不用写代码！1个小时，我自己搭了一整套仓库管理WMS系统！

以前，每当想到仓库管理，就会感到压力山大：库存难以精准管理、入库出库繁琐、还要处理一堆呆滞物料……

所以，我决定不再依赖复杂的工具和昂贵的外包，自己动手搭建一个能解决这些问题的系统，结果不到一个小时，我就完成了！

今天，我想和大家分享一下我是怎么用短短的一个小时，自己搭建起一个仓库管理系统的，以及这个系统如何帮助我解决了实际问题。文中介绍的仓库管理系统模板>>https://s.fanruan.com/f5m7a

希望能给你们一些启发，如果我能做得到，大家也完全可以试试！

一、为什么决定自己搭WMS系统？

首先，咱们得先说说为什么我决定自己动手做这套系统。

大家也知道，仓库管理这事儿，对于任何一个做产品、做销售的公司来说，都是个非常头疼的事儿。

尤其是当公司的产品种类多、库存频繁变动时，仓库管理更是难上加难。

说实话，早前我的仓库管理是靠手动录入、记账和表格做的。

每次遇到以下这些问题时，我就头大：

• 库存不准：明明出库了，系统里却还是显示有货；有时库存数量不对，找不到货了还要重复查找，浪费时间。
• 物料过期、滞销：呆滞物料太多，库存堆积，资金被占用，常常搞不清楚仓库里哪些东西长期没动，影响了整个生产计划。
• 手动盘点繁琐：每次盘点都得手工查，核对完了发现还是有差错，心情很崩溃。

这些问题，真的是头疼到爆。于是我开始想，“干脆自己动手，打造一个简单、灵活又实用的系统！”

这样不仅解决了这些问题，还能帮助我高效管理仓库，实时监控库存，搞定那些呆滞物料，省时又省力。

二、我搭的这套WMS系统都有什么功能？

在搭建这套WMS系统之前，我给自己定了一个很明确的小目标：一小时内搭出一套能用的WMS系统，哪怕是半成品，也得能跑起来，能用起来！ 这个目标的核心是确保能解决我仓库管理中的几个最棘手的问题，而不是追求一开始就做到完美。简单、高效、实用才是我最终的目标。

我知道，对于一个仓库管理系统来说，有一些功能是必须要有的，比如库存管理、出入库记录、物料追踪等等。其他附加功能可以后期根据需要再加入，但最基础的功能一定得确保好。

所以，在搭建这套WMS系统时，我主要专注于几个关键功能：

• 商品入库管理：扫码或手动录入商品信息，记录商品的入库数量和时间。
• 商品出库管理：支持根据订单进行出库，实时更新库存。
• 实时库存查询：可以随时查看库存数量和位置，避免缺货或积压。
• 呆滞物料监控：通过系统自动计算和标记，找到仓库里长时间没有动的物料。
• 库存报表：可以自动生成库存报表、出入库记录，帮助做后续分析。
• 仓位管理：记录物料存放的具体货架位置，精准管理每个物料。

三、如何快速搭建WMS系统？

好了，现在开始聊聊我是怎么用简道云搭建这套WMS系统的。其实，搭建的过程简单得很，不需要任何编程知识，就是通过简道云的拖拽式操作来实现。

那么，简道云是个啥？我知道有些朋友可能不太了解，但这就是我搭建这套仓库管理系统的关键工具。

简道云是一个零代码平台，这意味着你不需要懂代码，也能用它来创建应用和系统。你只需要通过可视化界面，拖拽组件，配置流程，就能轻松搞定！听起来是不是超简单？

我选简道云的原因有以下几点：

• 完全零代码：完全不需要任何编程知识，甚至不需要开发背景，所有操作都通过拖拽、配置完成。
• 操作简单：界面简单直观，快速上手，一学就会。
• 灵活可定制：可以根据自己的仓库管理需求，自由定制各种功能和流程。
• 扩展性强：后续如果需要增加更多功能或接入其他系统，简道云支持灵活扩展，完全不用担心限制。

