发现好多人做事,一直沿用自己最喜欢的那种方式,形成一种固定做事方式。碰到突发其他情况或困难,就不知道怎么进行下一步。这种固定做事方式,还很容易让别人知道你碰到此类事情,推出你下一步要做什么,很容易被别人掌控。
灵活的打法是有套整体对事情处理思维,根据环境、事件不同,处理方式不一样。跳出自我固定处理方式,让别人不清楚你打法。
首先要了解事情全貌或地型,理解事情的底层逻辑(后续有机会深入讨论这点)。把底层逻辑图画出来。
面对需要做的事情。1、先评估这件事情是否能实现,不清楚点需要提前去调研和验证。因为某些原因不能实现,则不做,做了也没有结果;2、能实现后,考虑大概实现方式和途径;3、就会涉及到对环境、外部人源、资源的依赖,及它们之间的约束(法津、公司流程就是约束人只能进行指定事情),是否满足实现,不满足则不做;4、计算做这件事情成本,计算这件事情收益;5、再想象未来这事情的影响。从而评估出事情是否可以做,收益远大成本或当前亏损但对未来帮助很大则可以去做。
计算完事情是否可以做完之后,则列出这件事情可以实现的2~3种实现途径,根据成本和收益对几种实现方式进行排序。第一个为实现的主链路、第二个为实现的备用链路。根据主、备链路列出事情完成期望达到的效果和目标。
详细考虑主链路实现每个步骤,推荐每个步骤可行性,不可行是否有办法解决或者换种方式。此时心中已有整体实现路径,把可能出现的风险点、依赖的资源、依赖的人高亮列出。把高亮列出项做到每项有备份替代解决方案。
把主链路每步实现和计划列到excel表里面,主要把风险、风险备用方案、依赖项列进excel,进行管理起来。有时间把备用链路重复主链路。
拿着草图和excel纸上进行沙盘演练。经过一轮演练,就很熟悉整套打法,演练还能把没考虑到东西演练出来。演练出了异常,进行不下去,重回熟悉全面那个步骤,再来一次,直到演练成功。
经过多轮演练后,概率从50%成功可以提升到70~90%,剩下只有大环境系统因素变化导致失败了。
开始执行时,一定要把风险先处理,与人相关第一时间安排和计划,这样能实现多并行处理事情。与人打交道,把沟通机制、过程、成果和合作方确定,这样有进展能实时了解。
进入执行阶段好比房子框架已经搭建完成,完善补充内室。按excel进展进行执行,每天Review进展,碰到异常,可使用这个步骤备用方案,备用方案也无用,导致整体项目进行不下去。可以尝试备用链路。
项目结束后,进行复盘,把好的地方记录下来,把做的不好的地方进行改正。再与之前推算结果和实际结果进行对比,把不一样地方和把中途发生意外的地方总结记录下来,这是之前没有考虑到的地方,补进我的知识库中。再进行深入思考,哪些步骤还可以优化达到成本最小,针对这些步骤下次碰到类似事情使用优化方案。
以上做事思维是可根据事情、成本等做的重点或者轻点,也可把部分细化实现步骤交与别人做,达到多并行加快事情进行。
根据事情动态处理方式,不根据自我固定思维进行处理,别人难以摸透你的下一步。