如何进行企业设备管理？

公司想让人负责设备这块工作，从大和小两方面说说具体要做点什么工作？

根据题主的问题来看，公司想让一个新人来负责设备管理业务，表明公司已经认识到企业设备管理是很重要的业务环节，也是一项系统性、复杂性的工作，的确需要从大方面和小方面同时着手，确保设备的高效、稳定运行。那么。设备管理从大方面来看，企业设备管理需要有一个全局性的规划和策略，主要包括：

1. 要明确企业的设备需求，根据生产、运营等实际情况，制定设备采购计划，确保设备资源的合理配置。

2. 要建立健全的设备使用和维护制度，明确设备的操作规程、维护保养周期和维修标准，保证设备在使用过程中得到良好的维护和保养。

3. 还需要制定设备的更新和淘汰计划，及时淘汰老旧设备，引入新技术、新设备，提高企业的生产效率。

从小方面来看，企业设备管理需要更加精细化的管理，主要包括：

1. 在日常工作中，要加强对设备的日常检查，及时发现问题并解决。同时，要加强对操作人员的培训和考核，提高他们对设备操作的熟练程度和安全意识。

2. 对于关键设备和重点设备，要进行特殊的保养和监护，确保它们的安全稳定运行。

3. 还要建立设备档案，记录设备的采购、使用、维修等详细信息，为设备的管理和决策提供依据。

总之，企业设备管理需要从大方面和小方面同时着手，作为行业多年的打工人，我可以明确的说，不想要抓大放下，又不想因小失大，那就需要借助设备管理系统来帮助企业同时着手进行管理，只有这样，才能确保企业设备的高效、稳定运行，为企业的生产和发展提供有力的保障，接下来让我们来了解一下设备管理系统。

首先是要搞明白为什么需要设备管理系统？有需求才有进步，所以先来盘点传统设备管理的痛点：

1.纸张管理乱： 想象一下，当你要找某个设备的维修记录或者操作指南时，却发现那些纸质的资料不知道被谁放在了哪里，甚至可能因为时间久了而损坏。这不仅让人头疼，还严重影响了工作效率。更糟糕的是，当你想查询某个设备的档案信息时，需要花费大量的时间去翻阅那些杂乱的纸张，非常不方便。

2.巡检不规范： 在巡检过程中，有些人可能还没走到设备前就随便填写了巡检信息，这样的做法显然是不负责任的。而且，由于这些巡检信息没有实时共享和查询的功能，所以很难确保巡检的真实性和有效性。这不仅可能导致设备故障被忽视，还可能对生产安全造成威胁。

3.报修不及时： 传统的报修流程通常比较繁琐和混乱，需要填写一大堆表格、等待审批等等。而且，当报修信息提交后，往往因为没有及时的消息提醒或者维修进度更新，导致报修人员需要反复催促才能知道维修进度。这样的体验不仅让人焦虑，还可能导致生产进度的延误。

4.保养无计划： 设备保养是保证设备正常运行的重要环节，但传统的保养计划制作工作量很大，而且即使制定了计划，也可能因为各种原因而无法按计划执行。这就好比制定了锻炼计划但总是因为各种原因而无法坚持一样，设备的保养也是如此，没有规律的保养不仅会影响设备的性能和使用寿命，还可能增加故障的风险。

以上这四点，我相信是每个企业都曾遇到过的难题，接下来一起看看，企业设备信息化管理的步骤与方案：

1.步骤：总体规划、分步实施

“总体规划、分步实施"是企业信息化工作的一个通则。

实际经验表明，企业不需要在短时间内一下子把系统全部上完。信息化的过程实际也是管理提升的过程，一般来讲，管理是逐步提升的，不可能短期内突飞猛进。即使一下子引入了所有的系统，也不可能一下子全部用好，所以分步实施很重要，主要包括以下这几点：

（1）管理领先：系统领先管理半步，然后在管理进一步提升后，系统再领先半步，如此循环拉动管理的提升，锻造企业的核心能力。

（2）系统领先：企业先挑选设备管理中最有问题的环节进行信息化，如机加工行业的报修、化工行业的点检、物业行业的保养、消防行业的定期检查。先解决最重要的问题，培养员工信息化工具的习惯，再逐步提升管理能力，最终实现整体的信息化。

