高效学习之模型分析

　　分析完全脑模型之后，再写一篇关于如何提高或者改善自己全脑模型中的四个部分即分析、创意、执行、沟通？我自己一直在学习这四个方面，现在回想了自己最近看过的书。通过分析我发现我自己当初在没有了解全脑模型之前，我是根据自己的工作的过程中实际的需求来不断的阅读了大量的书。我后来一分类，我发现自己从实际的工作项目需要的技能出发也能够不自觉的学习这四方面的技能。不过这种方式的前提是建立在大量的项目实践的基础上的。因此，为了方便刚入职场的小伙伴，我将对这四个方面进行分析。

1.为什么要进行模型分析

　　从认知论的角度分析，我们的认知分为认识你自己、认识其他存在、认识他人眼中的我、认识这个世界。模型分析的目的就是为了更好的认识你自己，让自己更加了解大脑的运行原理、自己如何能够更好的激发自己的潜能。自己如何才能够最大的发挥自己的能力。马洛斯需求理论中指出人类有五类需求：生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求和自我实现需求五类。具体的层次见下图。
　　
　　每个人都有各种各样的需求，为了满足自己和他人的需求，我们都应该更好的认知自己、了解自己的优缺点。进而采取手段使自己不断的进步，更好的实现自己的价值。

2.模型分析的内容

2.1 逻辑分析

　　　在我们实际的项目过程中，我们会遇到大量的问题。因此我们需要不断的分析问题，找到问题的主要主要原因。提出一个假说的方案，去搜集相关的数据去支撑我们提出的假说。在实践中去验证一下，提出的解决方案是否有效，如果有效则问题解决。如果方案无效，则需要我们重新提出假说，不断的循环，直到问题解决。在我们解决问题的过程中我们不自觉的进行了逻辑分析的过程，其实就是使用了左上部分脑的功能。

2.2 创造力

　　在我们找到了主要问题之后，我们需要针对主要问题去寻找灵感去解决这个问题。这时我们就需要使用我们的右上半部分脑，去根据我们以为的经验通过转换、放大、缩小等手段去尝试解决我们现有的问题。如果想要提出一个好点子就需要我们去学习掌握如何更好的开发自己的右上半部分脑。

2.3 日程管理

　　对于个人而言，就是自己规划自己的时间、如何去安排自己需要处理的任务。如何保质保量的完成。如果要更好的完成任务，就需要去了解如何才能够更好的开发自己的左下部分脑。这样我们才能够更好的去管理好自己的精力，更好的完成工作。

2.4 沟通能力

　　对于沟通交流而言，用脑不同的人的说话方式往往是不同的。如果上司属于右上部分脑即概念型为主的人，而你自己属于左下部分脑即结构型的人。上司侧重于想法、概念，而你侧重于执行、细节。如果上司交代给你的工作不清楚、很笼统而你自己对于细节要求很严格，这样你们两个人就会产生矛盾。如果你要求上司说的详细一点，上司可能会说，我说的很详细要你干什么？从你的角度分析，你可能回想你什么都没说清楚，我怎么做呢？当我们了解了全脑模式之后，我们就会清楚上司不是有意为难你？你就会更加的理解他，然后自己发挥自己的想象力，提出多个解决思路，找他商量一下，由他来做决定哪个思路好。这样下属和上级之间的沟通就会顺利很多，领导会觉得下属很用功，提出很多想法。下属通过思考，自己的能力得到很大的提升，越来越受到领导器重。当我们把原因归咎于自己的时候，自己的潜力就得得到最大的开发，进而会减少矛盾。

3.如何掌握这四个方面

　　其实这四个部分要掌握起来，确实得需要花很多的时间，不是光靠看书就可以的，需要将理论和实践结合起来。先初步学习理论，掌握基本原理之后，不断实践去检验理论，经过实践之后对于理论的认知更加清楚具体，再深入学习理论。如此循环往复，相信大家的水平肯定会越来越高。
　　最近发现一个论坛叫能力邦，我感觉非常好，里面有很多关于解决问题的思路和方法、创新能力的培养、如果沟通交流，自我管理方面的内容少了一些，这块内容可以找一些时间管理方面的书看一下就行了。
　　首先声明一下我推荐的资料都是免费的，没有任何商业推广的成分！！
　　

