原文链接:怎样用 Excel 做数据分析?
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做数据分析可能会用到很多工具,Python、R、Java等等。
但是,无论如何都无法绕开Excel。虽然涉及到生产的项目都会用编程语言或者SQL开发,但是日常的一些探查和分析都会用到Excel。
如何用Excel进行数据分析,我认为可以拆成2个方面来看,一个是从Excel角度,一个是从数据分析角度。
因此,我把Excel分析拆解为两步:
- 掌握Excel
- 数据分析
下面,就来从这两个方面来逐步介绍如何利用Excel进行数据分析。
一、 掌握Excel
我认为,学习一样知识不应该马上一头扎进去学习,而是要理清学习计划,循序渐进,条例清晰。
针对Excel学习,我把它分为4个层级:
- 新手
- 中级
- 高级
- 专家
下面就逐级介绍一下要学习的内容。
新手
其实绝大多数自认为会Excel的同学都处于新手阶段。
对于新手阶段,我认为重点应该是学会Excel的基本操作,例如,最基本的新建、输入、保存、插入、新建sheet,以及一些简单的函数,例如,SUM、IF、AVERAGE、COUNT、ROUND.
中级
针对文本、日期、数学运算能够轻松构建公式,此外,需要了解一些深入的功能,例如,数据透视表、vlookup知道什么是插件以及如何安装插件,了解并且可以使用自动筛选功能,可以录制宏并使用,可以成功编辑/修改简单录制的宏。
中级公式:SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、CHOOSE、MID
高级
在高级阶段,需要重点把精力放在如下方面:
- 知道什么是数组公式以及如何使用
- 可以使用或禁用宏记录器创建和修改宏
- 知道如何构建可由事件触发的宏
- 熟悉 Excel 中的大多数函数
- 使用 Excel 进行简单的教学,能够有成体系的Excel知识
高级公式:SUMPRODUCT、INDIRECT、INDEX、MATCH、OFFSET
专家
对于Excel专家层面,可以通过Excel构建用于分发和广泛使用的加载项,而且,在这个层面,就不仅仅是会用Excel公式,而是能够清晰的认知到每个公式的优缺点,能够在使用中选择恰到好处的用法。
如何提升Excel水平?
我认为很多同学在学习Excel过程中都是需求推动学习,简单来说,就是遇到问题了,然后去单点的学习一下。
我个人认为,如果希望在某个方面深入学习,这并不是一个好的学习方法,时间花费的也不少,但是学的东西零零散散、不成体系。
我把学习Excel分为2个阶段:
- 基本知识学习
- 日常积累
基本知识学习
在基本知识学习阶段,我建议要系统、成体系的的学习Excel、了解Excel,知识它拥有哪些功能,以及每项功能是干什么用的。
这样,当我们遇到问题时,至少知道Excel是可以完成这项工作的,然后可以再回头去加深理解和印象。
在基础知识学习阶段,可以选择跟随书本或者一些在线教程学习。