企业OA办公系统选型技巧实用指南

OA系统凭借专业的协同技术优势及完善、合理化的流程管理体系，迅速成为当下企业提升团队协作关系，提升组织管理水准，推动企业信息化建设的重要办公管理软件。不过，OA市场波诡云谲、竞争激烈，如何才能找到适合企业的选择呢？

1、平台型OA系统是企业首选

随着信息化的发展，传统的OA产品已无法满足于企业不断拓展的个性化需求，针对客户需求定制开发的平台型OA系统软件逐渐成为市场主流。平台性OA系统不仅拥有开发周期短、开发成本低并有着定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成等明显优势，并且平台型系统还拥有出众的数据能力，可实现对企业中所有项目的统一管理，对企业中所有资源进行优化配置，帮助项目团队对项目实施跟进，形成一个基于OA办公系统的实时跟进的一体化管理工作平台，使项目运行计划明确、执行高效。

2、OA系统要打通信息孤岛

企业的信息沟通、交流及资源分享无疑是推动企业发展的重要组成部分。不过，对于大多数企业而言，由于某些特定因素影响并不能实现信息的有效沟通、交流，办公资源的有效共享，以致出现数据脱节，产生信息孤岛。OA系统则可将组织机构和用户的信息进行同步，并支持关联门户技术的单点登录，通过统一身份的认证技术、基于数据引擎的异构系统间的数据集成、门户引擎技术的信息共享等全面而完整的解决方案去帮助客户解决孤岛问题，使得企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。加强企业协作，提升企业办公效率。

3、OA系统可根据需求定制开发

由于企业管理者所受行业、地域、管理者个性等因素的影响，对OA亦是会有着不同的需求变化。如果只是简单以眼前的管理需求为导向去选择OA办公系统，很有可能造成OA系统使用时间过短、使用效果受限等后果，无法满足企业不断发展阶段的管理需求。而定制化开发的系统不仅可根据客户的个性化需求进行二次开发，并且还可有效降低项目的技术难度、实施时间和实施成本，提升软件的质量 。