MS Access 与 Excel区别与各自的优势

Microsoft 提供了两个功能强大的软件程序来帮助企业存储、跟踪、分析和运行各种结果以供参考、审查和决策。

这些程序被称为 Access 和 Excel，它们的范围彼此不同。MS Access 是一个数据库系统，可将数据收集并分类到一个健壮的关系系统中。MS Excel 是一种常用的电子表格软件，更常用于数据分析。

主要区别是

• MS Access 存储大量数据，而 MS Excel 存储空间有限
• MS Access 需要唯一标识符来区分唯一记录与其他记录以避免覆盖，而 Excel 不需要
• MS Access 包括幕后的公式，任何用户都无法在最前端更改，而 Excel 的公式很容易看到并允许更改
• MS Access 仅显示带有原始数据结果的表单和报告，而 Excel 显示原始数据和通过单击单元格查看公式的可用性
• MS Access 最多可以有 10 个用户同时工作、共享和编辑，而 Excel 是单用户程序
• MS Access 是一个关系数据库，设计有表、查询、关系、表单、宏和报告。表、关系和查询位于幕后，表单和报告以及宏按钮是用户在整个数据库中流畅运行的视觉方面。

一旦建立了数据库，就可以通过将数据输入表单来准备使用它。MS Access 包含一个更可靠的数据完整性系统，称为参照完整性。它有助于避免输入错误并有助于获得一致的结果。访问有助于避免冗余任务并节省时间，因为数据只输入