一个好的人力资源管理系统包括哪些部分

阅读本文，您将具体详细了解：一个好的人力资源管理系统应该包括哪些部分。

人事部门是一家公司重要的职能部门之一，为公司的持续性、健康性发展提供人力保障。

然而，目前传统的人事管理方式在应对一些问题时存在着一些挑战。

例如：

1、传统人事管理往往注重繁琐的行政事务，包括薪酬核算、考勤管理等，导致人事部门花费过多的时间和资源在此类事务上，而无法更好地关注员工的发展和满意度。

2、传统的招聘和选拔方式可能会限制到企业的人才池，难以及时捕捉到市场上新兴的人才和技能。这可能导致企业错失一些有潜力的员工，影响企业的创新和竞争优势。

3、传统的绩效评估方法往往过于注重定性评价，缺乏科学性和客观性，容易产生主观偏见，影响评估结果的公正性。这可能导致员工不满和动力下降。

4、办公方式落后，服务流程不透明，员工跑断腿，服务体验差，资源管理混乱，流程环节卡顿，服务效率低。

在面对这些问题时，最好的方式是运用零代码搭建共享平台，搭建一套适合企业自身的人力资源管理系统。

一个好的人事管理系统能够提高企业的运营效率，增加员工满意度，降低人力资源管理的成本和风险，并帮助企业更加专注于核心业务，实现持续的成功和发展。

让我们来看一个具体的案例——

医学人才是实现医院高质量发展的基础与保障，人才招聘工作在人才储备和医院发展过程中发挥着至关重要的作用。上海市第十人民医院（暨同济大学附属第十人民医院）在数字化转型的过程中，面临着以下几个问题：

❌过去：

1、招聘工作量巨大：传统招聘方式效率低，导致较高的工作负荷；

2、招聘各环节彼此孤立：如需求填报、收发简历、面试邀约、面试考核等分别借助不同的工具和平台，导致各平台信息孤岛，无法共享；

3、招聘工作全流程缺乏规范性，招聘工作科学和公正性难以保障：由于欠缺完善的招聘系统，招聘工作各环节依赖于HR的人工主导，工作流程往往较为主观、个性和随性。

基于此背景，上海第十人民医院引入了简道云零代码搭建平台。利用简道云自主搭建来一套完善的招聘管理系统，实现了几乎为零现金投入、贴合医院招聘需求的贯穿招聘全流程的职能管理系统。

✅现在：

1、通过流程与表单实时记录求职者面试录入的过程性数据，使得面试考核的更加公平公正公开；

2、单平台搞定招聘繁冗节点，HR及求职者无需在不同的平台和办公软件间进行数据的反复、重复填报，提高了HR的工作幸福感；

3、后续也是直接省去了数据汇总分析的步骤，后台自动联动分析数据高效快捷。

 

接下来，我就以上海第十人民医院用的简道云人力资源管理系统>>>> https://www.jiandaoyun.com（可免费在线安装）为例，详细介绍一下一个好的人力资源管理系统有什么功能。

1、招聘管理——流程自动化管理

① 招聘需求：

业务部门可以在线填写招聘需求，并且系统会自动向招聘负责人发送提醒，使其能够迅速开始处理相应的招聘任务。同时，系统还能够将所有的招聘需求自动汇总成报表，这让各部门能够自主查询和分析招聘需求的进展情况，有助于更好地协调人力资源规划。

② 面试流程：

招聘人员将候选人的简历提交给需求部门后，会经历一系列自动化流程，包括审核、人员面试安排、录用结果抄送等环节。所有这些流程都会自动生成统计报表，让公司能够方便地查询和分析面试相关的数据，如公司面试人数、通过人数、简历筛选情况以及录用结果等信息。

此外，招聘管理的自动化系统还可以扩展到其他方面，比如候选人的在线申请和简历提交、面试官的评价和反馈等环节。这些功能的引入可以进一步提升招聘流程的便捷性和效率。

2、入转调离管理 ——覆盖员工全周期

① 入职管理：

确认录用后，将启动完善的入职流程，包括员工个人信息的填写和HR部门的补充记录。

 

② 转正管理：

员工试用期结束时，会进行转正申请的流程，申请中包含了员工在试用期间的表现、能力以及对公司的贡献等综合考评。领导层会进行认真审核，并及时将结果通知员工。

③ 调岗管理：

在员工职业发展过程中，可能会涌现出调岗的需求。这时，岗位调动的申请将由岗位发起，经过原部门和调入部门的层层审核，最终结果将及时通知员工。

 

④ 离职管理：

离职申请通过后系统通过智能助手自动发起离职交接流程，分别进行工作交接、行政交接、人事交接、IT交接、财务交接，之后由离职员工进行签字，最后由人事进行审批。

3、薪酬管理 — 智能统计薪酬、实现全员在线反馈

① 薪酬发放：

系统将录入员工的基本工资、奖金以及扣款项目，并自动计算实际发放的薪酬金额。值得注意的是，员工们只能查看自己的在线工资单，保护个人信息的隐私安全。

② 异常反馈：

当薪酬发放出现任何错误时，员工可以直接在系统中发起反馈。这一功能的引入大大简化了沟通流程，使得员工能够快速、准确地指出问题所在。同时，这些反馈情况都将被汇总到特定表格中，供管理人员随时查看，方便及时做出调整和改进。

③ 发放记录：

系统会自动汇总薪酬发放的历史记录，并可视化展示不同部门、不同员工的薪酬情况。这一功能为管理者提供了全面的数据支持，有助于进行更深入的薪酬分析和决策制定。管理者可以据此了解公司薪酬结构的整体情况，发现潜在的薪酬趋势和问题，并根据数据做出相应的战略决策，从而更好地满足员工激励和企业发展的需求。

4、考勤管理——全方位内外勤管理，实时汇总展示

① 各类申请：

为了方便员工申请请假、加班、出差等，我们提供了手机端和PC端在线表单，员工可以随时提交申请。经过领导审批确认后，系统会及时通知员工申请结果，确保申请流程高效顺畅。

② 外勤打卡：

当员工外出出差时，可以在手机上实时打卡。通过定位员工位置和拍照上传工作图片等方式，实现对外勤员工的监督管理，确保工作的准时与高效。

③ 智能报警：

除了汇总展示考勤数据，我们的系统还配备了智能报警功能。当发现异常考勤情况，比如员工长时间未打卡、频繁请假等，系统会自动触发报警通知，让管理人员及时采取措施。

④ 移动签到：

为了进一步简化考勤流程，引入了移动签到功能。员工可以在手机上完成签到，无需额外的考勤设备，方便又高效。

⑤ 自动结算：

考勤管理系统与薪资结算系统无缝对接，实现考勤数据的自动结算。这样可以节省大量人力和时间成本，同时避免因考勤错误而导致的薪资纠纷。

以上就是本文全部内容，希望对您有所帮助。