分项符号要禁止无意义的居中
数值表也要禁止无意义的居中
- 表格左端一列的部分是为了使上下文字的开头对齐、好看,因此需要进行左对齐。
- 上端的一行,未来不太接近表格的边框、方便阅读而选择居中对齐。
表格内部的数值部分,为了能够清晰地判断出数值的大小,要右对齐。
* 可以使用居中的四种文本类型*
为了给听众留下形象的重要关键词
图的说明文字
表格的最上一行
标题
文章内容要精练
PPT中一行最长不要超过20个字。假如一张幻灯片的左半边是文字,右半边是说明的图像,那么说明文字更要缩减,最好控制在10个字以内。
在说明文字中删除那些重复使用的词语,让它们在句子中只出现一次。
绝对不用难以形容的颜色来区别
1、制作立体图表,使位置关系能够清楚地说明。
2、如果完全无法避免使用颜色,那么就使用便于说明的颜色。使用图案的时候也是一样。
根据PPT内容对图表进行排序
- 最上面是数值最大的项,下面按由大到小的顺序排列。
- 最上面是数值最小的项,下面按由小到大的顺序排列。
要注意图表是否和备注文字脱离
- 将数据说明放在饼图上,方便观看。
PPT 绝不能让人眼花缭乱
使用PPT中动画中的功能,来突出”想要让听众着重注意的内容。”