公司想让人负责设备这块工作,从大和小两方面说说具体要做点什么工作?
根据题主的问题来看,公司想让一个新人来负责设备管理业务,表明公司已经认识到企业设备管理是很重要的业务环节,也是一项系统性、复杂性的工作,的确需要从大方面和小方面同时着手,确保设备的高效、稳定运行。那么。设备管理从大方面来看,企业设备管理需要有一个全局性的规划和策略,主要包括:
1. 要明确企业的设备需求,根据生产、运营等实际情况,制定设备采购计划,确保设备资源的合理配置。
2. 要建立健全的设备使用和维护制度,明确设备的操作规程、维护保养周期和维修标准,保证设备在使用过程中得到良好的维护和保养。
3. 还需要制定设备的更新和淘汰计划,及时淘汰老旧设备,引入新技术、新设备,提高企业的生产效率。
从小方面来看,企业设备管理需要更加精细化的管理,主要包括:
1. 在日常工作中,要加强对设备的日常检查,及时发现问题并解决。同时,要加强对操作人员的培训和考核,提高他们对设备操作的熟练程度和安全意识。
2. 对于关键设备和重点设备,要进行特殊的保养和监护,确保它们的安全稳定运行。
3. 还要建立设备档案,记录设备的采购、使用、维修等详细信息,为设备的管理和决策提供依据。
总之,企业设备管理需要从大方面和小方面同时着手,作为行业多年的打工人,我可以明确的说,不想要抓大放下,又不想因小失大,那就需要借助设备管理系统来帮助企业同时着手进行管理,只有这样,才能确保企业设备的高效、稳定运行,为企业的生产和发展提供有力的保障,接下来让我们来了解一下设备管理系统。
首先是要搞明白为什么需要设备管理系统?有需求才有进步,所以先来盘点传统设备管理的痛点:
1.纸张管理乱: 想象一下,当你要找某个设备的维修记录或者操作指南时,却发现那些纸质的资料不知道被谁放在了哪里,甚至可能因为时间久了而损坏。这不仅让人头疼,还严重影响了工作效率。更糟糕的是,当你想查询某个设备的档案信息时,需要花费大量的时间去翻阅那些杂乱的纸张,非常不方便。
2.巡检不规范: 在巡检过程中,有些人可能还没走到设备前就随便填写了巡检信息,这样的做法显然是不负责任的。而且,由于这些巡检信息没有实时共享和查询的功能,所以很难确保巡检的真实性和有效性。这不仅可能导致设备故障被忽视,还可能对生产安全造成威胁。
3.报修不及时: 传统的报修流程通常比较繁琐和混乱,需要填写一大堆表格、等待审批等等。而且,当报修信息提交后,往往因为没有及时的消息提醒或者维修进度更新,导致报修人员需要反复催促才能知道维修进度。这样的体验不仅让人焦虑,还可能导致生产进度的延误。
4.保养无计划: 设备保养是保证设备正常运行的重要环节,但传统的保养计划制作工作量很大,而且即使制定了计划,也可能因为各种原因而无法按计划执行。这就好比制定了锻炼计划但总是因为各种原因而无法坚持一样,设备的保养也是如此,没有规律的保养不仅会影响设备的性能和使用寿命,还可能增加故障的风险。
以上这四点,我相信是每个企业都曾遇到过的难题,接下来一起看看,企业设备信息化管理的步骤与方案:
1.步骤:总体规划、分步实施
“总体规划、分步实施"是企业信息化工作的一个通则。
实际经验表明,企业不需要在短时间内一下子把系统全部上完。信息化的过程实际也是管理提升的过程,一般来讲,管理是逐步提升的,不可能短期内突飞猛进。即使一下子引入了所有的系统,也不可能一下子全部用好,所以分步实施很重要,主要包括以下这几点:
(1)管理领先:系统领先管理半步,然后在管理进一步提升后,系统再领先半步,如此循环拉动管理的提升,锻造企业的核心能力。
(2)系统领先:企业先挑选设备管理中最有问题的环节进行信息化,如机加工行业的报修、化工行业的点检、物业行业的保养、消防行业的定期检查。先解决最重要的问题,培养员工信息化工具的习惯,再逐步提升管理能力,最终实现整体的信息化。
