公司准备换系统有什么好用的ERP系统推荐嘛？

公司在不断发展壮大的过程中，对于信息管理的需求日益增长，为了提升业务运作的效率和精确性，不少公司会考虑更换当前的ERP系统。

在这个过程中，选择一套适合公司需求的ERP系统至关重要，它不仅要满足当前的业务需求，还要具备良好的扩展性，以适应未来的发展。

本文将为大家讲解：

• 公司为什么会更换ERP系统
• 有哪些因素值得关注？
• 在零代码平台搭建ERP系统的优势
• 在实施过程中要注意什么？
• 分享一个真实的落地案例

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公司选择更换ERP系统的可能原因

公司决定换ERP系统可能有多种原因，这些原因通常与业务需求、技术现状或市场环境等因素密切相关。以下是一些常见原因：

1.业务扩张与发展

新增业务需求：公司可能在不同的业务领域扩张，需要更全面、灵活的ERP系统来支持新的业务需求。

国际化业务：若公司涉足国际市场，可能需要更强大的多语言、多货币支持以及全球业务管理功能。

2.旧系统不再满足需求

功能不足：公司可能发现当前的ERP系统功能无法满足不断增长的业务需求，需要更为强大和灵活的功能。

过时的技术：旧系统可能使用过时的技术，影响性能和扩展性，需要更新以提高效率和可维护性。

3.效率和生产力提升

流程优化：公司希望通过新的ERP系统优化业务流程，提高工作效率，降低运营成本。

实时数据需求：对实时数据和分析的需求增加，需要更现代的ERP系统来支持快速决策。

4.战略调整与合规要求

合规性要求：公司可能需要符合新的法规和行业标准，新ERP系统能够更好地支持合规性要求。

战略调整：公司战略方向发生变化，需要ERP系统更好地支持新战略的实施。

5.技术升级

云计算和移动化：公司可能希望将系统迁移到云平台，实现更灵活的访问和数据管理，或者实现移动端的业务支持。

集成需求：更好地与其他系统集成，提高整个企业信息系统的协同性。

6.用户体验和培训

用户反馈：旧系统可能受到用户体验差的批评，公司决定升级以提高员工满意度。

培训难度：旧系统的学习曲线较陡峭，公司希望选择更容易培训和上手的系统。

总体而言，更换ERP系统是为了适应企业当前和未来的需求，提高业务流程的效率，以及更好地应对市场的变化和竞争压力。

更换ERP系统，有哪些值得关注？

1.零代码平台

想要给公司开发一套专业的ERP系统，往往有以下3种选择：

• 自主开发：自主开发ERP系统意味着公司将聘用内部开发团队，使用编程语言和开发工具来从头开始构建系统。这种方法需要公司有足够的技术人员和开发资源，并需要较长的开发周期。
• 外包开发：将ERP系统的开发外包给专业的软件开发公司或团队，这种开发方式通常更快速。但需要考虑这种开发方式的成本，以及开发过程中的沟通和协作。
• 使用开发平台：有一些供应商提供了开发平台，这些平台提供了一些预建的模块和工具，可用于快速构建系统。这种方法可以加速开发过程，减少从头开始编写代码的工作量，还可以进行定制化配置。

目前，零代码平台“快速搭建、符合企业要求”的方式仍是最优解。

零代码应用搭建平台，提供表单、流程、数据加工、分析仪表盘等模块。业务可以快速解决需求，自下而上发挥创造力；IT可以释放长尾边缘需求，解放生产力。 我们用四个字总结使用零代码搭建信息化系统的价值，就是“多快好省”。

• 多：“人、财、物、产、供、销”等经营全链路场景均可搭建 
• 快：开发周期以天/时来计算，不懂代码也可以搭建应用 
• 好：开发者就是使用者，使用者就是开发者，贴合业务 
• 省：购买成本、开发成本、运维成本节省至少10倍以上

