设备台账管理的功能详述

对与制造型企业来说，设备的入库、出库、保养和维修等环节，都对生产计划有着很大的影响，管理好设备才能管理好生产。

设备台账管理系统就能很好的记录设备的出入库、保养时间等关键信息，辅助企业制定关键节点的决策，提高效率。那么设备台账管理系统还有其他好用的功能吗？

让我们一起往下看。

设备台账管理一般有以下功能

• 备信息管理
• 维护计划制定
• 故障报修与跟踪
• 成本效益分析
• 报表生成与决策支持

以零代码设备台账管理为例

零代码设备台账管理系统是帆软旗下的一款强大的设备管理工具。它集成了设备信息管理、维护计划制定、故障报修与跟踪、成本效益分析、报表生成与决策支持等核心功能，通过该系统，企业可以实现对设备资产的全面掌控，优化资源配置，提高生产效率。对比其他专业的设备管理系统，它具有高度定制化能力，可自由设计表单和流程、按需搭建功能模块。https://s.fanruan.com/z8gn8

【设备统计看板】

怎么做：

通过收集与整理设备基础数据，利用图表和台账形式直观展示设备总数、状态分布、购置与维修趋势等关键信息。用户可设置筛选条件快速定位数据，系统还支持实时监控和预警功能。

操作流程：

首先要准备好数据源，创建记录设备信息的表单并录入或导入数据→然后根据需求选择合适的图表组件，设置数据来源和展示方式，对看板进行布局和美化→最终实现设备统计信息的直观展示。

解决企业什么问题：

企业设备众多时，依靠传统的表格记录或纸质文档管理，查找特定设备的详细信息非常耗时。例如，某制造企业需要紧急查找一台特定型号、购买于特定年份且在某个车间使用的设备信息，如果使用传统方式可能需要翻阅大量文件和表格。而通过设备统计看板，只需在搜索框输入相应的筛选条件，如型号、购买年份、使用车间等，就能快速准确地找到该设备的详细信息，包括设备编号、供应商、保修期等，大大节省了查找时间。

【设备台账】

怎么做：

通过数字化手段，实现设备信息的全面录入、分类管理与动态更新。系统支持自定义字段，满足不同企业需求；提供便捷的查询与统计功能，帮助用户快速定位设备信息；并可实现与其他管理模块的集成，提升整体管理效率。

操作流程：

登录零代码，创建应用或在已有应用中创建设备台账表单，设计基础信息、状态等字段，设置权限并录入数据，实现设备台账管理。

解决企业什么问题：

某制造企业采用设备台账管理系统后，对厂区内所有生产设备进行了全面梳理和登记。通过系统，管理人员可以轻松查询到每台设备的详细信息，包括设备的基本参数、使用历史、维修记录等。一次，某台关键设备突发故障，管理人员迅速通过系统调取了该设备的维修记录和使用历史，发现该设备近期维修频繁且故障类型相似。基于这些信息，企业决定对该设备进行彻底的检修和更换部分老化部件，而不是简单地维修了事。这一决策不仅避免了因设备故障导致的生产中断，还大大延长了设备的使用寿命，提高了生产效率和设备利用率。

【设备维修单】

怎么做：

创建设备维修单表单，设置基础信息字段如维修单号、报修时间等，关联设备信息，添加故障描述字段。设置维修流程相关字段如维修状态、维修人员等，再添加维修记录相关字段，以实现设备维修单功能。

操作流程：

登录零代码，创建“设备维修单”表单，设置基础信息、故障信息、维修过程及验收信息等字段，关联数据并设验证规则，可定义维修流程，发布表单后设置权限。报修人员填写提交，维修人员维修并记录，验收人员验收确认，形成维修历史记录。

解决企业什么问题：

企业可以根据维修单的数据，定期对设备的故障情况、维修效果等进行总结分析，找出设备管理中存在的问题，不断改进设备维护策略和管理方法。比如，某医院的设备管理部门通过对一段时间内的设备维修单进行分析，发现某些设备的故障频率较高，经过深入调查，发现是设备的使用方法不当导致的。于是，医院加强了对医护人员的设备使用培训，降低了设备的故障发生率。