3.1 逻辑分析和创造力

下面的内容来自能力邦论坛
　　http://www.xphabit.com/issue.htmlhttp://www.xphabit.com/issue.html
1、和解决问题能力相关的基础知识。
什么是问题？ 问题=障碍+目标（现实状况和理想状况之间存在差异）。
解决问题的三种力量 解决问题依靠三个因素：科学过程、深入分析和创新方案。
过程
2、使用科学的过程可以快速而有效的解决问题。
问题定义过程 问题定义由四步组成：确立需求、证明需求、理解问题的上下文和问题陈述。
８Ｄ问题解决过程 福特汽车公司倡导的问题解决过程。
ＤＯＩＴ创新解决问题过程 解决问题的过程分为四个环节：定义、开放、识别和转换。
ＰＤＣＡ是循环不断的轮子 解决问题提高自我是不断循环的过程。
分析
3、定义问题和分析问题
什么是问题分析？ 问题分析是解决问题的逻辑框架过程中重要环节。
一分为多地看问题 自左向右逐一细化一个复杂的的问题，从而形成一副卧倒的树形结构图。
刨根问底和顺藤摸瓜 采取“五问法”和“正确评价法”找出问题的原因。
六顶帽子思考法 从六个角度分析问题解决问题。
鱼骨图分析法 使用鱼骨图发现问题的根本原因。
ＣＡＴＷＯＥ模型 从六角度分析问题能有效定义问题。
分析问题的是否法 ５Ｗ２Ｈ＋ＩＳ－ＩＳＮＯＴ。
如何做问题树分析？ 以树状图形系统地分析问题及其相互关系的工具。
方案
4、找出解决问题的有效方案
【话题】创新能力 使用创新方法找出与众不同的解决方案。
【话题】决策能力 选择解决方案是一个重要的决策活动。
实现
5、包含相关人员着手实现方案
流程图表述法 使用流程图法将问题展现给参与人员。

3.2 沟通能力

关于沟通能力方面可以参考能力邦的下面网址
http://www.xphabit.com/linkup.html
1、沟通涉及的基本概念
沟通的基本环节（评测） 六大环节和一个环境：信息源，编码，渠道，解码，接收者，反馈与情景。
梅拉比安的沟通模型 沟通=内容（７％）＋语气语调（３８％）＋肢体语言及表情（５５％）
高效沟通的７Ｃ原则 高效沟通的原则：清晰、简明、具体、正确、连贯、完整和礼貌。
电子邮件的四个技巧 写点子邮件注意规则：标题清晰，内容独立并注明期望的回复。
听
2、善于倾听是一种基本能力
倾听风格（评测） 四种倾听风格：人物导向型，内容导向型，行动导向型和时间导向型。
倾听的三个级别 倾听三个级别：内容与事实，方式与情感以及可能带来的影响。
成为主动倾听者 主动倾听者会专心、正确表现，提供反馈、延迟判断和适当反应。
阻碍倾听的因素 注意力不集中、打断、缺乏自信、关注细节、分心等阻碍因素。
采取主动倾听方式 避免心不在焉和消极被动听对方讲话，采取积极主动有目的的方式。
鼓励他人倾听 怎样帮助对方听懂你讲的内容：直接要求法和鼓励法。
说
3、会说话者得天下
修辞学简介 修辞学是说服的学问，是增加影响力的工具，是几千年来主流的教学内容。
↖ 修辞学三要素 演讲者（人品诉求），听众（情感诉求）和主题（理性诉求）。
↖ 发明：创建和优化演讲 修辞学五门大炮之一：创建和优化演讲（报告）的技巧。
门罗的说服方法 说服五步骤：获得注意、设立需求、满足需要、展望未来和呼吁行动。
演讲报告：准备、创建和评估 商业公司发表演讲报告的过程。
↖ 演讲：回答问题的技巧 商业公司发表演讲报告后如何回答问题。
↖ 演讲：必备表格工具 使用这套工具帮助你组织演讲过程。
公开讲话准备表 公开讲话前该准备什么呢？三十五条检查项帮助你全面考虑。
讲话大纲ＳＴＯＩＣ法 帮助你组织演讲大纲，从五方面考虑：主题、话题、结果、介绍和结论。
学习乔布斯的演讲技能（一） 乔布斯演讲技巧的总结。

4、交谈是说的一种重要形式
怎样开始和他人交谈 启动交谈的几种方法：提问式、自我介绍式以及制造惊奇法等。
中断对方讲话的技巧 如何打断别人的谈话而又不失礼貌。
维持一场谈话 在感到无话可谈的时候怎样维持交流。
快速结束谈话 如何快速结束和别人的谈话而又不失礼貌。

5、提问是一件有技巧的事
封闭式和开放式提问（实例） 封闭式还是开放式提问取决问回答的长短，使用的场合不同。
双重约束式提问 假设一件不利于回答者的前提＋发生频率。
引导式提问 通过询问回答者一些预先设计好的问题，引起回答者进行某种反思。
修辞性提问 修辞性提问并不是真正的问题，而是以问题形式表现出来的一种语句。
嵌入式提问 如何无比婉转而优雅地提出问题。
否定提问法 通过连续质问寻找解决方案。
回避提问的技巧 不想回答的时候怎样有礼貌的回避提问者。

6、反馈是一个重要的沟通过程
获取反馈 获取反馈时应该考虑时机、内容具体、保持优雅和用心倾听。
提供有效的反馈（评测） 接受别人的意见同时也要提供有效的反馈。
简单反馈矩阵 反馈矩阵从四个角度看待他人的反馈，通过回答一些问题增加反馈效果。
表扬和赞美 表扬和赞美是人保持积极参与工作的一个重要技能，它还有利于关系的构建。洛萨达比例

4.总结

　　自己在读书的过程中发现，真正的顶尖人士对于细节的追求真是趋于完美。也正是由于他们对于自己的认知更准确能够不断地做到更好，因此也能够更好的激发自己的潜能，为社会做出更大的价值，成为受人尊敬的人。希望大家能够不断的改掉的短板，精益求精，争取成为顶尖人士。