发票核销的两种方式

关于预付账款的核算应该理清如下几个概念：
1、所谓预付账款，是指单位按照购货合同预先支付给供应单位的定金或部分货款。在按合同付出时应该做如下会计处理：
借：预付账款—
贷：银行存款–
2、当企业收到所购物品，应按对方开出的发票，凭业务员验收后按发票核销预付账款：
借：原材料–
应交税金–应交增值税（进项税）
贷：预付账款—
3、如果最后有余款退回时：
借：银行存款–
贷：预付账款–
4、需要说明的是，所谓核销有双重概念，第一重概念（可以理解为发票核销预付款），是对方发了多少货，相应开出了多少发票，已经核销了多少预付账款，如果收到货和相应开出的发票金额与账款完全一致，则预付账款就核销了，第二重概念（可以理解为预付款核销发票），是根据预付账款核销，按付出的预付账款检查对方应该按合同给付多少原材料或收到多少相应的发票，如果对方少给了，就说明对方货仍未发足，这样就可以保证资金安全，如果对方不发货了，就应该有业务员通知对方退回余款。而如果对方发货超过了预付账款的金额，就应该补给不足金额。

发票核销的两种方式：
发票核销预付款，即按发票金额核销预付款。
预付款核销发票，即按预付款金额核销发票。