第三方仓库系统与ERP库存系统

ERP中的仓储系统与第三方物流的仓储系统的差别
ERP中的仓储系统面向的是第一方或可能的第二方物流,通常既包括采购来的物料,也包括生产之后的成品/半成品配送.通常ERP中的仓储系统功能比较倾向于简单实用,与生产紧密结合,并不需要考虑太多的扩展性与兼容性.而做为第三方物流企业,这些都是必须要考虑的需求之一.同时,也有大量的3PL面向生产型企业,也就是ERP中仓储业务被外包给专业的物流公司,但要求物流公司提供良好的接口,保证接收到的数据的有效,准确,快速.

ERP对物料,成品/半成品的管理会达到精细化,而3PL则没有这方面的固定要求.3PL不会关心BOM,不关心有多少损耗,不关心入/出库的是物料还是成品/半成品,她只关心货品对不对,数量对不对,货品的属性对不对.但是企业一定关心使用了多少物料,生产出多少的成品/关成品,产生了多少的不良品.

ERP对出入库的类型定义与3PL的定义不同.ERP中可能存在的出入库类型有物料,成品,半成品,不良品,返工等类型,而对于3PL来讲,只有普通的出入库和退货(货主退给供应商),退仓(销售商退给货主)的情况.

ERP对库存的性质分类与3PL定义不同.ERP中对库存货品有多种性质的划分,用于统计和分析,合理调配资源,安排采购,生产和销售计划.而对3PL来讲,根本不涉及这些内容,只要你及时发指令过来,我就立马开始工作.我只配合你的工作,前提是你要做好计划.

ERP对仓库类型的定义与3PL定义不同.我见过的ERP不多,不过大都把仓库按存放货品的性质分类:成品库,物料库,不良品库,维修库等.实际上有些3PL也是这么划分的.这种划分方式对ERP来讲可能不是问题,但对3PL就不太合适了.按照这种划分方式,仓库的在物理上也必须划分出一些区域来做存放不同性质的货品,那么仓库的利用率自然而然就不会太高.如果采用库存性质本身的特性来解决这个问题,无疑会高效很多.不论是在哪个货位上,都可以存放任何性质的货品,同是系统提供根据不同性质查询库存的功能.

存在差异的原因是因为企业和3PL对仓储的定义不同,现实在也有一些3PL在为生产型企业提供物流服务,但往往不能完全满足企业的要求.相信会有越来越多的3PL加入到这个阵营中来,对这方面的系统需求也相应会产生.
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仓储软件适用于提供第三方物流服务的仓储公司,系统能够按照货物中转仓的业务流程,输入进、出仓货物资料,根据客户合同标准,自动产生仓储、装卸及各种其他费用,统计、查询库存货物情况,打印各种单证、发票和结算清单。软件以最佳实践作为流程和功能开发的基础,并在此基础上收集系统实施运行过程中,来自各行业客户的合理建议和要求,对功能进行定期的更新和升级之后开发出的一套全新的货物中转仓储管理软件。   一、模块介绍:共7大模块:   1、仓库操作(入库操作、出库操作、核销单操作、数据转移、查看历史数据、上传下载、数据传输、数据更新)。   2、帐单管理(费用录入、DEBIT月结单、CREDIT月结单、INVOICE月结单、应收费用统计、应付费用统计、费用分析)。   3、基础资料(费用名称、客户资料、港口信息、币别资料、贸易方式、成交方式等)。   4、动态报表设置(入库通知单、入库明细单、出库通知单、出库确认单、配送单、利润分析单、DEBIT NOTE 收款通知、CREDIT NOTE 付款通知、INVOICE、CREDIT NOTE月结单、INVOICE 月结单、DEBIT NOTE 收款通知、CREDIT NOTE 收款通知、INVOICE 收款通知、DEBIT NOTE 月结单)。   5、系统管理(公司资料、用户设置、组别设置、权限设置、修改密码、日志查询、数据库备份、数据库还原、清空数据、按钮设置、更换皮肤、计算器、写字板、日记本)。   6、系统帮助(帮助目录、用户调查、意见反馈、关于软件)。   7、软件升级(本地升级、远程升级)。   二、模块详细说明:   入库操作:数据录入包括入库时间、S/O、客户资料、货物名称、贸易方式、经营单位、出口口岸、核销单号、入仓单号和集装箱和商品明细资料等。   基本功能包括:新增、修改、动态组合查询、过码(A客户货物给B客户就过码)、入库通知打印、入库明细打印、每日入库统计、每日库存统计、客户每月入库统计、数据导出等功能。   出库操作:数据录入包括出库时间、JOBNO、客户资料、CY结关时间、车牌号、柜号、订仓号、封条号、船名/航次、出仓类型、起运港、目的港等资料。   基本功能包括:新增、修改、动态组合查询、配送单打印、出库通知打印、出库确认打印、费用明细打印、每日出库统计、客户每月出库统计等功能。   费用管理:数据录入包括账单类型、账单号、结算单位等资料。   基本功能:新增、修改、删除、应收汇总、应付汇总、发票打印、利润统计等。

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