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1\ 先查询物料AS54888的合格供应商
Operations/welcome 登陆系统Nav: Purchasing, Vision Operations (USA) -〉供应来源-〉批准的供应商列表
库存组织:选M1
F11 + Ctrl F11 查询物料AS54888 可得到合格供应商(Advantage Corp)
2\ 新建采购订单
Nav: Purchasing, Vision Operations (USA) -〉采购订单-〉采购订单
供应商:Advantage Corp 地点:ADVANTAGE - US
物料:AS54888 ,数量12个
[发运] 按钮进入采购发运信息输入:
组织:M1 ,收货方:M1-Seattle Mfg ,需要日期:填写今天
输入完毕,点“保存”,然后点[审批]按钮提交审批
审批完成后,状态会变成“批准”
记住订单号:6030
3\ 采购接收
Nav: Purchasing, Vision Operations (USA) -〉接收-〉接收
以采购订单号作为查询条件
进入接收行界面, 勾选行,输入必输字段子库存:FGI,然后点[保存] 完成接收。
可能遇到的问题:
1、事务日期所在的库存会计期没打开
2、事务日期所在的采购会计期没打开
处理方法:
1、打开采购会计期:
Nav: Purchasing, Vision Operations (USA) -〉设置-〉财务系统-〉会计-〉打开和关闭期间
点[查找]按钮可找出所有的会计期间
如果你发现,2013年8月份的会计期间尚不存在,则需要在日历中添加:
Nav: Purchasing, Vision Operations (USA) -〉设置-〉财务系统-〉会计-〉日历
F11+ Ctrl F11 查找 日历=Accounting
在这里面把2013年各个月份都补充进去(包括调整月),然后保存(注意类型为Month 小写的)
日历补充完整后,回到打开和关闭期间,选择把2013-08这个会计期打开,系统会提交并发程序,完成后会自动把前几个月的会计期打开。
这一步完成后,再在“控制采购期间”中大开采购会计期
Nav: Purchasing, Vision Operations (USA) -〉设置-〉财务系统-〉会计-〉控制采购期间
搜索 会计年度=2013
把各期间状态设置为“打开”,然后保存。
2、打开库存会计期:
Nav:Inventory, Vision Operations (USA)-〉会计关闭周期-〉库存会计期
库存组织:选择M1
把 当前月的会计期打开。
4\ 查询物料事务处理
Nav:Inventory, Vision Operations (USA)-〉事务处理-〉物料事务处理
查询物料= AS54888 的记录 应该能找到我们上面做的采购接收的物料事务处理记录。
5\ 查询库存现有量:
Nav:Inventory, Vision Operations (USA)-〉现有量,可用量-〉现有量
查询 子库存=FGI, 物料= AS54888 应该可以看到库存现有增加了12个;