王佩丰excel2010基础教程学习笔记（最后几讲图表的）

创建经典动态图

通过勾选复选框选择数据是否出现。

首先建立两个复选框，并将其值关联到两个单元格。

新建名称彩盒和宠物用品，如果复选框关联的单元格的值为True时就引用数据区域，否则引用空白的数据区域。

新建一个空白折线图，右键选择数据源，添加新的图例项。

系列名称是定义好的名称，系列值是工作表名加定义好的名称。

此时就可以通过勾选复选框来控制折线图。

介绍一下offset函数，举个例子，offset(A1,1,1,1,1)表示以A1单元格为起点，下移一行，右移一列，然后取一行一列。

有时根据工作表中的数据创建透视表，如果源数据新增了数据，再在透视表中刷新，也无法加入新增的数据，因为创建透视表时引用了固定的数据，此时，可以通过使用offset函数来动态引用数据解决这个问题。

=offset(A1,0,0,count(A:A),7)

上面这个公式表示取工作表中所有含数据的行，取7列。

将动态表格数据命名为数据区域。

创建数据透视表时通过该名称引用数据。

此后若源数据发生增删，刷新数据透视表即可显示。

还可以通过使用offset函数，取数据区域的最后十行数据。

=offset($B$1,counta(B:B)-10,0,10,1)

公式的意思是从B1单元格开始，向下移动到倒数第十行，右移零列，然后取十行一列。

如果数据区域最后十行发生变化，返回的结果也会动态变化。

可以将最后十行的公式新建一个名称，然后在图表的选择数据中引用，即可通过图表监控最后十行的数据变化。

举个例子：现在要监控数据最后十行的变化情况。

新建名称定义日期和成交量，通过offset函数动态调用最后十行。

新建一个空白柱形图，在数据源处以成交量为图例，日期为轴标签。

此后如果数据区域的最后十行发生变化，马上会反应在途中。

还可以通过使用滚动条来动态调节取多少数据以及取什么位置的数据。

具体做法是先通过开发者工具创建两个滚动条，并关联到两个单元格中。

新建日期和成交量的名称，通过offset函数和滚动条关联的单元格动态引用数据

新建柱形图，选择数据源，将名称引用进去。

此后，通过调整滚动条，可以选择不同日期的数据，或者不同数量的数据。

制作双向条形图

首先选中指定数据，并插入堆积条形图

将其中一类数据设为次要坐标轴

将红色的数据设为逆序刻度，并将主次坐标轴的坐标都设置为-1~1。

隐藏次坐标轴并调整纵坐标轴的位置，在坐标轴选项处将数字格式改为自定义。

再调整一下条形的颜色和宽度，加个数据标签就可以了。

根据数据制作甘特图

首先根据数据插入条形图

将纵坐标逆序，缩短横坐标，将蓝色条形设置为隐形，将红色的条形变粗，再微调一下即可。

制作动态甘特图

调整滚动条，图标会发生动态变化。

先创建一个滚动条，然后关联到一个单元格。(这里是关联到L6单元格)

在另一个单元格(单元格M5)将第一个日期和滚动条关联的单元格相加。

新建两列统计完成情况

选中红框中的数据作为数据源，插入条形图

后面的做法和静态甘特图一样了。

绘制下面的图表

选择数据区域，然后创建柱形图

将红色柱子设为次坐标轴，在图标数据源处新引用两个空的数据

将系列3设为主要坐标轴，并放到图例项的最上面

最后隐藏系列3和系列4的柱子，再调整下营业额和指标的间距即可。

饼图

选中数据创建三维饼图，通过右键三维旋转的高度可以调整饼的厚度。

通过三维格式可以调整饼图效果。

双层饼图创建

先创建一个饼图

选择数据源，引入第二层饼图的数据

将其中一个系列设置为次坐标轴，再进行拉伸即可得到双层饼图。

可以将excel中的图表复制到ppt中，如果选择保留源格式和数据，则源数据更新后刷新ppt中的图表可以看到更新。