2.关键人员

在涉及ERP系统的实施和管理过程中，涉及的关键人员包括各个阶段的参与者。以下是一些关键的ERP系统角色和他们的职责：

• 高级管理层

首席执行官（CEO）：提供战略指导和支持，确保ERP系统与企业目标一致。

首席信息官（CIO）：负责整体的信息技术战略，监督ERP系统的实施。

• 项目管理团队

项目经理：负责规划、协调和监督ERP系统实施项目的所有阶段。

业务分析师：与业务部门合作，分析业务需求，确保系统能够满足业务要求

技术团队领导：管理ERP系统的技术实施，确保系统的性能和安全性。

• 业务部门代表

业务经理：作为业务部门的代表，负责确保ERP系统满足业务需求，并协助实施过程中的业务流程优化。

用户代表：代表最终用户的利益，提供关于系统易用性和实际业务需求的反馈。

• IT团队

系统管理员：负责ERP系统的日常管理、配置和维护。

数据库管理员：管理ERP系统所使用的数据库，确保数据安全和性能。

网络管理员：负责ERP系统与其他系统的集成，确保网络连接的稳定性。

• 培训人员

培训经理：设计和实施培训计划，确保员工能够熟练使用新系统。

培训教员：进行培训，解释系统功能和操作。

• 供应商代表

ERP供应商代表：与ERP供应商沟通，确保系统的顺利交付和实施。

技术支持团队：提供系统维护和支持，解决实施过程中的技术问题。

• 财务部门代表

财务经理：确保ERP系统能够满足财务报告和管理的需求。

会计：协助在ERP系统中配置财务模块，确保会计准则的遵守。

这些关键人员在ERP系统实施的过程中发挥着重要的作用，他们的协同合作和有效沟通对于项目的成功至关重要。他们各自的专业知识和责任领域的清晰界定有助于确保ERP系统能够顺利地融入企业的运营中。

3.业务流程

这里以我们公司搭建的ERP系统为里为例进行说明

ERP系统的业务流程：本质上包括了五大业务模块：生产、采购、销售、库存、财务，把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起，从而解决了四大业务流程：生产流、采购流、销售流、仓储流：

• 【生产流】：生产计划 → 生产工单 → 生产领料/退料 → 生产报工 → 成品入库
• 【销售流】：客户 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款 → 对账 → 开票 → 收款
• 【采购流】：供应商 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款 → 对账 → 收票 → 付款
• 【仓储流】：仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存

应用系统将分散的数据进行汇总处理，变成可检索可统计的数据流，结合JDY强大的自定义数据分析能力，帮助企业进行深度、多维的经营分析，成为管理业务和制定决策的重要依据。

4.技术支持

ERP系统的技术基础是至关重要的，它包括软件、硬件和数据存储。以下是关键组成部分：

• 软件：它提供了用户界面、功能模块和数据管理工具，企业可以选择适合其需求的软件。中小型、初创企业可以选择通过零代码个性化开发轻松扩展功能，并降低成本。
• 硬件：ERP系统需要在可靠的硬件基础上运行，包括服务器、网络设备和计算机。硬件的性能和稳定性对系统的运行至关重要。例如，一家大型制造企业可能需要高性能服务器来处理大量客户数据。
• 数据存储：ERP系统需要存储大量的客户数据、销售数据和市场数据，数据存储方案必须安全、可扩展和易于管理。

综上所述，ERP的成功实施需要4个要素的协同作用：平台、人员、过程和技术。企业需要选择合适的开发平台，培训员工，定义适合其需求的业务流程，并选择适当的ERP软件和技术基础。只有当这4个要素相互配合，ERP系统才能真正发挥作用，为企业提供卓越的客户关系管理和销售绩效提升。

在零代码平台搭建ERP系统的优势

1.易用性

• 对标标准Saas ，做出包含“核心需求”的通用方案，使用难度最简化、使用体验友好易上手

仓库管理系统的落地能力决定了企业能不能快速用上系统，实现小步快走，而不是必须把一切都准备好才能开始试用。

上手能力则影响着在内部推行系统所受的阻力如何，上手越简单，推行的阻力越小，简单易懂的系统界面和操作流程会减少员工在学习和适应新系统过程中的不适感。

• 2个小时落地一套进销存系统
• 4周落地一套供应商管理系统
• 3个月3个人完成公司数字化建设
• ......

以上这些都是真实数据，零代码使得哪怕没有编程基础的业务人员也能快速上手系统。

2.性价比

• 通过本方案能够免费快速落地ERP业务，按人数收费，新增场景应用0成本，真正实现 all in one

在商业环境中，“永久免费”的概念是不切实际的。所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——完全免费的系统通常会限制功能或使用权限，无法满足企业日益增长的需求。

而JDY提供免费版、标准版、企业版和独享版4个版本。免费版提供30人以内的基础功能使用，标准版5040起/年提供完整高级功能，企业版提供更全面的开放平台，独享版支持私有部署，均支持功能&人数增长。

秉持“免费可使用，付费实现更大价值的原则“，产品价格远低于市面上常见的进销存产品。

3.个性化

• 通过零代码 Paas 搭建，自定义能力强
• 表单、流程、仪表盘、业务规则、权限等均能实现自定义编辑，从而实现真正落地

确保系统的定制和配置符合公司的实际需求，并在必要时简化流程。系统应该易于使用，而不是过于繁琐。

以我们公司在用的平台为例为例，作为零代码产品，它最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求。企业可以根据实际情况部署相应的系统，如以下这几款可供选择的模板——

4.平台能力 

• 不仅能做进ERP，作为管理平台，可以搭建覆盖企业管理全场景的应用，实现数据互通、综合管理 
• 开放平台提供了众多的接口，打通和其他系统之间的数据壁垒

——使用JDY平台，就必须舍弃之前使用的系统软件吗？可是以前用的系统中有大量数据…….

