculations, and Beyond - Patriot Software)
Managers receive reports shortly after each regular payroll run completes.
各部门经理会在每次常规工资运行完成后不久收到报告。 (What is a Payroll Run? | Definition & Meaning - OnPay)