企业选型OA系统的常见误区盘点

很多人在选择企业OA系统时，由于不了解，往往会走入营销误区，选择与自己企业并不适合的办公系统。今天，就给大家盘点下企业OA系统在选型时所常见的那些误区。希望对想要通过OA系统来改善企业协同办公效率的CIO会有所帮助。

1、功能越多越好

每个企业性质不一样，其运营方式也是不尽相同。而且由于组织结构差异，各部门的工作方式也是不同的。这就寓意着每个企业最常用的办公功能不同，每个功能的具体设计项目也不同，部门企业经常会用到的办公功能其他企业可能十多年也用不上一回。OA系统是帮助企业提高效率的，它的功能自然应该和企业的具体运营方式吻合，所以盲目追求多是没有意义的。 更何况，功能越多，对服务器要求越高，后期维护成本也越高，这些额外功能只会成为企业负担，耗财耗力。

2、一次买断

为了方便，企业想要把OA系统做成“一锤子买卖”。你交付好系统，我付清现金，然后各走各路互不干扰。这是在给企业减轻负担么？不，这是在给自己“埋炸弹”。OA系统是需要随时更新的，如果企业只在交付时看到运行正常就匆匆结束交易，后期出现问题就会很麻烦。系统是专业人士研发设计的，许多问题一般系统管理员解决不了，而且随着OA系统使用时间加长，系统的压力会变大，定期维护整改是很有必要的，而这些没有专业人士很难办到。 这种“一次买断”的行为受害的只有企业，系统使用时间越长，系统暴露问题更多，不管售后的OA系统企业自然轻松。