我想先给大家分享一个东莞市惠龙建材的案例,看看企业是如何用手机就能完成仓库管理~
首先,企业对于扫码出入库的痛点是:
每一次仓库进出货,都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录,不仅数据保存难,后期等到检查人员月度盘点检查、却发现货物数对不上库存卡上记录数量时,很难分析错误发生原因。
目前企业的解决方案:
针对企业库管痛点,惠龙建材结合简道云功能,设计了一种崭新的仓库扫码应用模板、并投入应用。每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,库管员进出货盘点扫二维码/检查人员盘点扫右侧条形码,所有数据保存到线上数据库。
后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量,系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。
其实用手机管理仓库,都是基于仓库管理系统(WMS)来管理仓库,上面展示的只是能够用手机管理仓库的一个小方面,其实还包括库存管理与监控、订单处理与拣货、出入库管理与跟踪、数据分析与决策支持。
在这里给大家分享一个简道云WMS系统的模版,点击即可试用>>https://www.jiandaoyun.com
手机利用WMS系统管理仓库主要包括:
以下是手机WMS系统在管理仓库中具体涉及的四个方面:
✅库存管理与监控
一线工作人员,利用手机的WMS系统查看数据的实时同步,能够随时随地查看库存情况。因为系统能够自动的记录货物入库、出库信息,并实时更新库存数量。
同时,一线工作人员也能收到库存预警消息。当库存量低于安全库存线时,系统就会识别并会自动发送通知给相关人员,以便能够及时补货。
偌大的仓库,如果找起货物来,也是手忙脚乱。而手机的WMS系统能够科学的对库存进行精细化分类和编码,所有入库的产品有序的排放,后期寻找的时候也能快速查找和定位货物。
✅订单处理与拣货
手机的WMS系统能够无缝对接企业的订单系统,当销售人员完成销售后,订单会自动生成并发送给仓库人员。对于仓库的拣货员来说,当订单生成后,系统会根据订单信息自动规划拣货路径,并通过手机APP或PDA等移动设备通知拣货人员。拣货人员只需按照手机上的指示进行拣货,这种方式可以保证订单的按时接收和按时完成,也不会出现数据、消息出错情况。
✅ 出入库管理与跟踪
仓库管理人员利用手机能够实现货物的快速出入库。
- 在入库时,管理人员用手机扫一扫二维码,系统就能够自动读取货物的信息,并与订单进行匹配,保证货物准确无误地入库。
- 在出库时,再次用手机扫描二维码,系统同样能够自动读取出库货物的信息,并生成出库单据。
- 而在出入库的全过程中,系统还能对货物的出入库过程进行全程跟踪和记录,确保货物的流向和状态可追溯。
✅ 数据分析与决策支持
手机的WMS系统还具备强大的数据分析功能。系统能够手机产品的库存量、出入库频率、订单处理时间等等,并通过图表、报表等形式直观地展示出来。这些数据不仅可以让一线工人了解运营情况,还能给负责人查看相应的工作流程,以便于全方位的管理仓库,提供有力的决策。
WMS系统的数据分析与决策支持功能是现代物流管理的重要组成部分。多个权威的物流管理软件和解决方案提供商(如SAP、Oracle等)均在其WMS系统中集成了该功能,并通过案例研究和客户反馈证明了其有效性和价值。
综上所述,手机WMS系统通过库存管理与监控、订单处理与拣货、出入库管理与跟踪以及数据分析与决策支持等四个方面的功能,为仓库管理提供了全面的解决方案。这些功能不仅提高了仓库管理的效率和准确性,还为企业的发展提供了有力的支持。
手机管理仓库,所用技术包括RFID+二维码技术
✅RFID是什么?
