word页眉/页脚中插入页码及页码总数(自动变化)

1 问题?

在文章排版时经常遇到需需要在页眉或页脚中设置页码格式,且页码应从正文部分开始,封面、摘要及目录不应该包含页码。

当需要设置页码总数时,若手动设置则十分麻烦,每次页数改变都要重新设置!

2 解决

2.1 文章分节

在希望目录起始页(显示页码为1那页)的前一页末尾插入分节符对文章进行分节!

这里以目录后为正文为例,即在目录页末尾插入分节符:

(1) 鼠标放置在目录页末尾

(2)  在页面布局中选择分隔符->分节符->连续

(3) 效果

(4) 取消链接到前一条页面

因为我们不希望在目录页或摘要页也出现相同的页眉设置(页脚同理),

默认是链接到前一条页眉的,我们点击它取消链接!即可

2.2 插入页码

(1) 设置当前页为页码起始页

      

(2) 插入页码

光标定位到需要输入页码的地方,按下Ctrl+F9,会出现括号,如图:

在括号中输入page,在按Shift+F9即可显示当前页的页码!

(3) 插入总页码数

如(2),在需要输入总页码的地方按Ctrl+F9并输入numpages

再按Shift+F9

但此时显示的是整个文档的页码总数,还应该去除摘要和目录!

如上所述,我们需要在页码总数中减去2,则删除原来的页码总数

然后再原位置按Ctrl+F9,并在括号中再按Ctrl+F9,然后在两个括号中按如下方式输入

{= {numpages} - 2}

输入完成后按Shift+F9即可!

即可实现自动调整页码和页码总数!

 
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