【隐形的翅膀】基于钉钉工作流的人事评价信息采集案例(2)：钉钉智能表单、OA审批、自动任务功能对比

不选贵的，只选对的。不要大而全，我要小而美。谁说天下没有免费的午餐？将省钱&省时&省心进行到底。

方案设计

钉钉功能分析：智能表单

最先想到使用钉钉的智能表单。典型应用是每日健康打卡。由疫情管理专员在钉钉中向全员发起登记健康打卡的智能表单。智能表单的控件支持位置GPS定位填写，支持文本框扫描二维码填写。

 可以选择组织通讯录人员姓名或角色发起，可以重复（每日或每周一次）发起。

智能表单小结

优点：可以收集信息，可以周期性触发。

缺点：但人事评价是每半年一次，且只面向部门主管。智能表单不支持选择部门主管作为收集对象，也不支持半年一次的频率。目前智能填表表单数据保存180天，系统会自动删除180天以前的表单数据，数据被删除不可恢复，若您有需要，建议您先下载数据备份。

钉钉功能分析：OA审批

OA审批小结：

优点：支持审批流。审批人也可以修改审批单信息，所以也可以用于收集信息。审批数据（包含审批图片、附件）是长期保存的。

缺点：不支持周期性触发。不支持选择部门主管作为收集对象，不支持表单中员工信息的自动填写，特别是根据部门主管的隶属关系。

钉钉功能分析：自动任务

自动任务在哪里找？发起审批实例时，上边有一个“自动化”的文字，可以点击进入。

 自动任务：创建自动任务

       支持的触发条件：

以定时任务为例：可支持到每月

以日程为例：可以由特定日期的日程安排触发

支持的触发动作：

 以OA审批为例：可以发起一个审批单实例，就像手工发起审批单实例一样填写审批单内容。

 

 

自动任务小结：

优点：支持按日程进行发起，似乎可以实现每半年发起。可以发起OA审批实例。

缺点：自动任务不支持发起智能表单。发起OA审批时，也不支持自动填写审批单的内容，比如联系人，也不支持选择部门主管作为发起人。

 钉钉功能分析：开放平台

开发平台小结：

优点：支持自已开发程序发起审批流。可以指定部门主管作为收集对象，可以指定部门主管的员工信息自动填写到表单中员工栏。支持获取部门和人员信息，部门主管和员工信息的生成逻辑由自建程序定义，可以更灵活。

缺点：不支持发起智能填表。发起审批流时，与钉钉APP相比，有很多限制。不少控制不可用，例如不支持评分控件。审批流程很多功能不支持，开发接口支持重新定义审批流程但不支持审批人修改表单权限定义。如果使用APP创建审批模板时定义的审批流程，则像由发起人指定审批人这类需要配置选项的地方就无法设置而导致该审批节点被忽略掉。