下面是我搭建的整个过程：、搭建流程非常简单！其实我搭建系统的过程，就是按着需求一点一点落地，然后根据自己的实际需求，逐步调整和优化。

步骤一：规划数据库表格

在简道云里，所有的数据都存储在表格中，这些表格就是系统的“数据源”。在开始之前，我首先规划了两个主要的表格：

• 商品表：记录商品的基本信息，包括物料名称、条形码、规格、采购数量、库存数量等。
• 入库记录表：记录每次入库的商品、数量、时间等信息。
• 出库记录表：记录每次出库的商品、数量、出库时间等。

这样，我们的仓库管理系统就有了商品基本信息和出入库记录两个主要数据源。

步骤二：设计表单和流程

简道云的表单设计非常直观，没有任何代码，就是拖拽组件、设置字段和格式。每个表单可以设计成不同的功能模块，我根据仓库管理的需求，创建了以下表单：

• 商品入库表单：创建一个表单，包含商品名称、数量、入库时间等字段。通过这个表单，入库人员可以扫描商品条形码或手动输入商品信息，自动生成入库记录。
• 商品出库表单：包含商品名称、出库数量、出库时间等字段，出库人员可以快速选择要出库的商品并填写数量，系统自动更新库存数量。

• 库存查询表单：可以快速查找库存数量、当前存储位置等信息，确保库存信息始终是最新的。

步骤三：配置表单与数据关联

在简道云中，我们可以将不同表单之间的数据关联。我通过以下几种方式实现了自动化管理：

• 入库记录和商品表关联：当商品入库时，系统会自动将入库数量更新到商品表的库存数量字段中。
• 出库记录和商品表关联：每次出库时，商品表的库存数量会自动减少，确保库存数量始终准确。

• 库存预警：设置库存的最低阈值，当库存低于设定值时，系统会自动提示，以便采购部门及时补货。

这些关联确保了每个表单之间的数据同步，避免了手动录入和重复工作，极大提高了工作效率。

步骤四：配置报表和自动化提醒

在系统搭建完成后，我还设定了自动化提醒和报表导出功能，确保管理层能随时获取仓库运营的关键数据。

• 库存报表：系统自动根据入库记录、出库记录和库存表生成日报、周报、月报，可以一键导出Excel，方便查看各类报表。

• 呆滞物料提醒：通过系统自动标记和预警功能，呆滞物料会在表单中以不同颜色高亮显示，及时提醒仓库管理人员清理。
• 库存预警提醒：当某个物料库存低于设定阈值时，系统自动发送邮件或消息通知采购部门，确保物料采购不中断。

步骤五：设置权限管理

简道云支持权限管理，不同岗位的员工可以看到不同的数据和功能。例如：

• 仓库管理员可以查看、编辑库存信息和出入库记录；
• 销售人员只能查看库存数量，不能修改库存数据；
• 高层管理者可以查看库存报表和运营分析。

通过权限管理，我能确保每个员工只接触到他们工作所需的功能，避免数据误操作。

步骤六：测试和优化

系统完成后，我做了几轮测试，检查每个功能是否正常运作。比如：

• 入库测试：我输入不同物料，检查系统是否能正确更新库存。
• 出库测试：确保每次出库后库存能准确减少。
• 呆滞物料测试：确保系统能正确标记超过30天未动的物料。
• 报表导出测试：确保每月的库存报表、出入库记录报表能准确导出。

通过这些测试，我确保系统能稳定运行，也发现了一些可以改进的小细节（比如某些字段的格式设置），优化了系统。

总的来说，搭建这套仓库管理系统的过程比我想象的还要顺利。

不到1个小时，我就完成了一个能用的系统，不仅解决了库存管理中的问题，还大大提升了工作效率。

最让我高兴的是，整个过程完全没有找外包，也没有复杂的技术背景，只凭借简单的操作和清晰的需求，就能搭建出一个适合自己的系统。

如果你也觉得仓库管理越来越复杂，传统的方式又不够高效，那么我强烈推荐你自己动手尝试搭建一个系统。

不仅能节省成本，还能根据自己的需求定制，灵活又高效。而且，就像我一样，只需要一点时间和耐心，你也能拥有一个适合自己业务的仓库管理系统！