王佩丰 Excel 24节课 学习笔记

王佩丰 Excel 24节课 学习笔记##

第1讲 Excel的简单认识

1. 大批量输入公式前不用输入=的操作：文件，选项，高级，Lotus公式
2. XLW 工作区
   可同时调出多个窗格作对比，编辑其中一个窗格另外窗格也会跟随变化
   视图，新建窗口，全部重排。2010版有直接保存工作区，2013我没找到
3. Shift可连选，Ctrl也可连选，但两种连选不一样
4. 交换两列的次序：选中其中一列，将鼠标放在边框线上，会变成上下左右的方位键，拉到另一列的旁边即可
5. 同时选中多列再去调整列宽可以将所有列宽一起调整。选择多列在其中一个边框上双击也可将所有列宽调整成刚好能容纳的宽度。行也是如此。
6. 怎样到达表格的最后：将鼠标放在任意一个单元格的下边线上，双击，会自动跳到最后一个单元格。放到上边线双击是跳到第一个单元格。左右也是如此。
7. 冻结窗格：视图，冻结窗格，可做各种冻结操作。
8. 填充柄 按Ctrl往下拖可以按顺序排下去，Ctrl +; 键可以直接输入今天日期。
   随便写个日期，变成加号可以拖动时用右键往下拖会出现多种可选择的拖动方式，比如按工作日填充、按月填充等，很智能。
   也可以自定义列表。文件，选项，高级，数据上面的编辑自定义列表，自己编辑即可。

第2讲 单元格格式设置 （化妆）

1. 批量操作合并居中：可同时选出几行，合并并居中点开下拉三角，跨越合并
2. 加斜线的表头：Alt+回车是软回车，可强制分行。实际是在表格中加了条斜线然后将两个项目用软回车强制隔开，调整好位置即可。
3. 单元格数字格式中 自定义数字格式
   修改日期，y m d a 的用法
   文本格式最特殊，数字显示最多只能显示15位，所以18位的身份证号无法正常显示。而且，文本格式不能通过直接调整单元格格式调成其他格式。正确的应该是选中所有文本，点旁边的小叹号，转换成数值。如果有文本有数值，可以在旁边写个1，让每个数都乘以1，就可以将文本强制转化成数值。
4. TXT文本拷到Excel里：数据，分列，下一步，确定分隔符号，完成即可。注意，中文逗号跟英文的半角逗号注意区分开。（为了准确可以直接去复制过来的文本直接复制符号）
5. 文本形式的日期要改成年月日的数值形式怎么改：数据，分列，改成常规，就可以变成数值形式了。（分列中有一个强大的地方就是可以将一列做常规和文本之间的转化）

第3讲 查找和替换

1. 如果同时有苏州和苏州市，要将所有的苏州替换成苏州市（直接查找苏州替换苏州市会变成苏州市市）：替换，苏州，苏州市，选项，单元格匹配，全部替换即可。
   格式的替换
2. 模糊查找：通配符：* （如张* 所有以张开头都会替换） ？（此为英文半角符号，非中文符号。限定为1个字符，注意点开选项，勾选单元格匹配） ~（不生效，一般配合* ？使用）
3. Ctrl+f 查找 Ctrl+h 替换 Windows+e 打开我的电脑 Windows+L 锁屏
   Alt+tab 切换视图
4. 同时显示所有批注：审阅，显示所有批注 单个批注的修改可单击右键
5. 如何更改批注形状：首次操作，随意插入一个形状，出现格式按钮，点开编辑形状的下拉三角，悬停在更改形状右键，加到快速访问工具栏，然后就可修改批注形状了。单击右键修改批注，选中批注外边框，点开形状工具栏选择合适形状。
6. 批量操作批注和公式等可以用定位，定位条件
7. 重要操作：选中一个区域，在单元格输入内容，按Ctrl+回车可以使所有选中的单元格都填上同样的内容。
8. 遇到单元格合并了需要计算如何处理（本讲合并窗口）：先取消合并居中，选中工作表用定位条件定位到空格区域，输入=上键（上下左右的上，也可直接点击第一个空格上面的单元格）然后 Ctrl+回车
9. 批量删除Excel中的图片：定位条件，对象，选出之后删除就好。

第4讲 排序与筛选

1. 做工资表：现复制足够的工资表表头，然后给人编号如1到10，对复制的表头编号如1.5到10.5，升序排列即可呈现穿插效果。注意灵活运用。如两列数据要穿插排在一列可用同样方法
2. 如何使打印出的每一页都有表头：页面布局，打印标题，工作表，确定顶端标题行即可
3. 筛选后的图表复制粘贴到其他地方的时候有可能把隐藏的数据也全都复制过去了，这个时候该如何处理：选中图表，定位条件选择可见单元格，再复制粘贴就好了。
4. 数据筛选、文本筛选、模糊筛选
5. 高级筛选
   筛选不重复目录：数据，高级筛选，勾选选择不重复的记录
   且的筛选：可用一般的筛选工具先筛出第一个条件，再从筛过的数据中筛第二个条件。或者用高级筛选。填好列表区域（Ctrl+A可选中全表，也可先点中A1，然后Ctrl+Shift,再右，下 ）、条件区域，其中制作条件区域如下左即可

部门 科目划分
一车间 邮寄费
部门 科目划分
一车间
邮寄费

或的筛选：只能用高级筛选，以上同上，但制作的条件区域如上右
条件并列是且的关系，条件错开是或的关系
6. 筛选出一车间或大于3000的二车间或发生额大于10000的数据
部门 发生额
一车间 　
二车间 >3000
　 >10000

7. 高级筛选2 筛选出成本大于金额的数据
   成笨
   FALSE
   如果筛选条件含公式，那么你可以不写表头，可以写错表头，都能筛选出来，唯独不能写对。

第5讲 分类汇总和数据有效性

1. 分类汇总之前先排序，把相同的排到一起去。可用字母顺序排。
2. 分类汇总之后左板会出现1 2 3，数字越大数据越详细，1是最后所有汇总的结果。删除分类汇总的操作：分类汇总，全部删除
3. 分类汇总结果的复制粘贴同上，依然是定位条件，可见单元格，复制粘贴
4. 使用分类汇总批量合并内容相同的单元格：先排序，把一样的排到一起，数据，分类汇总，分类字段 所属区域，汇总项 所属区域，汇总方式 计数，选中汇总列，定位条件，空值，删除分类汇总，（选中空格右键复制，选中需要合并的列，右键选择性粘贴，格式。）此步也可用格式刷刷空格区域，刷到所属区域列。
5. 数据有效性中，如何设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票：
   数据有效性(数据验证)，序列，输入 现金,转账,支票 其中,为英文半角，确定即可
6. 数据有效性可用来保护工作表，可以完全无法修改，也可以半保护状态，设置一下出错警告。审阅中也有一个保护工作表。

第6讲 数据透视表

第7讲 公式与函数

1. 相对引用：A1
   绝对引用：$A$1混合引用：$A1 A$1按一下F4变成$A$1，按两下变成A$1，再按一次变成$A1
2. 先定位再用公式，可用Ctrl+Enter显示

第8讲 IF函数
剥洋葱

第9讲 COUNTIF函数和COUNTIFS函数
数超过15个数字时，可用countif(range,A2&””),后面加上了&””

第10讲 SUMIF函数与SUMIFS函数

第11讲 VLOOKUP函数

1. Vlookup数字转文本，=vlookup(F4&””,查找范围，返回列，0),加了通配符&””
2. 文字转数值，=VLOOKUP(–F12,$A$9:$C 14 , 3 , 0 ) ， 或 者 = V L O