最近又到了写毕设论文,以及各类期刊会议投稿的黄金时间了,对于各种期刊的不同参考文献的格式调整真的是反复折腾,相当麻烦,但学会了EndNote后帮我节省了至少2-3天的文献排版时间。新手掌握这几个核心技能,半小时搞定SCI参考文献排版!(学术干货系列包含EndNote, Origin, MathType,PPT绘图等经验分享,欢迎关注查看更多)
为什么要用EndNote导入,不直接复制粘贴官网引用的格式呢?
一般知网或者谷歌学术或百度学术引用的格式只提供最基础的三种,GB/T 7714-2015,MLA,APA三种。各种期刊的参考文献格式都可能不一样,光Springer期刊一家出版社就有好几种参考文献格式,EndNote内置的参考文献格式有几百种之多,这还没有完全概括到所有的期刊。如果你还没有确定投哪个期刊,会议。或者后续需要反复投多个期刊的,那么就最好建议用EndNote来管理参考文献了,否则重新修改一篇论文的参考文献格式不仅非常耗时,而且相当麻烦。
而且写论文过程中,可以需要反复增添删除参考文献引用,如果是复制粘贴过来的文本,可能一不小心就要把编号全部修改一遍,但用EndNote就可以非常高效的来管理各种文献的增添删除问题。所以写论文之前,最好学习一下EndNote的参考文献管理方式,免得后续麻烦。
一、安装必备套装(新手避坑指南)
EndNote X9破解版安装非常简单,下载好安装包,自带License.dat就是破解证书,点击msi一路安装好就完成啦!安装包以及EndNote参考文献模板我都放在文末福利里,欢迎下载。
二、 文献导入的方法
▌方法1:一键下载EndNote文献
这个是最方便快捷,也是使用最多的一个导入文献的方法。我们可以为我们要写的论文再EndNote上面建一个文件夹,然后去学术文献网站上下载EndNote文献下来。常用的学术网站有谷歌学术(镜像站), 百度学术以及WoS。
谷歌学术
如果可以访问谷歌学术官网的可以直接用就行,这里推荐大家一个好用的谷歌学术镜像站(https://sc.panda985.com/scholar),输入自己想要下载的文献,按照下列步骤下载下来EndNote的文件,后缀名enw, 打开就可以导入到EndNote软件当中。
无论是谷歌学术还是百度学术,对于期刊论文的导入都有遇到一个小问题,就是期刊名称导入错入(会议论文正常),如下图,可以看到,期刊名称错误的填入到作者名称那一栏,而Journal名称是空的,因此我们需要自己手动调整一下。
调整后的格式如下,这样就是一个正常的EndNote导入格式了。
百度学术
访问官网: https://xueshu.baidu.com/, 操作方式和谷歌学术类似,不在赘述。百度学术导入的期刊文章也是存在同样的问题,按照上面的方法进行修改即可,其他类型的文章没有问题。
WoS网站
WoS下载的EndNote格式的文献格式是正确无需修改的,因此也是一个不错的导入方式,但其缺点是文献收录不全,有一些最新的文章可能没有收录进去。可以作为补充的替代导入方案。访问官网: https://webofscience.clarivate.cn/wos/alldb/basic-search, 搜索文献后->勾选文献->Export->EndNote desktop->All records on page 下载打开即可。
▌方法2:PDF自动解析
如果我们下载有论文的PDF格式,我们也可以直接导入PDF文件自动解析出引用方式,但是解析过程可能会耗费些时间,没有一键下载导入EndNote文件快。但可以作为替代方案,如果某些文献导入后出现问题,就可以使用这种PDF自动解析的方式来导入。
导入方法:File->import->Choose PDF 文件,接下来就等待EndNote自动解析PDF文档片刻即可导入。
三、 Word插入文献的方法
安装好EndNote X9软件包后,我们的Word文档就会出现一个EndNote插件(WPS是没有的), 然后我们只需要在正文后面点击Go to EndNote, 跳转到EndNote界面。
选择我们需要导入的参考文献,点击如下的引用符号,就会自动插入我们的文献引用了,如下图所示,是不是很方面也很简单。
如果我们想要切换不同的参考文献类型,我们可以切换Style的列表选择即可。常见的参考文献格式有:
- 作者-日期制(Author-Date Style):正文引用采用(作者,年份)格式,文末参考文献按作者姓氏字母顺序排列。常见于社会科学、经济学等领域。
- 编号制(Numerical Style):正文中使用上标数字或方括号编号(如 [1]),文末参考文献按引用顺序排列。适用领域:多用于自然科学、工程和医学领域。
- 其他期刊自定义引用方式。
我们插入的文献格式默认是没有自动跳转的,我们可以点击Instant Formatting is On下面的小箭头符号,进行修改设置。勾选上下面的选项就可以调整到对应的引用文献了。
四、 格式调试急救指南
4.1 期刊官网下载Styles模板
有的期刊官网可能会提供对应的EndNote模板下载,遇到这种情况就非常好办了,我们下载下来直接双击导入到EndNote模板中就可以使用,比如下面这个Springer出版社的期刊就提供了一种Springer参考文献格式下载。https://link.springer.com/journal/41324/updates, 如果你投稿的Springer出版社要求的参考文献一样的(一些Springer出版社的期刊会共用同一种类型的参考文献模板),那么就可以直接使用啦!会节约你很多时间。
4.2 手动修改EndNote模板
EndNote内置就有几百个参考文献格式,存储再安装目录的Styles目录下,但大都用不上,而且一些主流期刊的参考文献格式EndNote也是没有的,需要自己修改Styles模板文件。比如我最近投稿了一篇Springer出版社的期刊,用的参考文献是Basic Springer Reference Style, EndNote内置的模板就没有符合的,需要自己修改模板功能。接下来我就来演示如何修改EndNote内置模板来满足我们的投稿期刊的参考文献格式吧。
- 第一步,选择一个接近的模板格式:如果是日期型的,选择内置的Author-Date模板修改, 如果是编号类型,就选择内置Numbered模板修改
如下是一张可以对模板进行修改的对照表,如果我们想要修改那一部分可以直接点击该按钮去对应修改。一般我们只需要修改引用部分以及文献格式部分即可。
2. 第2步,找到需要修改的地方,进行调整。
对于Basic Springer Reference Style来说,它的格式如上图所示,需要修改的部分如下:
- 修改引用部分Citations->Templates, 将多个引用的分隔符从逗号修改成分号。
- 修改引用部分Citations->Author Lists, 之列一个作者即可。
- 修改文献部分Bibliography->Templates,把所有的下划线和加粗符号取消,把(Year)后的.去掉,把Title的引号去掉,
- 修改文献部分Bibliography->Author Lists, 把Author Separator的and改成逗号。
- 修改文献部分Bibliography->Author Name, 把Author Name进行修改。
- 点击File->Save as另存为一份新的模板:Basci-Springer-Author-Date,这样子就修改完毕。
3. 第三步,修改完成后,我们再word里面选择我们保存的自定义模板,看看最后的格式是否符合我们的Basic Springer Reference Style风格。如下图所示,参考文献均显示正确,表明我们的修改成功。
★ Springer各种Reference Style速查表
官网提供了Springer出版社下面的期刊各种Reference Style的相关介绍,可以自查一下: https://www.springer.com/gp/authors-editors/book-authors-editors/your-publication-journey/manuscript-preparation
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学术干货:2025最新Endnote超详细保姆级教程,高效插入各种参考文献,调整文献格式(Springer格式实战篇)
Basic Springer Reference Style的格式如下:
Springer Social Sciences/Psychology Style 的格式如下: