系列 - 善用时间

技术出身的项目经理，往往诚实友善、聪明肯干，他们每天都很忙，工作时间比别人长。但努力和成绩是不是成正比呢？不一定。和一些“自私”的人相比，这些肯干的人更容易有时间管理问题，忙着一些影响成绩的事情。

 

时间管理有四个阶段，备忘，规划，分优先级和分工协作。

 

对个人来说，最有意义的是建立备忘。还记得这样一句教训，“要清楚知道自己有什么事情要做，不要一股脑的接过来”。接任务前，最好还是先检查一下自己的日程安排。另外，友善有时候是魔鬼，诱惑你对所人都说YES。

 

时间管理的有效性在于规划。规划出足够的、连续性的时间段处理重要的事情是好规划的标志。把时间分块切片或者尚可以，但磨粉熬汤就甭想了。

 

但事情总是很多，所以First Thing First是需要的。这时四象限法是一个很好的工具。那什么是重要的呢？影响深远的，就是重要的。是的，深和远，包括了空间和时间。

 

做好分工协作是为了消除不必要的等待。延伸出来的授权，是进一步让被授权的人可以进行他的时间管理。

 

最后，需要用一句话来不断地告诫自己。人生有三件事，自己的事，别人的事，老天爷的事。人生的烦恼来自于，忘记自己的事情，爱管别人的事情，担心老天爷的事情。