企业如何搭建属于自己的协同办公管理系统？

协同办公系统是服务于政府、企事业等行业的日常事务、业务、项目管理的应用系统。在信息化时代，无论是大公司还是小公司，协同办公系统都能帮助其实现协同员工工作，把人、信息和组织连接起来，提高公司整体的工作效率。

协同办公，顾名思义就是团队合作，多人在线实现沟通、共享及协同工作，一个任务拆分成不同的模块，有专长的人负责对应的模块，相互协作完成。

疫情之后，大部分业务只能依靠在线完成时，协同办公成为一种必须依赖互联网的业务推进手段，这是疫情下倒逼企业转型升级的重大转折。

 

协同办公，可以理解为企业信息化管理，把企业日常业务数据系统化、共享化，让数据多跑路，让员工少跑路，提高工作效率，降低企业办公成本。

目前，大型企业已经嗅到了协同办公的市场趋势，主要集中在内部系统打通扩展期，构建适合自己的协同系统。以目前的实际情况来看，中小企业还没有完成融入这一趋势。

一是自研系统太贵望而却步；而是没有感受到协同办公的便利性；

随着企业系统逐步启用，很难通过单一的系统来实现企业办公效率的综合提升，协同办公需要对接的系统越来越多，在管理以及展现方面就会出现混乱和需要大量定制化开发才能满足企业需求的情况。这时候就需要专业的平台来做企业间的应用集成。

智办事---多端同步，一站式的即时沟通与项目协作、流程追踪平台，支持多任务创建，分解成父子级任务，帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况，数据全流程沉淀，方便后续查找和复盘处理。

帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。

 

♦ 一步写计划，创建待办事项，科学分配任务。两步派任务，责任明确到个人，执行过程透明化，进度自动汇总，员工工作一览无余。

 

♦ 建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。

 

♦ 信息的保存、查询、更新更加便捷。很多培新资料可以都是直接存在协同办公系统上，面对公司职员。员工在使用的时候可以直接一键查询。无需再保留纸质文件。

 

♦ 项目管理,任务分配跟踪，有效推动项目的进度。

一方面一个任务被拆分不同模块，专长的人负责对应的模块，效率提升了；另外一方面，团队协作中方便工作成员记录任务的详细情况和进展。并且，每一项任务都有单独的讨论区，支持在线的即时通讯，成员遇到问题第一时间讨论解决。

 

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