一、问题描述
目前物资招标采购金额大幅增长,同时存在“挪用其他项目账外物资”和“利用其他项目未退库的结余物资”等物资使用不规范情况。为完善招标采购机制、管控供应风险,XX公司开展了物资中标价格监测预警、甲供物资供应合理性监测分析,确保招标供应过程合理性。
二、实现思路
(一)物资中标价格波动风险预警
基于ERP系统的采购批次、中标结果、物料信息等数据,经关联匹配后形成监测分析数据宽表,过程如下图所示。
过程示意图
按照“同一物料、同一技术规范、同一批次、不同供应商中标价格监测”和“同一物料、同一技术规范、同一供应商、不同批次中标价格监测”两个维度,对中标价格异常波动情况进行监测。中标价格异常的判断规则为:中标含税单价与最低中标价格的差值大于最低中标价格的50%,且中标含税单价与中标价格中位数的差值大于中标价格中位数的30%。
(二)新建工程甲供物资供应合理性监测分析
通过ERP系统获取已结算的配网新建工程领退料物资数据,经关联匹配后形成监测分析数据宽表,过程如下图所示。
过程示意图
从三个方面开展监测,一是配变新建工程是否包含变压器、避雷器、隔离开关、熔断器,如不包含判断该工程甲供物资供应异常;二是线路新建工程是否包含导线、电缆、绝缘子、金具,如不包含判断该项目异常;三是电力电缆与电缆附件、水泥杆与铁附件数量是否匹配,如电力电缆长度不等于0且电缆附件数量等于0、或水泥杆金额大于10000且铁附件数量等于0,判断该项目异常。合并汇总后形成甲供物资供应异常项目清单。
三、主要成果
通过对中标价格波动情况进行常态化月度监控,及时识别异动并向物资部门发出预警,管控中标价格大幅波动情况。
每季末在周会上通报甲供物资供应异常的项目清单,并通过运营协同平台向运检部、物资部发送重大风险提示单,辅助提升配网新建工程物资供应合理性。