Word 2007 文本粘贴快捷键及无法输入西文引号在方框里打勾等问题

经常需要在word 2007中粘贴纯文本内容，但操作繁琐，现用快捷键简化。

1.打开word 2007,按Alt+F11打开标题为“Visaul Basic- Nornal“”的窗口，并右击工程面板中的“Normal“项，如下图，最后单击“模块“项。

此时，会打开一个空白的VBA代码编辑器，在其中输入如下图所示的代码：

即：

Sub 文本粘贴()
  Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
End Sub

 

以下是一个功能更强的，可以消除多余的缩进和空行，但如在大文件中使用将会很慢。

Sub 文本粘贴()

    Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
 
    With Selection.Find
        .Text = " "
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchByte = True
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    
     With Selection.Find
         .Text = "^p^p"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchByte = True
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    
End Sub

 

 

3.关闭上述的“Visaul Basic- Nornal“”窗口。在Word 2007主窗口的左上角单击圆型按钮，如下图，再单击“Word选项”钮。

4.如下图，单击“自定义”钮。

5.如下图，选“宏”->"文本粘贴"，再单击“请按新快捷键”下的空白区域，然后按下所希望使用的“Ctrl+1”(或其他）快捷键组合。

6，如下图，别忘了单击“指定”钮。

7.此时，“当前快捷键”区域下显示“Ctrl+1”,说明设置快捷键成功了，单击“关闭”钮关闭此窗口，再 关闭“Word选项“窗口。

8.现在可以使用“Ctrl+1”快捷键来粘贴无格式文本了。

小结：两个步骤，一是编写模块，二是为模块指定快捷键。

 

有时在word中输入计算机语言代码（），代码中有引号，单引号或双引号，输入时采用西文输入，显示出来看起来也像是西文的引号，但一粘贴到记事本或代码高调试运行的软件中时，却发现引号是中文的，造成代码无法运行。其实，默认情况下，在word中输入的引号都会自动转换为中文的引号，只不过默认显示为西文字体，所以看起来像是西文的引号，其实质上是中文字符，要验证这一点很简单，在word中选择所输入的“西文引号”，将字体改为宋体即可看出“西文引号”是中文的。要解决这个问题，就要取消word将在键入时将引号自动转换为中文引号的功能，方法是进入“word选项”->“校对”->“自动更正选项”->“键入时自动套用格式”，取消“直引号替换为弯引号”即可，在输入html代码时的注释行时，要用两个连字符，所以，也应取消“连字符（--）替换为长划线（—）”。这样，在word中写代码时就方便多了。最后，还应在"自动更正“标签页内取消“更正前两个字母连续大写”及“首字母大写”和”键入时自动替换“等项的勾选。

 

怎么在方框里打勾

在Word文档中输入一个大写字母“R”
然后将“R”选中，再将字体设置为“Wingdings 2”，R 就会变成方框里打钩符号。