企业OA系统选型四项建议（CIO必看）

随着企事业单位对OA系统的需求增加，如何选购OA也就成为摆在众多企事业单位用户面前的难题。就此问题，现总结了如下的几点经验，内容不尽翔实，仅供选型参考。

1、严格根据自身需求购买

OA系统的功能点有很多，核心功能加上延伸扩展的功能。如果每个功能都要购买、考察，既浪费了成本和精力，也会在后期使用中造成闲置，需要针对组织的需求针对性购买。总的来说，不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同，中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理；中型企业关注的职能分工、流程规范；大型企业关注的效率提升、业务督办；集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此，选型者应该严格根据企业自身的特点来进行考量。

2、注重OA系统的集成效果

从OA系统的产生看，主要着力于对内部办公资源的整合，内部各部门的协作，在企业基础管理中起着贯穿的作用，随着信息化建设的深入，企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中，直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号，直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量，直接调取HR系统中的组织名称和员工代码；企业越来越多的希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去等，总之，如何解决应用孤岛、信息孤岛和数据孤岛，成为企业OA系统选型，构建全员信息化平台的重要需求。

3、OA系统的平台性要求

从OA系统的生命周期来看，大部分OA系统的生命力都不会超过10年，原因何在？因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚，准确的讲永远无法界定清楚，因为企业在持续不断的发展过程中，战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化，尤其是基础管理需求在不断的变化，其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成，但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现，因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。

4、着重参考性价比要素

购买任何东西都会考虑性价比问题，OA选型同样不能越过这一实际问题。产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大，高价绝不是选用OA产品的正确途径，应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。企业选型OA系统的最终目的是为了让员工能够提升效率，改善企业组织管理协作水平。因此，OA系统的选择是务必慎重。一定要对OA系统厂商及产品一定要经过全面的详细了解及功能考量后，结合实际需求来做出正确的选择。