RFID技术是一种无线通信技术,它利用无线电信号来识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。简单的来说,其实就就像是我们用遥控器控制电视一样,而在仓库系统当中,RFID通过无线电波与贴在物品上的RFID标签进行通信,从而能够获得产品的相关信息。
在仓库管理系统中,RFID技术主要通过以下几个方面发挥作用:
(1)物品标识与追踪:
仓库中的每个物品都会被贴上RFID标签,这些标签内嵌有唯一的电子编码。当手机的RFID读写器发出射频信号时,标签会接收到信号并返回产品信息,如物品的名称、数量、位置等。这样,仓库管理员就可以实时追踪和监控仓库内所有物品的状态和位置。
(2)库存管理与优化:
管理员可以通过系统实时了解库存情况,避免库存盲目堆积和过度储备。
(3)高效出入库操作:
- 在入库时,RFID读写器可以快速读取并验证物品信息,确保物品准确无误地进入仓库。
- 出库时,系统可以自动更新库存信息,减少人工操作时间和错误率。这大大提高了仓库操作的效率和准确性。
(4)提升安全性与防盗能力:
RFID标签可以嵌入防盗标签,一旦有人非法取走物品,系统会自动报警并记录相关信息。
✅二维码技术是什么?
二维码是一种在二维平面上分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的编码方式。它能够存储大量的信息,如文本、网址、图片等,并且具有信息容量大、编码范围广、容错能力强、译码可靠性高、成本低、易制作、持久耐用等特点。
二维码可以粘贴在仓库管理的哪些地方?
(1)产品外包装:将二维码直接粘贴在产品的外包装上,可以确保每个产品都有一个唯一的身份标识。
(2)货架或货位标签:在货架或货位上粘贴二维码标签,可以标识出货架或货位的具体位置信息、存储的货物种类以及数量等。这有助于仓库管理员快速定位到所需货物,减少寻找时间,还可以优化仓库的布局。
(3)入库单和出库单:在入库单和出库单上粘贴或打印二维码,可以关联到具体的入库或出库操作记录。通过扫描这些二维码,仓库管理系统可以自动更新库存数据,并生成相应的报表和记录。
(4)仓库设备:在仓库的叉车、堆高车、传送带等设备上粘贴二维码,可以标识出设备的编号、维护记录、使用状态等信息。这有助于仓库管理员对设备进行有效的管理和维护,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
一线仓库管理人员用手机操作WMS系统的优势有哪些?
1. 智能化操作,简化工作流程
利用线上管理仓库,就已经让手工管理仓库得到了极大简化。仓库管理人员通过扫描RFID标签或二维码,就能够迅速完成商品的入库、出库、盘点等操作,无需手动输入大量数据,极大地提高了工作效率。这种智能化操作不仅减少了人工干预,还降低了出错率。
2. 减少人为错误,提升数据准确性
全部产品数据都在系统内部,而一线工作人员只需使用手机扫描标签,系统即可自动读取并录入商品信息,无需担心手写错误或输入错误导致的数据偏差。这种自动化的数据采集方式确保了库存数据的准确性和一致性。
3. 实时库存监控,优化作业安排
一线仓库管理人员可以通过手机随时查看库存动态,包括商品位置、数量、状态等信息。这种实时性使得工作人员能够根据库存情况灵活调整作业计划,优先处理缺货商品或紧急订单。
【高级功能】系统还能根据历史数据和预测模型提供库存优化建议,帮助仓库负责人更好地规划工作。
4. 改善工作环境,提升工作满意度
- 首先,RFID和二维码标签的使用就减少了纸质单据的使用和存储需求,使得仓库更加整洁有序。
- 而系统能优化作业流程和减少重复劳动,一线工作人员的工作压力得以减轻,更有专注力在核心业务上。
- 系统能够帮助仓库物品摆放更为科学合理,防止乱糟糟的堆叠在一起。
5. 促进团队协作与沟通
一线仓库管理人员可以通过手机扫描标签获取商品信息,并与其他部门(如采购、销售、财务等)保持紧密联系。他们可以通过系统实时传递库存数据、订单状态等关键信息,确保各部门之间的信息同步和协作顺畅。
综上所述,利用手机结合RFID与扫码技术管理仓库,不仅极大提升了仓库作业的效率与精准度,还实现了库存数据的实时更新与追溯。WMS系统在企业中越来越得以重用,而轻巧、简便的移动端WMS系统对仓库一线管理人员更为友好。