设备管理系统的主要功能涵盖了设备的全生命周期管理，从设备入库、使用、巡检、保养到最终报废等各个环节，都实现了数字化、智能化的管理。

2.简道云设备管理系统的解决方案：

简道云设备管理系统模板，可以直接查看和修改使用：https://www.jiandaoyun.com

 

（1）一张二维码，开启设备管理之路：

• 一物对一物：每个设备对应一张专属二维码，扫码即可查看相应信息
• 有事扫一扫：不管是想要巡检、维修还是查看信息、分析，扫码全部搞定

（2）无纸化巡检，已检待检清晰呈现：

• 自定义巡检周期：手机自动接收巡检消息提醒，防止员工遗忘。
• 规避假巡检：GPS定位+拍照水印
• 已检待检：实时展示已检设备信息、未检设备信息，防止遗漏

（3）3秒报修，有效减少停机时间：

• 扫码报修：现场发现故障问题时，扫码提报维修工单
• 信息丰富：支持图、文、视频描述故障信息，方便维修人员排查
• 实时提醒：维修工单将实时提醒到维修人员，减少故障持续时间

（4）日历化管理，保养计划简单有序：

• 保养计划：通过日历的方式查看保养计划，待保养计划一目了然
• 实时提醒：根据保养日历，消息将会在制定时间提醒到个人

（5）多维分析，实时查看设备状态：

• 移动端查看：支持电脑/手机查看设备分析报表
• 多维度报表：提供多种类型的报表，提升设备管理精度
• 筛选查询：可自定义筛选条件，查看不同类别的设备状态

简道云设备管理系统应用的实际价值包括：

1.点建巡检效率提高12-28%

2.故障响应速度提高15-30min/工单

3.人工统计成本节省3人/月

4.设备维护成本降低12-27%

5.保养工作效率提高16-36%

简道云设备管理系统适用于各个行业的设备管理场景：

 

在我们在企业实践当中看看简单云设备管理系统的应用：

1. 电梯设备管理：中航南光电梯工程有限公司

中航南光电梯工程有限公司业务遍及全国20多个大中城市，作为一家颇具实力和规模的电梯工程公司，也面临一系列设备管理难题：

• 一线维保员工需要前往电梯档案管理处查阅和更新电梯档案履历表，更新与查询存在诸多不便。
• 公司每月手机2000多张纸质工单，7位区域经理需要花费1-2天时间整理工单信息，制定当月的电梯保养计划表，严重占用人力物力。
• 工作人员常常在维保结束后，才开始填写纸质维保记录，维保工单假填、漏填、迟填等问题时有发生。

其解决方案如下：

• 860部电梯张贴二维码，手机扫码即可查看对应电梯的电子档案。信息实时更新、手机上就能查看，工作人员再也不用“跑断腿”。
• 线上填写保养工单，维保中即时生成每部电梯的半月、季度、半年、年度保养计划，并在保养日期到达前智能提醒，自动派发保养任务。
• 维保工人手机扫码定位签到，上传现场报验照片。现场工人根据系统预置的保养流程进行规范操作，确保操作过程实时记录留档。

2. 消防设备管理：百川消防工程有限公司

2018年因为消防系统改制后，百川消防成为当地政府消防顾问公司，就消防安全网格化管理提供消防技术支持。企业痛点包括以下两点：

一方面，消防管理室一个长期的动态化管理过程。传统的消防监督管理均采用纸质模式，随着时间的推移检查数量越来越多，纸质档案也越来越多，积压问题严重。

另一方面，纸质文档的处理难保准确，效率地下。过去巡查人员区外面巡查时，一般用纸质单填写巡查记录，并拍摄现场检查照片带回来，回到办公室整理。但问题是，数据不实时，需要文员手工统计称Excel，任务艰巨有时还有遗漏和错误。

企业解决方案如下：

• 为了解决当地消防办的消防设备管理问题，基于简道云搭建了管理系统：
• 监督检查——巡查员通过手机按流程检查，检查结果三色呈现预警在地图；
• 智能预警——系统与物联设备相连，智能感知险情，并发送报警信息；
• 数据分析——系统根据数据，对消防隐患及监管难题进行多维度分析。

以上就是企业设备信息化管理的步骤与方案的分享，希望能给大家一些帮助。