【设备报废单】

怎么做：

提交报废申请、多级审批、记录更新、财务与库存处理集成、及提供报废分析报表，简化流程，提升管理效率。

操作流程：

发起报废申请→审批流程→审核通过→更新状态→后续处理。

解决企业什么问题：

以某台老旧生产设备为例，该设备因性能下降、故障频发而无法满足生产需求，需要进行报废处理。通过零代码设备台账管理系统的设备报废单功能，生产部门人员可以在系统中提交报废申请，并附上相关的评估报告和证明材料。申请提交后，系统会自动流转到审批环节，由设备管理部门和财务部门进行审批。审批通过后，系统会自动将设备状态更新为“已报废”，并将报废信息同步到设备台账和财务账目中。此时，企业可以根据实际情况对报废设备进行处理，如出售废旧设备、回收金属材料等，以回收部分成本并减少库存压力。

【基础信息】

怎么做：

通过数据录入、整合与展示来实现。系统支持用户录入设备的详细信息，如名称、型号、规格、购入日期等，并将这些信息整合存储于数据库中。通过直观的界面设计，用户可以方便地查询、浏览设备的基础信息，从而实现对设备台账的高效管理。

操作流程：

先创建 “设备基础信息表” 表单，设置设备编号、名称、型号等基础字段，添加图片、技术参数等重要信息字段，设置数据验证规则并关联其他表单，最后设置权限管理，以实现基础信息功能。

解决企业什么问题：

对于一些设备流动性较大的企业，如租赁企业或工程施工企业，设备的丢失或被盗情况时有发生。通过记录设备的基础信息和使用地点、使用人员等动态信息，可以及时发现设备的异常流动情况，有效防止设备资产的流失。例如，某建筑施工企业将所有的施工设备信息录入设备管理系统，并要求员工在设备使用和转移时及时更新信息，一旦发现设备的使用地点与计划不符，系统会自动发出预警，帮助企业及时追回设备，减少了资产损失。

Q&A

1.集成后可以实现哪些协同功能，提高企业整体管理效率？

集成设备台账管理系统后，企业能够显著增强管理效能与运营效率。该系统实现了设备信息的全面集成与集中管理，确保数据的准确性和实时性。通过跨部门协同作业，促进了信息流通与资源共享，减少了沟通障碍和重复劳动。实时数据共享功能则使企业能够迅速响应设备状态变化，及时调整生产计划与维护策略。此外，系统支持数据分析与预测，助力企业精准制定预防性维护计划，有效预防故障发生，延长设备使用寿命。这些协同功能共同提升了企业的整体管理效率，为企业的持续发展与竞争力提升奠定了坚实基础。

2.对于设备的唯一编码，系统是如何生成和管理的？

设备的唯一编码在设备台账管理中至关重要。系统生成唯一编码的方式多样，比如自动顺序编号，从特定数字开始依次递增，方便管理与查询；也可结合设备属性编码，将类别、型号等信息组合，既具唯一性又能反映设备特征；还能采用国际标准编码体系，确保通用性。在管理方面，系统将唯一编码与设备详细信息关联存储，便于快速检索。当设备信息变更时，能对编码进行调整和更新，同时保留历史编码，方便追溯设备的变更历程。

3.系统是否可以记录设备的故障历史，以便进行故障分析和预测？

设备的故障历史记录对于企业进行故障分析和预测起着至关重要的作用。 一方面，如果系统可以记录设备的故障历史，那么当设备出现故障时，维修人员可以快速查阅该设备以往的故障情况，包括故障发生的时间、故障类型、维修方法等。这有助于维修人员更快地确定故障原因，制定更有效的维修方案，缩短设备停机时间，提高生产效率。 另一方面，通过对设备故障历史的记录和分析，可以发现设备故障的规律和趋势。例如，某些设备可能在特定的运行时间后容易出现特定类型的故障，或者在特定的工作环境下故障发生率较高。企业可以根据这些分析结果，制定针对性的预防性维护计划，提前对设备进行维护和保养，降低故障发生的概率。同时，利用故障历史数据还可以进行故障预测，通过建立数学模型或采用机器学习算法，预测设备未来可能出现故障的时间和类型，提前做好维修准备，进一步提高设备的可靠性和可用性。 综上所述，系统是否可以记录设备的故障历史，以便进行故障分析和预测，对于企业的设备管理和生产运营具有重大意义。