当然不是，JDY支持API接口做数据打通，确保ERP系统与其他关键系统之间有良好的集成。例如，对接JDY的其他系统，或者打通第三方产品和JDY之间的数据及流程，从而提高业务效率，让信息化更进一步。

5.数据分析能力

采用零代码平台搭建的ERP系统可以实现数据可视化、数据分析等功能，帮助企业更好地了解自己的业务情况、客户需求等。

✅通过完善的数据流程，提升企业实时决策能力，提高企业绩效的稳定性、安全性和可预测性；

✅ERP借助实时统计的数据和精准地分析，能够帮助企业进行风险预测、机会预测等；

✅将数据分析嵌入到业务流程中，创建充满活力的信息源，从而协调计划和实施流程。

在实施过程中企业应该注意什么？

在实施新ERP系统的过程中，企业需要关注多个方面，以确保顺利、成功地进行系统迁移。以下是一些企业在实施新ERP系统时需要注意的关键因素：

1. 明确业务目标和需求：定义清晰的业务目标，确保新系统能够满足企业当前和未来的需求。详细了解各部门的业务流程，确保ERP系统能够支持全面的业务功能。
2. 全面的项目规划：制定详细的项目计划，包括各阶段的时间表和关键里程碑。确保项目计划考虑到所有相关方的需求和时间限制。
3. 资源投入与管理：确保有足够的人力、财力和技术资源支持实施过程。需要明确项目管理的责任人，并确保团队成员的培训和准备充分。
4. 数据迁移和清洗：开展全面的数据清洗工作，确保迁移的数据质量高、准确无误。制定合理的数据迁移计划，避免数据丢失和混乱。
5. 定制化和配置：根据企业需求，合理配置ERP系统，进行必要的定制化工作。评估系统定制对未来升级的影响，避免过度依赖定制。
6. 培训和支持：提供全面的培训计划，确保员工能够熟练使用新系统。设置支持团队，及时解决用户在使用过程中的问题。
7. 风险管理：评估潜在的风险并建立风险缓解计划，包括技术问题、人员变动等方面。建立紧急响应机制，以应对可能的问题和挑战。
8. 测试阶段：进行全面的系统测试，包括功能测试、性能测试和用户验收测试。确保在正式启用之前，系统已经通过各项测试，达到预期效果。
9. 沟通与变更管理：保持透明的沟通，及时向员工和相关方传递项目的进展情况。设立变更管理流程，确保对系统变更有明确的记录和追踪。
10. 后续支持和优化：设立良好的后续支持机制，确保在实施后能够及时处理出现的问题。定期评估系统的性能和满足度，进行必要的优化和升级。

真实落地案例：乐森机器人

通过零代码实现采产销一体化管理

乐森机器人（深圳）有限公司于2011年成立，是一家集智能机器人的研发、平台软件开发运用及产品销售为一体的高科技企业。为全球消费机器人厂商提供技术解决方案和 ODM 等业务。

需求痛点

库存数据记录不清晰，无法全面系统掌握原材料库存情况，容易造成库存堆积且无法进行库存预警，订单信息和库存信息没有形成闭环，无法结合订单信息和库存信息做采购计划，导致原材料浪费。

生产管理模块需要针对库存中的原材料指定对应生产计划，具体分为原材料自加工与原材料自加工后委外加工这两种情况，由于生产方式的多样性，原材料库存以及成品库存很难准确管理，同时关于合同的成本统计也变得更加复杂。

解决方案

在生产采购环节，建立清晰采购流程，将销售单→BOM清单→产品库存表与采购订单强关联，通过聚合表来管理材料库存，实时了解前端销售进展及库存数量等关键信息。

区分管理生产领料及生产退料，方便控制原材料的库存消耗，将最终制成的成品通过智能助手新增至成品库存表单，同时通过聚合表来管理成品的库存情况。

场景价值

将生产的“人、机、料、法、环”各个环节放到系统管理，轻松做到人员可管，机器可知，物料可控，工艺、流程可用，实现各生产销售环节数据的实时动态监控，生产效率提升80%。

由于零代码开发灵活易用的特点，像订单管理、生产管理这些实际业务场景的应用都是由一线业务人员自行搭建，精确地满足使用人员的需求，耗费成本低。

以上，希望对您有帮助。