设备管理系统的主要功能涵盖了设备的全生命周期管理,从设备入库、使用、巡检、保养到最终报废等各个环节,都实现了数字化、智能化的管理。
2.简道云设备管理系统的解决方案:
简道云设备管理系统模板,可以直接查看和修改使用:https://www.jiandaoyun.com
(1)一张二维码,开启设备管理之路:
- 一物对一物:每个设备对应一张专属二维码,扫码即可查看相应信息
- 有事扫一扫:不管是想要巡检、维修还是查看信息、分析,扫码全部搞定
(2)无纸化巡检,已检待检清晰呈现:
- 自定义巡检周期:手机自动接收巡检消息提醒,防止员工遗忘。
- 规避假巡检:GPS定位+拍照水印
- 已检待检:实时展示已检设备信息、未检设备信息,防止遗漏
(3)3秒报修,有效减少停机时间:
- 扫码报修:现场发现故障问题时,扫码提报维修工单
- 信息丰富:支持图、文、视频描述故障信息,方便维修人员排查
- 实时提醒:维修工单将实时提醒到维修人员,减少故障持续时间
(4)日历化管理,保养计划简单有序:
- 保养计划:通过日历的方式查看保养计划,待保养计划一目了然
- 实时提醒:根据保养日历,消息将会在制定时间提醒到个人
(5)多维分析,实时查看设备状态:
- 移动端查看:支持电脑/手机查看设备分析报表
- 多维度报表:提供多种类型的报表,提升设备管理精度
- 筛选查询:可自定义筛选条件,查看不同类别的设备状态
简道云设备管理系统应用的实际价值包括:
1.点建巡检效率提高12-28%
2.故障响应速度提高15-30min/工单
3.人工统计成本节省3人/月
4.设备维护成本降低12-27%
5.保养工作效率提高16-36%
简道云设备管理系统适用于各个行业的设备管理场景:
在我们在企业实践当中看看简单云设备管理系统的应用:
1. 电梯设备管理:中航南光电梯工程有限公司
中航南光电梯工程有限公司业务遍及全国20多个大中城市,作为一家颇具实力和规模的电梯工程公司,也面临一系列设备管理难题:
- 一线维保员工需要前往电梯档案管理处查阅和更新电梯档案履历表,更新与查询存在诸多不便。
- 公司每月手机2000多张纸质工单,7位区域经理需要花费1-2天时间整理工单信息,制定当月的电梯保养计划表,严重占用人力物力。
- 工作人员常常在维保结束后,才开始填写纸质维保记录,维保工单假填、漏填、迟填等问题时有发生。
其解决方案如下:
- 860部电梯张贴二维码,手机扫码即可查看对应电梯的电子档案。信息实时更新、手机上就能查看,工作人员再也不用“跑断腿”。
- 线上填写保养工单,维保中即时生成每部电梯的半月、季度、半年、年度保养计划,并在保养日期到达前智能提醒,自动派发保养任务。
- 维保工人手机扫码定位签到,上传现场报验照片。现场工人根据系统预置的保养流程进行规范操作,确保操作过程实时记录留档。
2. 消防设备管理:百川消防工程有限公司
2018年因为消防系统改制后,百川消防成为当地政府消防顾问公司,就消防安全网格化管理提供消防技术支持。企业痛点包括以下两点:
一方面,消防管理室一个长期的动态化管理过程。传统的消防监督管理均采用纸质模式,随着时间的推移检查数量越来越多,纸质档案也越来越多,积压问题严重。
另一方面,纸质文档的处理难保准确,效率地下。过去巡查人员区外面巡查时,一般用纸质单填写巡查记录,并拍摄现场检查照片带回来,回到办公室整理。但问题是,数据不实时,需要文员手工统计称Excel,任务艰巨有时还有遗漏和错误。
企业解决方案如下:
- 为了解决当地消防办的消防设备管理问题,基于简道云搭建了管理系统:
- 监督检查——巡查员通过手机按流程检查,检查结果三色呈现预警在地图;
- 智能预警——系统与物联设备相连,智能感知险情,并发送报警信息;
- 数据分析——系统根据数据,对消防隐患及监管难题进行多维度分析。
以上就是企业设备信息化管理的步骤与方案的分享,希望能给大家一些帮助。