【PowerApps】实现表单附件的在线编辑

       这是我在客户服务中遇到的一个真实案例，在此做一个记录，同时也分享一下这个案例与其解决方案。

一、背景说明

       客户的计划是使用SharePoint List来搭建申请单底表，所有提交的申请单都存放在SharePoint List中。

       同时在SharePoint List的默认表单中，附件是可以在线编辑的，而这恰好也满足客户的一个需求：表单附件要可以在线编辑。

点击附件后浏览器自动打开Office 365，展示附件内容，修改后自动保存。

      但是由于SharePoint List的默认表单有一些局限性，例如SharePoint List的默认表单无法设置字段的只读状态，表单中所有字段在任何情况下都只能是可编辑状态，而客户的需求是表单通过以后任何人都将不可再编辑表单内容，并且表单中有许多的只读字段，这些字段的值是根据用户的操作以及流程的运行自动添加的，所有用户都不应该能够编辑这些字段；以及SharePoint List的默认表单只能够设置可填写的字段，但客户的表单中还需要一些展示性的文字和图片等内容，SharePoint List的默认表单就无法设置了。

      鉴于SharePoint List的这些局限性，我们给客户提出了利用PowerApps搭建自定义表单的方案，不再使用SharePoint List的默认表单。

       这下问题来了，如果使用了PowerApps来搭建表单，表单附件将失去可以在线编辑的功能。

点击附件后浏览器不再会打开Office 365，而是直接下载附件。

现在我需要在PowerApps中实现附件的在线编辑功能。

二、功能实现

       经过多方查找，我们了解到，要在PowerApps中实现在线访问一个文件的内容

       其实只需要将这个文件的地址后边加一个参数 “?web=1” 即可

       这样设置之后，只要浏览器访问这个地址，就可以在线打开链接的文件。

       而在PowerApps中跳转链接是一件非常容易的事了，一开始的时候我们是想要采用按钮跳转的方案。

在按钮的 OnSelected 属性设置表达式 Launch(Concatenate(First(ThisItem.附件).AbsoluteUri,"?web=1"))

       但毕竟按钮只有一个，所以只能实现点击按钮后在线打开附件列表中的第一个附件，不过客户也确实没有上传多个附件的需求，都是一个表单对应一个附件。

       但后来我们还是觉得这样做还是过于不牢靠了，还是需要实现一下每个附件都可以在线打开的功能。

       我们选择在附件控件所在的DataCard中新建一个空白垂直库，并将这个库的数据源设置为附件控件。

       然后在空白库中放一个“HTML文本”控件，在这个控件中为每个附件的地址后都加上参数 ”?web=1” 。

HTML文本设置为 "<a href='" & ThisItem.AbsoluteUri & "?web=1' target='_blank'>" & ThisItem.DisplayName & "</a>" 

这样不管有多少附件，每个附件的在线打开的链接就都可以展示出来了。