什么是业务流程管理(BPM)

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[size=medium]业务流程管理系统(businessprocessmanagement简称BPM)。和CRM一样,BPM的定义分为合作战略部分与软件部分。其注重点是通过建模、自动化、管理和优化任意一种业务流程,来管理公司业务流程的效率和效果。BPM打破了跨部门、跨系统和跨用户,强调端对端的业务流程,运行在公司的内部和外部,不仅员工、而且客户、合作伙伴和提供商都能够进入该系统。同时,在公司内部BPM的应用系统不仅实现ROI(投资回报),而且还包含了业务的可视水平和可预见水平。

BPM通常以Internet方式实现信息传递、数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化。显而易见,BPM不但涵盖了传统“工作流”的流程传递、流程监控的范畴,而且突破了传统“工作流”技术的瓶颈。BPM的推出,是工作流技术和企业管理理念的一次划时代飞跃。

业务流程管理发展现状

信息技术已改变了企业内部和企业之间的业务流程。越来越多的工作流运行依赖于流程模型驱动的信息系统,如工作流管理系统Staffware、企业资源计划系统SAP和Bann,还有许多领域特殊的信息系统。

难以想象与流程无关的企业信息系统。尽管运用信息技术来帮助业务流程的管理早已被咨询顾问和软件开发人员炒作,但一个更基本的方法则却被忽略了。直至90年代,研究人员才开始研究业务流程管理系统的基础。结果有许多问题有待解决。此外,网络服务(WebServices)之类的新技术发展也引出了新问题。

业务流程管理发展趋势

为了将工作流管理置于合适的环境来讨论,先看看它的发展趋势。60年代,信息系统基于小型的操作系统,功能也有限。由于既无通用,也无领域相关的软件,这些系统主要由特定的应用程序构成。从那时起,每年都有提供新功能的软件产品出现。如今的操作系统比60年代提供了更多的功能,数据库管理系统提供了定制应用的功能。

这种趋势导致从注重程序设计转向复杂软件系统的集成。挑战不再是单个模块的编程,而是把四个层面的软件模块连接,使其协同工作。另一个趋势是从数据到流程的转移。70和80年代是数据驱动的方法占主流,信息技术主要用作存取信息,结果数据建模成为信息系统构造的始点。

业务流程的建模经常被忽视,流程不得不适应信息技术。业务流程重组等管理理论的发展体现了对流程的重视,使得系统工程师更趋向流程驱动的方法。最近值得提及的趋势是从仔细规划设计转向重新设计和组织增长型的方式。由于因特网及其标准的无处不在,信息系统也不断变化。很少有系统从头构建。已有的部分应用经常会在新的系统中使用,使得软件开发更加动态化。

业务流程管理系统是一种面向流程的信息系统,即超越单个任务自动化的系统。如工作流管理系统Staffware、MQSeries和COSA,案例处理系统FLOWer。值得注意的是主要的ERP系统也提供了工作流管理的模块。SAP、Baan、PeopleSoft、Oracle和JDEdwards的工作流引擎可被视为集成的业务流程管理系统。

把业务流程的管理独立成一个单独的组件的思想是与以上三个趋势一致的。业务流程管理系统可避免把工作流固化在定制的应用程序中,支持从程序设计到应用组装的转变。此外还支持面向流程、流程再设计以及组织增长(organicgrowth)。目前的工作流管理系统可用来集成已有的应用,支持通过仅改变流程图的流程变化。

工作流管理系统

尽管工作流管理联盟(WfMC)做了很大的努力,但基于不同范例(paradigms)的工作流管理系统仍使用多种语言和概念。大多数的产品使用专用而不是一种工具无关的语言。一些工作流管理系统是基于Petri网的,但增加了产品相关的扩展和限制。其他的系统使用了一种完全不同的机制。如IBM的MQSeries工作流使用主动和被动的线程,而非拖肯(token)传递。不同的工具的差别是明显的。导致工作流规范不能达成共识的原因之一是业务流程的描述方式的多样化。

网络服务组件语言(CompositionLanguages)

在电子商务领域同时出现了两个趋势,它们引发了实现跨组织业务流程自动化的机遇和压力。一个趋势是技术的推动力,产生于基于XML的标准和因特网的使能技术。另一个趋势是从商务角度改善流程效率的需要。网络泡沫后,通过自动化跨企业的业务流程来充分利用因特网技术的潜力变得紧迫起来。网络服务的目标就是利用XML和互联网集成能在web上发布、定位和调用的应用。

业务流程管理(BPM)不只是让流程更好地发挥作用,它还让业务流程更加具有延展性。

BPM应用程序其实已经超出了监控工作的范畴,并且实际上在把特殊情况区分优先级别进行处理,它为不同的员工分配不同的任务(举个例子,让一位员工去检查并且解决一笔尚未到达的订单)。

BPM也能改造客户关系业务。美国国家保险公司(Anico,AmericanNationalInsuranceCo.)就较早采用了BPM,并且应用在四个业务部门以简化客户服务流程。

咨询机构Gartner将BPM定义为管理组织的流程环境和实施路径、实施策略、实施标准、管理实践和软件工具的结构化方法,今天被称做业务流程管理系统(BPMS,BusinessProcessManagementSuits)。这些集成后的平台为某个组织不断提高之前效率低下和难以管理的流程铺平了道路。通过将集成技术加入到可视化的流程建模、实时监控、基于网络的应用和管理报告程序中--所有模块协同工作,支持快速的流程创新,机构借此实现了自己的运营目标。

业务流程管理系统(BPMS)发展迅速,部分是因为其产品发展速度很快。IT研究机构Forrester估计,BPMS软件市场正在以年复合增长超过20%的速度行进,BPMS销售市场有望在2005年到2009年会增长到2,7亿美元。


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