【Power Platform】一个员工差旅报销单案例分享,第二部分:审批流的搭建

这个案例也是我们在客户服务中遇到的一个真实案例,客户的需求是需要一个有审批功能的员工差旅报销单,客户采用的方案是使用Power Apps制作表单,使用Dataverse存放数据,并使用Power Automate搭建审批流。 

上次我们分享了这个案例的表单页面的搭建,这回我们继续分享审批流程相关的搭建。

客户的需求是这张申请单的审批流首先需要发起人的一级主管和二级主管进行审批,有些员工可能不需要二级主管审批(比如发起人本身就属于一级主管,那么该员工就只需要让他的一级主管审批即可),那么就直接跳过二级主管的审批,等主管审批结束后由管理部部长进行最后的审批。

由于我们的数据源是Dataverse,并且我们的保单支持保存为草稿功能,所以我们需要在表单提交或修改后触发流程,根据事件自动触发的流程自然就选择自动化云端流了。

然后选择Dataverse触发器中的“添加、修改或删除行时”这个触发器。

进来配置完触发器之后 ,我们要干的第一件事就是为触发器设置额外的触发条件,因为我们的保存为草稿功能只是单纯的吧把“状态”字段的值改成“草稿”,实际上点击保存为草稿后这个表单还是提交到了Dataverse中的,这样的话如果我们不设置额外的触发条件,那么就实现不了“草稿状态的表单不出发审批流”这个效果了,同时我们在流程

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